Slack は職場向けの美化されたチャットルーム アプリとして最もよく知られていますが、個人にとっても優れたツールです。ここでは、私が Slack を一種の個人アシスタントとして使用する方法を紹介します。
リマインダー アプリ、To Do アプリ、メモ アプリなど、生活を整理し、作業を簡単にする Slack アプリがたくさんあります。これらのアプリの組み合わせがうまく機能するのであれば、それは素晴らしいことです。 Slack はこれらすべてを私に代わって実行できます。私はすでに仕事のために常に Slack を開いているので、他のアクティビティを一元管理するのに最適なアプリです。
個人用 Slack ワークスペースを設定する方法
まずは この Web ページ にアクセスして、Slack ワークスペースを作成するプロセスを開始してください。メールアドレスを入力し、一番下の「次へ」をクリックします。
電子メール アドレスに送信された確認コードを入力します。
自分の名前とオプションの表示名を入力します。 「パスワードへ進む」をクリックして次のステップに進みます。
パスワードを入力し、「ワークスペース情報に進む」ボタンをクリックします。
次に、「チーム」に関する情報を入力しますが、具体的である必要はありません。
その後、ワークスペースの名前を入力して続行します。
次の画面では、ワークスペースの URL を作成してセットアップを完了します。
当然のことながら、必要なときにいつでも Slack に簡単にアクセスできるように、各デバイス用の Slack アプリ を入手する必要があります。
すべてのセットアップが完了し、準備ができたら、アプリ統合の追加を開始できます。これが、Slack をパーソナル アシスタントとして活用する際に真に優れた点です。 Slack のアプリ ディレクトリ に移動して、アプリの統合を参照し、ワークスペースに追加できます。また、変更を加えたいときはいつでも、すべてのアプリを管理する場所でもあります。
これで準備は完了です。Slack を究極の頼りになるパーソナル アシスタントにするために、Slack でできることをいくつか見てみましょう。これらの内容の一部は私用にカスタマイズされていますが、お客様自身のニーズに合わせて簡単に翻訳できることに注意してください。
リマインダー、ToDo、メモ
これは明らかなことですが、言及する価値があります。 Slack は職場の整理などに関わるものなので、リマインダー、ToDo リスト、メモなどの機能が組み込まれていても不思議ではありません。
確かに、私はより綿密な To Do やリマインダーを行うために専用のアプリを使用していますが、何かを確認するために 30 分以内にすぐにリマインドする必要があるだけの場合は、Slack の /remind コマンドを使用すると簡単に行えます。リマインダーは次の構文を使用します。
/remind [@someone または #channel] [何を] [いつ]
その [何を] の部分は、入力したいテキストです。 [when] の部分はかなり柔軟です。 「30 分後」、「午後 3 時」、「5 月 5 日」などと入力したり、「火曜日の午前 8 時」のように定期的なリマインダーを設定したりすることもできます。
たとえば、毎週金曜日の午後に母親に電話するよう自分に言い聞かせたい場合は、次のように入力します。
/remind @me お母さんに電話して！金曜日の午後 4 時
リマインダーのフォーマット方法について詳しくは 、Slack の公式ページ をご覧ください。
また、#random チャンネルを使用して、To-Do リストをすばやく作成したり、後で覚えておく必要があるメモを書き留めたりしています。後で参照したいリンクを貼り付けるためにも使用します。
基本的に #random は、考えている間に思いついたものをその場で何でも吐き出す場所です。その後、後で必要な場所に移動できます。
ほぼすべての RSS フィード
RSS アプリ を使用すると、ほぼすべての RSS フィードを Slack に統合し、新しいアイテムが公開されたときにアラートを受け取ることができます。
たとえば、特定の Craigslist および eBay 検索用の RSS フィードがあり、それらを独自の Slack チャネルに表示させています。独自の #deals チャンネルでの特定の Slickdeals 検索にも同じことが当てはまります。
また、 特定のサブレディットの RSS フィードも あり、注意深くフォローしたいと思っています。基本的に、サイトが RSS をサポートしている場合 (そして、まだ多くのサイトがサポートしていることに驚くでしょう)、それを Slack に統合できます。
プレックスサーバーのステータス
Slack のユニークな用途の 1 つは、Plex サーバーの通知システムとして使用することです。 Tautulli (Plex サーバーに接続できるサードパーティ ユーティリティ) を使用すると、Plex サーバーが予期せずダウンしたときに、Slack 経由でアラートを受信できます。
また、Plex サーバーを共有している誰かが私のライブラリから何かのストリーミングを開始するたびに通知を受け取るなど、他のアラートを有効にすることもできますが、それらはそれほど重要ではありません。
すぐにアクセスできる情報ポータル
天気を調べる必要がありますか?株価の現在の価格を確認したいですか (または、特定の価格に達したときに通知を受けたいですか)。航空券とホテルをすぐに調べたいですか?さまざまなアプリを使用すると、Slack を迅速かつ簡単にアクセスできる情報ポータルに変えることができます。私が使用しているものをいくつか紹介します。
- Foursquare : どこで食事をするか迷った場合、すぐにおすすめの場所をいくつか教えてくれます。
- TickerPal : 任意の銘柄記号の現在の価格をすばやく表示し、チャートを添付できます。
- 株価アラート : 株価が特定の価格に達したときの簡単なアラートを設定します。
- Weather Hippie : あらゆる都市から気象情報を取得したり、悪天候に対するアラートを設定したりできます。
- Kayak : ホテルと航空券をすばやく検索できます。
これは利用可能なアプリのほんの一例ですが、ご理解いただけたでしょうか。追加するアプリや統合が増えるほど、Slack はさらに便利になります。
その他のことなら IFTTT
Slack アプリとの統合には選択肢がたくさんありますが、アプリにはない Slack でできることが必ずあります。ここで IFTTT が活躍します。
IFTTT については以前にも説明し ましたが、本質的には、通常はリンクできない製品やサービスをリンクできるサービスです。
IFTTT Slack との統合により、何かが起こったときにいつでも IFTTT を Slack チャネルのいずれかに投稿することができます。そこで、たとえば、ESPN IFTTT アプレットを設定して、ホワイトソックスの試合が始まると必ず Slack にメッセージがポップアップして知らせるようにしました。
確かに、ESPN アプリでこれを直接行うこともできますが、私はそれをインストールしていませんし、携帯電話にさらに別のアプリをインストールするつもりもないので、必要なときにこの種のアラートを受け取ることができます。 IFTTTとSlackがそれを行います。
欠点
Slack をパーソナル アシスタントとして検討する場合、注意すべきことが 1 つあります。それは、無料版の制限です。
制限はそれほど厳しくありません。最も重要な 2 つの点は、検索できるのは最新のメッセージ 10,000 件のみであることと、サードパーティのアプリまたは統合は 10 件までであることです。どちらも多いように思えますが、Slack をしばらく使用していて、自動通知が大量に発生している場合は、10,000 メッセージがあっという間にいっぱいになってしまうことに驚かれるでしょう。
それでも、無料プランでも問題なく機能する可能性があり、少なくとも Slack がパーソナル アシスタントとして機能するかどうかを確認する機会が得られるはずです。最終的には、有料プランに飛びつく価値があることがわかるかもしれません。 月額わずか 6.67 ドル ですが、年間合計すると約 80 ドルになります。ただし、Slack が自分のちょっとした個人アシスタントとして最適であることがわかったら、月に数ドル払っても十分価値があります。
