Gmail でグループに簡単にメールを送信する方法

メーリングリストは電子メールの分野では古いツールですが、Gmail でのメーリングリストの実装はすぐには直感的ではありません。 Gmail アカウントを使用してグループにメールを送信する方法を説明しますので、読み続けてください。

親愛なるハウツーオタクの皆様

それがどれほど簡単かを教えてもらうと、私はおそらく自分自身をたしなめるつもりですが、今のところ私は途方に暮れています。Gmail で簡単なメーリングリストを設定するにはどうすればよいでしょうか?私がしたいのは、定期的にメールを送信する人のリストを作成し、すべてのメールアドレスを入力しなくても、一度に全員にメールを送信できる何らかのショートカット、リスト、またはその他のものを用意することです。 Gmail の提案機能を使っても、まだ時間がかかりすぎて、リストに誰かを忘れてしまうこともよくあります。 Gmail のような最新かつ先進的な電子メールサービスには、これを実現する何らかの方法があるのではないでしょうか? 「設定」の下のすべてのメニューを調べましたが、何も見つかりません。

心から、

メーリングリストブルース

自分を責めすぎないでください。[設定] メニューを一日中探しても、何も見つかりません。実際、Gmail にはメーリングリスト機能がありますが、それを宣伝することはもちろんありませんし、どう考えても実際の Gmail システムの一部ですらありません。

使用するかどうかに関係なく、Gmail アカウントには Google コンタクトアカウントが関連付けられています。 Gmail はそこからオートコンプリートのメールアドレスの候補を取得します。メーリングリストを作成するには、まず Google コンタクトアカウントにアクセスし、メールを送りたい人をグループ化する必要があります。

Google アカウントにまだログインしていない場合は、contacts.google.com にアクセスしてログインします。メーリングリストを作成するプロセスを開始するには、リストに追加したい連絡先の 1 つを検索します。あるいは、[新しい連絡先] をクリックしてエントリを作成することもできます。既存のエントリを使用する場合でも、新しいエントリを作成する場合でも、連絡先に関連付けられた電子メールがあることを再確認してください (そうしないと、電子メールリストがあまり役に立ちません)。

エントリ内で、[グループ] ボタンを探します。このボタンは、3 人の小さな人々が集まっているように見えます。

そのボタンをクリックして、既存のグループをドロップダウンします (この機能を使用したことがない場合、リストはまばらになり、デフォルトの「連絡先」エントリのみが含まれる可能性があります)。ドロップダウンメニューの一番下にある「新規作成」を選択します。

新しいグループに名前を付けます。この名前はメールリストのショートカットとして機能するため、覚えやすく、入力しやすい名前を付けます。作成すると、表示している連絡先がグループに関連付けられます。

メーリングリストに追加したい他の連絡先を検索します。連絡先ごとに [グループ] ドロップダウンメニューを使用し、今回は次のように新しいグループを作成する代わりに新しいグループ名を選択します。

使用したい連絡先をそれぞれ新しいメーリングリスト (Google システム内ではグループと呼ばれます) に追加したら、Gmail に戻ってショートカットを利用する準備が整います。グループに関連付けられています。

Gmail アカウントで、新しいメールを作成します。電子メールのアドレススロットに、グループ名の入力を開始します。

さて、お気付きかもしれませんが、グループショートカットを BCC スロットに配置したことです。明示的に互いに協力している少数のグループにメールを送信するのではなく、グループ全体 (またはグループの他のメンバー) にメールを返信できる必要がある場合は、TO または CC スロットを使用せず、 BCC。 BCC は、あらゆる目的において互いに無関係な人々のグループにメールを送信する場合 (家庭教師をしているすべての子供の親に、不在であることを知らせるためにメールを送信する場合など) に特に重要です。春休み中）。 CC と BCC の使用法については、「HTG Explains: What BCC Is and Why You’re a Terrible People If You Don’t Use It Right (Or At All)」で読むことができます。

新しいグループとそれに関連付けられた連絡先のリストが作成されたので、準備は完了です。