高速インターネット接続、巨大なハード ドライブ、無料のクラウド ストレージがたくさんあるこの時代でも、ファイル サイズが重要になることがあります。電子メールで送受信できるファイルのサイズに制限があるか、サムドライブの空き容量が不足している可能性があります。理由が何であれ、画像を含む Office ドキュメントがある場合は、それらのファイルのサイズを大幅に削減できる可能性があります。
Office はすでにファイル サイズを小さく保つためにバックグラウンドで機能しています。新しい DOCX ファイル タイプは、基本的に ZIP ファイルとして機能し、ファイルの内容を圧縮します。文書内に複数回出現する画像とテキストは、実際のファイルには 1 回だけ保存されます。そのため、少なくとも最近のバージョンの Office アプリでは、通常、ドキュメント内にさまざまな画像が多数含まれているためにファイル サイズが大きくなることがわかります。
良いニュースとして、Office アプリには、画像サイズを抑えるための便利なツールもいくつか用意されています。この記事では、例として (より具体的には Word 2016) を使用します。ただし、ここで説明したのと同じツールは、Excel や PowerPoint などの他の Office アプリや、少なくとも Office 2010 までの以前のバージョンの Office にも含まれています。
Office ドキュメント内の画像を圧縮する
画像を含むドキュメントのファイル サイズを削減するには、まずそれらの画像を圧縮する必要があります。各 Office アプリは、まさにそれを行うための便利なツールを提供します。ここでは Word を使用しています (以降の手順で Word を参照します) が、これらの機能は他の Office アプリでも同じ場所にあります。
文書内で任意の画像をクリックして選択します。画像を選択すると、Office ツールバーに表示される [書式] メニューをクリックします。
[形式] メニューの [画像の圧縮] ボタンをクリックします。
選択した画像のみを圧縮する場合は、[画像の圧縮] ウィンドウで [この画像にのみ適用] をクリックします。このオプションがチェックされていない場合、アクションはドキュメント内のすべての画像に適用されます。文書内の写真がトリミングされており、トリミングした領域を削除したい場合は、「写真のトリミングされた領域を削除」を選択します。このオプションを選択した場合、元の画像を再挿入しない限り、後でトリミングを元に戻すことはできないことに注意してください。画像を圧縮する解像度を選択することもできます。ニーズをカバーできる最低の解像度を選択してください。完了したら、「OK」をクリックします。
文書内の画像の数によっては、Word がすべての画像を圧縮するのに少し時間がかかる場合があります。完了したら、ドキュメントを保存し、新しいファイル サイズを確認します。変更をそのまま適用するかどうかわからない場合は、いつでもドキュメントを新しいファイルとして保存し、ファイル サイズを元のバージョンと比較できます。
写真から編集情報を削除する
Office アプリには、あらゆる種類の が組み込まれています。これらのツールを使用すると、Word は元の画像を保持し、行った編集内容を追跡するため、必要に応じて編集を元に戻したり、元の画像に戻すことができます。 。画像のフォーマットに満足している場合、保存された編集情報によってファイルのサイズが増加するだけです。文書内の画像を圧縮してもファイル サイズが十分に小さくならない場合は、保存されている書式情報を Word で削除することもできます。繰り返しますが、必要に応じて元に戻せるように、開始する前にドキュメントを新しいファイルとして保存することをお勧めします。
文書を開いた状態で、「ファイル」メニューをクリックします。
[ファイル] メニューの [オプション] をクリックします。
[Word のオプション] ウィンドウで、左側の選択項目から [詳細設定] をクリックします。
[Word の詳細オプション] ウィンドウで、右側の [画像のサイズと品質] セクションまで下にスクロールします。ファイルを保存するときに Word で書式情報を破棄するには、[編集データを破棄する] オプションを選択します。このセクションの他のオプションを使用すると、画像が圧縮されないようにドキュメントを保護したり、画像を圧縮するときのデフォルトの解像度を選択したりできます (ただし、圧縮するときにいつでも新しい解像度を選択できます)。
それが完了したら、ファイルを保存 (または新しいファイルとして保存) し、新しいファイル サイズを確認します。おそらくかなり下がっているでしょう。
この例では、約 20 枚の高品質の画像が含まれ、サイズが約 48 MB の Word ファイル (次の図の「File 1.docx」) を取得しました。これらの画像の多くはトリミングされ、一部はサイズ変更され、いくつかは別の方法で編集されました。画像を圧縮し、保存された書式設定情報を削除した後、新しいファイル (次の画像の「ファイル 2 (圧縮).docx」) は 35 MB 弱になり、ファイル サイズが約 27% 削減されます。また、DOCX 形式の組み込み圧縮を説明するために、そのファイルも圧縮しました。ご覧のとおり、圧縮ファイルと解凍ファイルのサイズの違いは無視できます。
以上です！画像は大きいため、Office ドキュメントのサイズが急速に大きくなる可能性があります。ただし、Office アプリに組み込まれている圧縮ツールを使用し、古い編集情報を削除することで、手間をかけずに画像を含む Office ドキュメントのサイズを大幅に縮小できます。
