OneNote 2016 は、メモの作成、保存、 同期 に最適なプログラムですが、それらのノートブックに保存した個人情報をどのように保護しますか?心配はいりません。パスワードを使用して安全に保管できます。
ノートブックのセクションをパスワードで保護することは、OneNote にはあり、 Evernote にはない 便利な機能の 1 つです。 OneNote のノートブック全体をパスワードで保護することはできず、ノートブック内のセクションのみをパスワードで保護できます。ただし、ノートブックのすべてのセクションを保護すると、基本的にノートブック全体が保護されることになります。
注: Windows 10 に付属の OneNote の無料版では、保護されたノートブック セクションを表示できますが、そのアプリを使用して保護されていないセクションにパスワードを適用することはできません。完全なデスクトップ プログラムである OneNote 2016 を使用する必要があります。 このページ の [Windows デスクトップ] リンクをクリックすると入手できます。
ノートブックのセクションをパスワードで保護するには、保護したいセクションを含むノートブックを開きます。次に、保護したいセクションタブを右クリックし、ポップアップメニューから「このセクションをパスワードで保護」を選択します。セクション タブを右クリックすると、以前はアクティブでなかったセクションが自動的にアクティブ セクションになります。これは私たちが望んでいることです。
[パスワード保護] ウィンドウが OneNote ウィンドウの右側に表示されます。アクティブなセクションが保護したいセクションであることを確認し、「パスワードを設定」をクリックします。
[パスワード保護] ダイアログ ボックスで、使用するパスワードを 2 回入力し、[OK] をクリックします。
セクションにパスワードを適用しても、そのセクションはすぐには自動的にロックされません。パスワードで保護したすべてのセクションをロックするには、「すべてロック」をクリックします。デフォルトでは、パスワードで保護されたセクションは、5 分間作業しないとロックされます。この時間は変更できます。その方法については、この記事の後半で説明します。
セクションがロックされている場合、そのセクションのタブをクリックすると、そのセクションがパスワードで保護されていることを示すメッセージが表示されます。セクション ページをクリックするか、Enter キーを押してロックを解除します。
[保護セクション]ダイアログ ボックスでパスワードを入力し、[OK]をクリックします。
ノートブックのパスワードを変更する場合は、パスワードを変更するセクションのタブをクリックし、[パスワード保護] ペインで [パスワードの変更] をクリックします。
最初のボックスに古いパスワードを入力し、2番目と3番目のボックスに新しいパスワードを入力して「OK」をクリックします。
特定のセクションをパスワードで保護したくない場合は、パスワードを削除することもできます。これを行うには、セクション タブがアクティブであることを確認し、[パスワード保護] ペインで [パスワードの削除] をクリックします。
[パスワードの削除] ダイアログ ボックスでそのセクションのパスワードを入力し、[OK] をクリックします。
[パスワード保護] ペインの下部には、注意すべきヒントがいくつかあります。パスワードの追加オプションにアクセスするには、ペインの下部にある「パスワード オプション」リンクをクリックします。
[OneNote オプション] ダイアログ ボックスの [詳細設定] 画面が表示されます。 「パスワード」セクションまで下にスクロールします。パスワードで保護されたセクションは、5 分間作業しないと自動的にロックされると前述しました。この時間を変更するには、[次の時間が経過した後、パスワードで保護されたセクションをロックする] チェック ボックスの右側にあるドロップダウン リストから別のオプションを選択します。
[パスワードで保護されたセクションを離れるとすぐにロックする] チェックボックスをオンにすると、別のセクション タブをクリックしたときにパスワードで保護されたセクションがすぐにロックされるようにすることもできます。
変更を加えたら、[OK] をクリックして変更を受け入れ、[OneNote オプション] ダイアログ ボックスを閉じます。
[パスワード保護] ウィンドウでの作業が終了したら、ウィンドウの右上隅にある [X] をクリックしてウィンドウを閉じることができます。セクション タブを右クリックし、ポップアップ メニューから [このセクションをパスワードで保護する] を選択すると、いつでも再度開くことができます。
OneNote を使用して情報を保存する利点の 1 つは、Windows だけでなく、iOS や Android デバイスなどの他のデバイスでも情報を利用できることです。 OneNote for iOS および Android では、セクション タブの画面をタップするだけで、ロックされたノートブック セクションにアクセスできます。
次に、パスワードを入力し、画面右上の「ロック解除」をタップします。
モバイル OneNote アプリを使用してセクションにパスワードを適用できないことに注意してください。 Windows または Mac の OneNote 2016 のデスクトップ バージョンを使用する必要があります。
