Google ドキュメント アドオンは、ブラウザ拡張機能と同様に機能します。これらは、追加機能を得るために Google ドキュメントにインストールするサードパーティ アプリです。アドオンの中には、生産性を向上させるもの (校正ツールなど) や、より広範な機能を追加するもの (教師が生徒のレポートに成績を統合できるようにするものなど) もあります。ここではそれらのインストール方法とお気に入りのいくつかを紹介します。
アドオンのインストール
アドオンを入手するには、Google ドキュメントで新規または既存のファイルを開き、[アドオン] をクリックして、[アドオンを入手] をクリックします。
すべてのアドオンのリストを参照したり、ドロップダウン メニューを使用してカテゴリ別に並べ替えたり、検索バーを使用して検索したりできます。気に入ったアドオンを見つけたら、「無料」ボタンをクリックしてアドオンをインストールします (有料アドオンの場合、このボタンには購入価格が反映されます)。
アドオンをインストールするときは、アドオンに特定の権限を付与する必要があります。これらは、アドオンが正しく機能するための動作の基本です。アドオンをインストールする前に、権限を十分に理解し、開発者を信頼していることを確認してください。
「許可」をクリックします。
アドオンをインストールしたら、[アドオン] をクリックし、使用するアドオンをポイントして、[開始] または [表示] をクリックします。これにより、アドオンが起動されるか、サイドバーがウィンドウにドッキングされます。
アドオンの削除
アドオンが不要になった場合、またはアドオンが期待どおりに動作しなかった場合は、Google ドキュメントから簡単に削除できます。
ドキュメントで [アドオン] をクリックし、[アドオンの管理] をクリックします。
表示されたウィンドウで、削除するアドオンまで下にスクロールし、緑色の「管理」ボタンをクリックして、「削除」をクリックします。
選択したアドオンが削除され、管理ボタンが青色の「無料」インストール ボタンに置き換えられます。
お気に入りのアドオン
さて、ハウツーの話はこれくらいにして、お気に入りのアドオンのいくつかに移りましょう。
言語ツール
完璧なタイピストは誰もいません。誰しも多少の間違いは犯しますし、誰もが編集者を雇える余裕があるわけではありません。 LanguageTool は 、文書内のテキストのスペル、文法、句読点の誤りを校正します。 20 以上の言語で提供されており、テキストは保存されず、暗号化された接続を通じてすべてが送信されます。ああ、無料だと言いましたか?他の人気のある校正アプリとは異なり、LanguageTool は他の有料サービスが提供するのと同じ機能の多くを無料で提供します。
無料アカウントの注意点は確認できる文字数です。文字数は 20,000 文字に制限されています。つまり、文書全体が上限を下回らない限り、文書内でチェックしたいテキストをマウスで強調表示する必要があります。
プレミアム アカウントを選択した場合は、年間サブスクリプションで月額わずか 6 ドルで利用できます。プレミアム アカウントでは、Microsoft Word の統合、追加のタイプミス検出、チェックあたり 40,000 文字などが利用できます。
ハローサイン
しばらく人々を悩ませてきたジレンマの 1 つは、顧客のデジタル レポートまたは請求書に署名する問題です。 HelloSign を使用 すると、レポートを印刷し、署名し、スキャンして、最終的に返送する必要がなくなります。代わりに、マウス (またはスタイラス) を使用して文書に署名し、電子メールで同僚や顧客に送信します。共同署名者が必要な文書に対しては、他の署名を要求することもできます。
他の多くのアドオンでは、署名を保存して他のドキュメントで使用できないか、機能がそれほど多くないため、これは利用可能な署名アドオンの中で最も優れたものの 1 つです。無料版では、ドキュメントに自分の署名を追加したり、月に 3 回まで他の人に署名を要求したりできます。
Pro プランは月額 14.99 ドルから始まり、無制限の署名リクエスト、追加のテンプレート、その他の高度な機能を提供します。
ウォルフラムアルファ
最近では、通知の ping や友人からのチャット メッセージに気を散らさずにレポートを書くのは非常に困難です。 WolframAlpha の無料アドオン の助けを借りて、数学的計算、科学技術、歴史的事実などを見つけるためにインターネットを検索するために Google ドキュメントを離れる必要はありません。
