電子メールでのコミュニケーションはビジネスを行う上で重要な部分です。自分のドメイン名から電子メールを受信すると、個人の電子メールを使用するよりもビジネスの信頼性が高まります。また、多くのビジネス電子メール プロバイダーには、より多くのストレージも含まれています。
ビジネスメールはどのように機能するのでしょうか?
ビジネスメールは、従来の無料メールとほぼ同じように機能します。電子メールを収集するメール サーバーがあり、通常は Gmail などのメール プロバイダーによって「クラウド内」で管理されます。このサーバーにはメール クライアントを使用して接続します。メール クライアントは通常、Web ダッシュボードの形式で提供されますが、Outlook、Thunderbird、macOS 用のメール アプリなどのダウンロード可能なアプリを使用することもできます。
ビジネスメールを通常のメールと区別する主な点は、カスタム ドメインから送信されることです。独自の Web サイトをお持ちの場合は、次のようなアドレスから電子メールを受信することをお勧めします。
yourname @yourcompany
、よりプロフェッショナルに見えます。
これには、ドメイン名を確認する必要があります。つまり、DNS レコードにアクセスできるか、そのドメイン名でホストされている Web ページを編集できる必要があります。カスタム ドメイン メールも無料ではなく、ほとんどのプロバイダーでは「ビジネス層」の料金を支払う必要があります。
G Suite でホストされたメール
最も簡単なオプションは、誰かにお金を払ってメールをホストしてもらうことです。 Google のプレミアム電子メール サービスは G Suite と呼ばれます。通常の Gmail とまったく同じですが、ドメイン名にフックされ、次のように送信される点が異なります。
yourname @yourcompany
。
複数のユーザーがいる組織の場合、G Suite を使用すると、全社的な Google ハングアウト セッションなどの機能にアクセスでき、ユーザーごとに 30 GB の Google ドライブ ストレージが含まれるため、ドライブ内のファイルの共有や共同作業が簡単になります。
G Suite の標準レベルは、ユーザーあたり月額 6 ドルです。電子メール エイリアスを作成することもできます。たとえば、転送できます
contact @yourcompanyに
yourname @yourcompany追加料金を支払うことなく。同じアカウントに対して最大 100 個のエイリアスを作成できます。
サインアップするとき、G Suite に接続するにはドメイン名を確認する必要があります。これには、ドメイン レコードを編集して検証キーを含めるか、Web サイトのホームページに HTML タグを追加する必要があります。これは、ホスティング プロバイダーまたはドメイン プロバイダーを通じて行う必要があります。
Microsoft Outlook と Exchange
ホスト型電子メールのもう 1 つの一般的なオプションは、Exchange と Outlook です。 Outlook は通常 Word や Excel に含まれているデスクトップ アプリですが、オンライン Web アプリとしても利用できます。 Outlook は単なるメール クライアントですが、Microsoft では Microsoft アカウントに無料の電子メールも含まれており、サービス全体を「 Outlook.com 」と呼んでいるため、混乱を招きます。
Microsoft の無料電子メールを動かしているサーバーは Exchange Server で、ビジネス電子メールが必要な場合はこれを購入することになります。 Exchange への接続には引き続き Outlook アプリケーションを使用しますが、必要に応じて別のクライアントを使用することもできます。
Office 365 の 「Premium」または「Business Essentials」サブスクリプション をお持ちの場合、Microsoft には Exchange および Outlook がサービスとして含まれており、カスタム ドメインで設定できます。 Microsoft から Exchange を単体で入手することもできます。これは ユーザーあたり 4 ドル で最も安価ですが、Outlook は含まれません。
また、 Rackspace などのサービスから Exchange のホストを取得することもできます。料金は最安でユーザーあたり 3 ドルで、機能的には Microsoft からホストされるのと同じです。ほとんどの場合、G Suite と同様にユーザーごとに料金を支払うことになりますが、サードパーティ ベンダーがライセンスを取得できないため、Outlook はプランに含まれない可能性があります。
Exchange Server アプリケーションはライセンスを取得できるため、自分のサーバー上で実行することもできますが、これらのライセンスは社内で実行する大企業向けであり、年間数千ドルの費用がかかります。代わりに、ホスト型オプションを提供するベンダーから購入することをお勧めします。
ホスティングプロバイダーの組み込みアカウントを使用する
Web サイトのホストに使用しているプロバイダーには、電子メールがアドオンとして含まれているか、サービスに組み込まれている場合もあります。たとえば、GoDaddy を使用している場合は、おそらく GoDaddy がドメインと Web サーバー ホスティングをすでに管理しているでしょう。また、 ホスト型電子メールも月額 2 ドルで 提供しており、一部のパッケージに含まれています。
GoDaddy の電子メール サービスには、他の多くの電子メール サービスと同様に独自の Web メール インターフェイスが含まれていますが、これはあまりユーザーフレンドリーではありません。この問題は、受信トレイを Outlook や Thunderbird などのサードパーティ クライアントに接続し、代わりにそこから管理することで解決できます。
ホスティング プロバイダーに問い合わせて、すでに電子メールを持っているかどうかを確認してください。それをメール サーバーとして使用しても、G Suite や Exchange に追加料金を支払わなくても問題ない可能性があります。ただし、プロバイダーに電子メールが含まれている場合でも、ドメイン設定がロックされていない限り、別のサービスからホストされた電子メールを大きな問題なく設定できるはずです。
通常の Gmail アドレスを使用するだけです
プロフェッショナルほどではありませんが、追加のストレージとカスタム ドメイン以外には、G Suite と通常の Gmail の間に大きな違いはありません。特に Gmail は、特にうまく操作できる場合には、まだ十分にプロフェッショナルです
yourcompany @gmail .com（とにかくそうすべきでしょう）。ただし、@hotmail.com や @AOL.com は見栄えが悪いため、必ず Gmail を使用する必要があります。
どうしてもカスタム ドメインでメールを送信する必要がある場合は、通常の Gmail アカウントを設定して会社名を使用することも可能ですが、これは優れた解決策とは言えません。
まず、DNS プロバイダーで電子メール転送を設定する必要があります。フォワード
yourname @yourcompany個人の Gmail アカウントに送信します。次に、 次の手順 に従ってドメインを確認し、カスタム ドメインとして送信するように Gmail を設定し、それをデフォルトの「差出人」アドレスとして設定します。
こうすることで、受信メールはすべて個人のメールアドレスに転送され、個人メールからの送信メールにはドメイン名が付加されます。ただし、これはすべてのメール クライアントでサポートされているわけではありません。特に Outlook では、メールの受信者に「送信元」と表示される場合があります。
youremail @gmail .com
に代わって
yourname @yourcompany」 これは理想的ではありません。しかし、ほとんどの場合に問題なく動作し、すべてのセットアップに 1 時間かかることを気にしないのであれば、これがカスタム ドメインの唯一の実質無料オプションです。
