タブで区切られた列にテキストを入力し、それを表に変換したいことがありますか? Word には、テキストを表に、また表をテキストにすばやく変換できる便利な機能が備わっています。
タブなどの特定の文字で区切られたテキストを表に変換できます。これを行う方法と、表をテキストに戻す方法を説明します。
たとえば、月とそれに対応する日数をリストしたテキストがあるとします。テキストを表に変換する前に、書式設定と段落記号を表示して、テキストがどのように区切られているかを確認することができます。これを行うには、「ホーム」タブの「段落」セクションにある「段落」ボタンをクリックします。
タブと段落記号が表示されます。一部のテキストを 2 列の表に変換する場合は、各行の項目間にタブが 1 つだけあることを確認してください。表に変換するテキスト行を選択します。
[挿入] タブをクリックし、[テーブル] セクションの [テーブル] をクリックします。ドロップダウン メニューから [テキストをテーブルに変換] を選択します。
各行の各項目間にタブが 1 つしかない場合、[テキストを表に変換] ダイアログ ボックスで、[列数] がすでに 2 に設定されているはずです。行数は自動的に計算されます。
[自動調整の動作] でオプションを選択して、テーブル内の列の幅を指定します。 [コンテンツに合わせて自動調整] を選択して、各列をコンテンツにちょうど収まる幅にすることにしました。
[テキストの区切り位置] で、各行のテキストを区切るのに使用した文字を指定します。この例では、タブを選択しました。カンマや段落記号などの他の文字も使用できます。 「その他」を選択し、編集ボックスに文字を入力することで、リストにない文字を指定することもできます。
テキストを表に変換したので、簡単にテキストに戻すことができます。これを行うには、テーブルの左上隅にあるテーブル ハンドルの上にカーソルを移動してテーブルを選択します。これにより、テーブル全体が強調表示されます。
注: 各行の区切り文字の数が一貫していない場合、意図したよりも多くの行と列が表示され、テキストが正しく配置されない可能性があります。
[テーブル ツール] タブが使用可能になります。 「レイアウト」タブをクリックします。
「レイアウト」タブの「データ」セクションで、「テキストに変換」をクリックします。
[表をテキストに変換] ダイアログ ボックスで、テキストの列を区切るのに使用する文字を選択します。この例では、タブを使用してテキストを区切ります。 「OK」をクリックします。
テーブルの各行は、タブで項目とテーブルの列を区切ったテキスト行になります。 Word では、ルーラー上にタブ マーカーが自動的に挿入され、表の列の項目が整列されます。
この機能は、もともと表として配置されていない別の文書のテキストがあり、それを表形式にしたい場合に便利です。各行の区切り文字が正しく設定されていることを確認してから、テキストを表に変換します。