WolframAlphaは膨大なデータベースとアルゴリズムを使用して、質問に答え、分析を行い、考えられることや知る必要があることについてのレポートを生成します。
ハローファックス
FAX を送信する必要があるのに FAX 機を持っていないことがありますか?そんなに頻繁に起こることではないかもしれませんが、それでもFAXを要求する人がいます。この問題に遭遇した場合は、このアドオンが最適です。 HelloFax を 使用すると、Google ドキュメントを通じて世界 70 か国以上にオンラインで FAX を送受信できます。 FAX番号を入力し、送付状を記入して「送信」を押してください。それだけで、ファックスは物理的なファックス機に送信されます。
このアドオンは、最初の 5 ページまでは無料で送信できるため、数枚の FAX を送信するだけのユーザーに最適です。 5 ページ以上必要な場合、基本プランは 300 ページ/月で 9.99 ドルから始まります。
検索とナビゲート
Search &Navigate は 、目次を自動的に生成するオールインワンのアドオンです。ブックマーク、画像、テーブルをリストします。ドキュメント全体を検索して簡単に移動できます。
いずれかのカテゴリのリンクをクリックして、挿入ポイントを文書のその部分に直接移動するか、ペインの上部にある検索機能を使用してファイルを解析して必要なキーワードを探します。検索とナビゲートは完全に無料です。
イージービブ
研究をしているときでも、エッセイを書いているときでも、文書内で出典を引用するとき、 EasyBib は夢のようなものです。 MLA、シカゴ、APA 形式でアルファベット順に並べて引用することで、最も面倒な部分の 1 つを自動的に処理します。ソース (書籍、雑誌、Web サイト) を検索し、数回クリックするだけでエッセイの最後に追加します。
EasyBib は無料で使用できますが、もう少し使いたい場合は、盗作チェック、文法と句読点の提案、さらに多くのスタイルとソースを提供するプロ アカウントが提供されます。 Pro は月額 9.95 ドルから始まります。
翻訳プラス
Translate Plus は Google ドキュメント内に組み込まれた翻訳アドオンなので、ブラウザのタブ間を行ったり来たりする必要はありません。 Translate Plus は 100 を超える言語を翻訳します (Google 翻訳のアドオンは 5 言語のみをサポートします)。テキストを強調表示してアドオンを起動するだけです。選択したテキストは自動的に検出されます。翻訳先の出力言語を指定するだけで済みます。
Translate Plus は完全に無料です。
OrangeSlice: 教師ルーブリック
OrangeSlice: Teacher Rubric は Google Docs と Classroom を拡張して、課題から目立つ成績を追加し、ルーブリックの選択を容易にし、繰り返しクリックする必要がなくなることで教師の採点の生産性を向上させます。ルーブリックは完全にカスタマイズ可能で、内部に含まれるセルの一部またはすべてを変更できます。
OrangeSlice は誰でも完全に無料で使用できます。
マジックリンク
別のタブを開いてドライブに移動し、リンクをコピーしてファイルに貼り付けることなく、Google ドライブ内の他のドキュメントにすばやくリンクできる方法を探したことはありませんか? Magic Link が あなたをカバーします。選択したドライブ ドキュメントに共同編集者を直接送信するハイパーリンクが追加されます。このアドオンは、チーム メンバーとのファイル共有、議題の設定、または社内 Wiki の作成に最適です。
Magic Link は完全に無料です。
LucidChart ダイアグラム
LucidChart Diagrams アドオンを使用して、フローチャート、ERD、UML、ベン図、ネットワーク図、ワイヤーフレームなどをすばやく作成します。 LucidChart Diagrams は使いやすく、文書内に非常に詳細でプロフェッショナルな外観の図を必要とする人を満足させる優れた機能が多数備わっています。
このアドオンの使用を開始するには、LucidCharts で無料アカウントにサインアップする必要があります。無料アカウントでは、図ごとに 60 個のオブジェクトと、アカウントごとに 3 つのアクティブな図に制限されます。基本プランは月額 4.95 ドルから始まり、無制限の図形や図を使用できます。
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