いくつかの異なるコンピューターとドライブがある場合、それぞれに必要なデータが同じであることを確認するのは面倒な場合があります。今日は、Microsoft SyncToy 2.1 ユーティリティを使用してフォルダーとデータの同期を簡単にする方法を見ていきます。ファイルやドキュメントを職場から自宅オフィスに、またはその逆に持ち運ぶために使用するフラッシュ ドライブがあるかもしれません。ただし、必要なファイルをドライブにコピーするのを忘れる場合もあります。 Microsoft の SyncToy を使用すると、ドライブとフォルダー間のデータが毎日簡単に同期されていることを確認できます。フォルダーを同期する理由はたくさんあります。たとえば、マイ ピクチャ フォルダを職場のフォルダと同期したり、自宅の音楽を別のコンピュータの音楽と同期したりする場合があります。これは Microsoft の無料ツールで、かつては XP Power Toys の一部でしたが、成長と改善を続けています。 SyncToy のインストール SyncToy をインストールすると、アプリ、サービス、デバイスへのオフライン アクセスを可能にする同期プラットフォームである Microsoft Sync Framework 2.0 コア コンポーネントもインストールされます。 Windows 7 (32 ビット) システムでは、デスクトップまたはクイック起動バーのショートカットを作成するオプションはありませんでしたが、[スタート] メニューに表示され、必要に応じてそこからショートカットを作成できます。
SyncToy を初めて起動するとき、カスタマー エクスペリエンス向上プログラムに参加するオプションがあります。これはユーザーの自由であり、使用するために参加する必要はありません。
SyncToy の使用 SyncToy の使用を開始するときは、データを同期するための新しいフォルダー ペアを作成する必要があります。同じマシン上、外部ドライブ上、またはネットワーク上にあるフォルダーのペアを選択できます。
同期を維持したい各フォルダーの場所を参照します。この例では、ホーム オフィス フォルダーと仕事ファイル フォルダーの内容を外部フラッシュ ドライブに同期しています。
次のステップでは、2 つのフォルダー間で実行するアクションを選択します。同期はデフォルトでチェックされており、ほとんどのユーザーにとっては問題ありません。 SyncToy のヘルプ ファイルによると、各アクションの違いは次のとおりです。
- 同期 : ファイルを双方向で更新します。どちらかのフォルダーの内容に対する名前の変更、削除、編集などの変更を 2 つ間で同じに保ちます。
- Echo : 新しいファイルと更新されたファイルは左から右にコピーされます。左側での名前変更と削除は右側でも繰り返されます。
- Contribute : 新しいファイルと更新されたファイルは左から右にコピーされます。左側の名前変更は右側でも繰り返されます。削除はありません。
次に、同期されたフォルダーの名前を入力し、「完了」をクリックします。
同期ジョブが正常に作成されました。必要に応じて変更できるオプションを含むジョブの詳細が表示されます。ジョブはまだ実行されていないため、プレビューするか、すべてが正しい場合は「実行」ボタンをクリックします。
最初にジョブをプレビューすると、同期中のファイルが表示され、そこから特定のファイルを除外することができます。
すべてが正常に完了すると、同期が成功したことを示す画面が表示されます。
以下は、失敗した同期の例です。ここで、どのようなエラーが発生したかを確認できます。
また、メイン GUI から、フォルダー ペアの名前変更、新しいペアの作成、またはペアの削除ができることにも注目してください。
SyncToy タスクのスケジュールを設定 する フォルダー ペアを設定して手動で同期するのは良いスタートですが、実際にやりたいのは、これを自動的に実行するようにスケジュールすることです。ここでは、Vista または Windows 7 で自動的に実行されるようにスケジュールする方法を見ていきます。Windows タスク スケジューラを使用する必要があるため、[スタート] メニューをクリックし、検索ボックスに「タスク スケジューラ」と入力します。
タスク スケジューラが開いたら、[アクション] ウィンドウで [基本タスクの作成] をクリックします。
次に、タスクの名前と説明を入力します。
同期を実行する頻度を選択します。これは完全にあなた次第です…しかし、それが確実に完了し、必要なときに両方のフォルダー内のファイルが準備できるようにするには、「毎日」を選択してください。
開始する日時を選択し、毎日実行する場合は 1 を入力したままにします。
次に、[プログラムを開始する] が選択されていることを確認します。
最後に、SyncToy.exe の場所を参照します。この例では、C:\Program Files\SyncToy2.1\SyncToy.exe にあります。次に、[引数の追加] フィールドに –R と入力します。これにより、設定したすべてのフォルダー ペアが単独で実行されます。同期されるまで。
タスクの実行方法の概要が表示され、すべてが正しい場合は「終了」をクリックします。
同期タスクが成功したことを確認するには、いくつかの方法があります。タスク スケジューラに移動し、タスク ステータスで最後に実行された時刻と成功したかどうかを確認できます。
または、SyncToy GUI の左下隅を見て、最後に実行されたのがいつかを確認することもできます。
結論 基本的に、同期する必要があるフォルダー ペアはいくつでも作成できます。これにより、ネットワーク上、同じ PC 上、または USB フラッシュや外付けドライブ上で 2 つのフォルダーを同期できるようになります。 XP、Vista、および Windows 7 で動作しますが、32 ビット版と 64 ビット版には別のバージョンがあります。異なるデバイス上の 2 つのフォルダー間でデータを同期する無料で効果的な方法をお探しの場合は、SyncToy 2.1 がその仕事を実現します。 SyncToy 2.1 をダウンロード
