必要性か利便性かに関係なく、キーボードを休めて、Microsoft Word で文書を口述筆記することができます。この機能は、デスクトップ アプリ、Web 用 Word、モバイル アプリで使用できます。
音声入力を行うには、 Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。 Microsoft Office を 使用している場合は、ディクテーション機能がない可能性があります。ただし、365 for the web は Microsoft アカウントを持っている人なら誰でも無料で利用できます。
デスクトップ上の文書を口述筆記する
コンピューターの内蔵マイク、または手持ちの USB マイク を使用して、Windows と Mac の両方で Word で文書を口述筆記することができます。 「ホーム」タブに移動し、「ディクテーション」をクリックします。
マイクのアイコンが表示されたら、ドラッグして好きな場所に移動できます。アイコンをクリックするとディクテーションが開始され、もう一度クリックすると停止または一時停止されます。 「ディクテーションを一時停止」または「ディクテーションを停止」と言い、アイコンをクリックして再開することもできます。
自動句読点を有効にしたり、方言を変更したり、機密言語をフィルターしたりするには、歯車アイコンをクリックして設定を開きます。
句読点、記号、修正、ディクテーションの制御などについてヘルプが必要な場合は、マイクの近くにある疑問符アイコンをクリックしてヘルプ サイドバーを開きます。
ディクテーションの使用を 停止するには、アイコンのウィンドウの隅にある「X」をクリックしてアイコンを閉じます。
Web 上のドキュメントを口述筆記する
Microsoft Word の Web バージョンは、 Microsoft アカウントをお持ちで あれば無料でご利用いただけます。ディクテーション機能は現在、Edge、Firefox、Chrome、Brave Web ブラウザー を使用している場合に利用できます。
Web 用 Microsoft Word に アクセスしてサインインし、文書を開くか、新しい文書を作成します。 「ホーム」タブに移動し、「ディクテーション」アイコンをクリックします。この機能を初めて使用する場合は、 マイクへのアクセスを 許可するように求められます。
デスクトップ アプリケーションと同様に、下部に小さなマイク アイコンが表示されます。アイコンをドラッグすると移動できます。アイコンをクリックするだけで話し始められます。
アイコンをもう一度クリックするか、「ディクテーションを一時停止」または「ディクテーションを停止」と言うことで、一時停止または停止できます。準備ができたら、アイコンをクリックして続行します。
言語、マイク、またはその他のオプションを調整するには、マイク アイコンの近くにある歯車アイコンをクリックして、ディクテーション設定を開きます。変更を加え、「OK」をクリックして保存します。
発言できる内容やディクテーションを制御するための特定のコマンドについてのヘルプが必要な場合は、疑問符アイコンをクリックして右側のヘルプ パネルを開きます。
ディクテーションの使用が終了したら、アイコンのウィンドウの隅にある「X」をクリックしてアイコンを閉じます。
モバイルデバイスでドキュメントを口述筆記する
Android デバイス、iPhone、または iPad で Word を使用している場合、特に外出先でディクテーションが便利です。ドキュメントを開き、マイクのアイコンをタップします。
話し始め、アイコンをタップして一時停止または停止するか、 デスクトップや Web アプリケーションと 同様に「ディクテーションを一時停止」または「ディクテーションを停止」と言います。
設定を変更するには、歯車アイコンをタップします。調整を行って [X] をタップして保存し、ドキュメントに戻ります。
モバイル デバイスでのディクテーション の詳細については、疑問符アイコンをタップしてください。
ディクテーションを停止して代わりに入力するには、キーボード アイコンをタップするだけです。
Microsoft Word のディクテーション機能を楽しんでいる場合は、 Word で音声を文字に起こす方法 もぜひチェックしてください。
