正しく設定されていれば、Windows Search は非常に強力です。今日は、最近変更したファイルを検索する方法と、いつでもすぐにアクセスできるようにその検索を保存する方法を説明します。
この記事ではファイル エクスプローラーから直接検索しますが、これは Windows でファイルを検索する方法の 1 つ にすぎません。最近作成または変更されたファイルを検索したい場合があります。最近ファイルを変更したものの、どこに保存したか思い出せない場合もあります。あるいは、誤ってサードパーティ ソフトウェアのインストールを許可してしまったので、それらのファイルをすぐに見つけたいと考えている場合もあります。理由が何であれ、タイムスタンプに基づいてファイルを見つけるのは非常に簡単です。
ファイルのタイムスタンプについて
Windows システム上のすべてのファイルには 1 つ以上のタイムスタンプがあります。使用する主なタイムスタンプは次の 3 つです。
- 作成日: ファイルの現在のインスタンスが作成された日時。この値は設定されており、Windows 自体は値を変更しません。一部のサードパーティ ツールでは、この値を変更できます。
- 変更日: ファイルが最後に書き込まれた日時 (つまり、ファイルの内容が最後に変更されたとき)。ファイルの名前を変更しても、このタイムスタンプは変わりません。ファイルに変更を加えずにファイルを開くこともできません。
- アクセス日: ファイルが読み取りまたは書き込みのために最後にアクセスされた日付、NTFS ボリュームでは時刻。
Windows では、特定のファイル タイプまたは特定の状況下で使用できる他のタイム スタンプも多数あります。たとえば、カメラで画像を撮影すると、撮影日のタイムスタンプが記録されます。特定のアプリケーションでは、他のタイムスタンプが作成および使用される場合があります。たとえば、バックアップ ソフトウェアはアーカイブ日のタイム スタンプを使用でき、一部のオフィス アプリケーションは完了日のタイム スタンプを使用して、完成したドキュメントをマークします。
ファイルエクスプローラーでタイムスタンプを表示する
ファイル エクスプローラーでアイテムのタイムスタンプ情報を簡単に表示できます。 1 つのファイルの詳細を表示するには、そのファイルを右クリックし、コンテキスト メニューから [プロパティ] を選択します。
ファイルのプロパティ ウィンドウで [詳細] タブに切り替え、下に向かってスクロールします。
すべてのアイテムのタイムスタンプ情報を一目で確認したい場合は、ファイル エクスプローラーの詳細ビューで行うことができます。ファイル エクスプローラー ウィンドウの [表示] タブで、[詳細] オプションをクリックします。これにより、ビューが列レイアウトに切り替わります。
デフォルトでは、「変更日」タイムスタンプの列のみが表示されます。他のタイムスタンプを追加するには、列ヘッダーの任意の場所を右クリックし、[詳細] オプションを選択します。
[詳細の選択] ウィンドウで少し下にスクロールすると、多くの [日付] エントリが表示されます。必要なものを選択し、「OK」ボタンをクリックします。ここでは、ファイル エクスプローラー ビューに追加する基本的な「アクセス日」と「作成日」のタイムスタンプを選択しているだけです。
ファイル エクスプローラーに戻ると、新しい列が追加されていることがわかります。列ヘッダーをドラッグして位置を調整したり、ヘッダーをクリックしてその値に従ってウィンドウ内のファイルを配置したりできます。このように並べ替えると、最近アクセスまたは変更したファイルを非常に簡単に見つけることができます。
これらのタイムスタンプ列の追加は、ファイルを保存したフォルダーが大体わかっている場合、または少し調べても構わない場合に効果的です。しかし、最近作業したものをどこに置いたかわからない場合、または最近のファイルをより広範囲に表示したい場合はどうなるでしょうか?そのために、Windows Search に目を向けます。
Windows Searchを使用して最近のファイルを表示する
システム上の最近使用したファイルをすべて表示したい場合は、Windows Search が答えです。
まず、ファイル エクスプローラーを開いて、検索する最上位のフォルダーを表示します。たとえば、Documents フォルダーを選択すると、そのフォルダー内のすべてのものと、そのフォルダーに含まれるすべてのサブフォルダーが検索されます。 C: ドライブを選択すると、そのドライブ上のすべてが検索されます。 「この PC」を選択すると、すべてのドライブ上のすべてが検索されます。
ファイル エクスプローラーには、最近変更されたファイルを検索する便利な方法がリボンの [検索] タブに組み込まれています。 「検索」タブに切り替えて「更新日」ボタンをクリックし、範囲を選択します。 「検索」タブが表示されない場合は、検索ボックスを 1 回クリックすると表示されるはずです。
ここでは、先週に変更されたファイルの検索を実行しました。
このコマンドを選択すると、ファイル エクスプローラー ウィンドウの検索ボックスに検索語が自動的に入力されることに注意してください (上のスクリーンショットで赤で囲まれた部分)。検索を入力するだけでよい場合は、これらの検索語を自分で入力できます。
ファイル エクスプローラー ウィンドウで、検索ボックスに「datemodified:」と入力します。これらの値で検索したい場合は、ボックスに「datecreated:」または「dateaccessed:」と入力することもできます。検索するフィールドの後にコロンを入力すると、検索を絞り込むために使用できるポップアップが表示されます。カレンダー上の特定の日付を選択するか、Ctrl キーを押しながら日付範囲をクリックして選択するか、カレンダーの下にリストされている事前構成された範囲の 1 つを選択します。
ポップアップを使用する代わりに、日付または範囲を入力し続けることもできます。 「datemodified:」検索語の直後に、事前構成された範囲 (今日、昨日、今週など) のいずれかを入力できます。検索の例は次のようになります。
変更日:先週
通常の日付形式を使用して特定の日付を入力することもできます。使用できる具体的な形式はシステムの設定方法によって異なりますが、米国の日付形式で設定されている場合は、いくつかのバリエーションを使用できます。たとえば、2018 年 2 月 8 日に変更されたファイルを検索するには、次の検索を入力します。
変更日:02/08/18
次のものも使用できます。
変更日:2018/2/8
あるいは：
変更日:2018 年 2 月 8 日
日付範囲を入力するには、2 つのピリオドで区切られた 2 つの日付を使用するだけです。たとえば、2018 年 2 月 6 日から 8 日までの間に変更されたファイルを検索するには、次のように使用します。
変更日:02/06/18..02/08/18
検索を保存してアクセスしやすくする
最近使用したファイルの検索を実行するのは非常に簡単ですが、作業をさらに簡単にしたい場合は、 検索を保存して 後ですぐに繰り返すことができるので便利です。完全な手順については、この件に関する記事をご覧ください。ただし、ここでは短いバージョンを示します。検索を実行した後、エクスプローラーの「検索」タブに戻り、「検索を保存」ボタンをクリックします。
デフォルトでは、検索はユーザー フォルダー内の「Searches」という名前のフォルダー (通常は「C:\users\<username>\」) に保存されますが、検索は任意の場所に保存できます。 （Windows 7の場合は「お気に入り」フォルダに保存されます。）
Searches フォルダーは検索結果を保存するのに十分便利な場所ですが、フォルダーを右クリックしてコンテキスト メニューから [クイック アクセスにピン留めする] を選択するとさらに便利です。その後、エクスプローラーの左側のサイドバーに表示されます。
その後、保存した検索を選択するだけで、すぐに再実行できます。
