レポート、提案書、および同様の文書では、表はデータを構造化して表示する方法を提供します。 Excel データがある場合は、 それを Word 文書に埋め込む ことができます。ただし、そうでない場合は、Word で直接表を作成し、簡単な数式を含めることができます。
製品、販売、場所の表があるかもしれません。製品の総コスト、平均売上高、または拠点数の計算を簡単に挿入できます。テーブルにデータがあれば、数回クリックするだけで数式を追加できます。
Word で表のセルに数式を追加する
、データを入力した後、数式を追加するセルを選択します。
次に、表示される「レイアウト」タブに進みます。リボンの右側に移動し、データ セクションの [数式] をクリックします。
数式ウィンドウが開いたら、簡単な計算に取り掛かります。
Excel と同様に、Word はユーザーが何をしようとしているのかを検出しようとします。したがって、SUM などの一般的な数式が入力され、すぐに使用できるようになります。
これが希望どおりの場合は、「OK」をクリックすると、数式が適用されます。結果がセルに表示されます。
別の数式、関数、またはセルのグループを使用するには、数式ウィンドウを使用してすべてを設定します。
式
数式を等号で始めて、AVERAGE、COUNT、PRODUCT などの関数を入力します。
かっこ内に、数式に使用するセルの位置を追加します。 ABOVE、BELOW、LEFT、RIGHT の位置を使用します。数式に対するセルの位置に応じて、位置を組み合わせることもできます。たとえば、セルの左側と右側のセルには LEFT, RIGHT を使用し、セルの左側と上のセルには LEFT, ABOVE を使用できます。
数値の形式
通貨、パーセント、整数、小数などの結果の形式を選択します。形式を選択しない場合、結果はセルの形式と一致する必要があります。
ペースト機能
プロセスを高速化するために、[貼り付け関数] ドロップダウン リストから関数を選択できます。これにより、関数が [数式] ボックスに配置され、位置を追加するだけで済みます。リストには 20 近くの一般的な関数が表示されます。
終了したら、「OK」をクリックしてセルに数式を適用します。結果はすぐに表示されるはずです。
最大計算式の例
この最初の例では、製品の最大金額を確認したいと思います。 MAX(ABOVE) と入力し、数値を入力する各セルで「OK」をクリックします。次に、数式の上のセルの最大金額が表示されます。
平均計算式の例
この 2 番目の例では、代わりに製品の平均原価と販売価格が必要です。 「AVERAGE(ABOVE)」と入力し、「OK」をクリックして結果を表示します。
Word で数式を更新する
Microsoft Word では、文書を開くたびに数式が更新されます。ただし、ドキュメントの作業を続けながら、数式を手動で更新することもできます。
数式の結果を選択します。セルではなく、実際に結果を選択していることを確認してください。次に、右クリックしてメニューから「フィールドの更新」を選択します。
上記の AVERAGE 式の例では、販売価格を調整して平均にどのような影響を与えるかを確認しました。したがって、フィールドを更新した後、数式には編集されたデータが含まれます。
単純な計算が役立つ可能性のあるデータを Microsoft Word の表に追加するときは、このヒントを念頭に置いてください。必要に応じて、 Word で Excel スタイルのスプレッドシートを使用する こともできます。
