Microsoft Word で印刷する場合、文書全体、現在のページ、またはページ範囲を印刷できます。しかし、文書に複数のセクションがあり、各セクションに独自のページ番号が付いている場合はどうなるでしょうか?特定のセクション内、または複数のセクションにまたがるページ範囲を指定するために使用できる、ちょっとした気の利いたトリックがあります。見てみましょう。
Word の場合は、[ファイル] メニューに切り替えて、[印刷] コマンドをクリックします。
右側の「すべてのページを印刷」ボタンをクリックし、ドロップダウン メニューから「カスタム印刷」オプションを選択します。
設定領域の [ページ] ボックスに印刷するページの範囲を入力します。ここでトリックが始まります。セクション番号とページ番号を指定するには、次の構文を使用します。
p#s#-p#s#
これは、印刷する最初のページのページ番号とセクション番号、その後にダッシュ、その後に印刷する最後のページのページ番号とセクション番号が続きます。
隣接しないページまたは隣接しないセクションを印刷するには、ページ番号とセクション番号を入力するときに、ダッシュの代わりにカンマを使用してページ番号とセクション番号を区切ります。
s#
単独で使用して、特定のセクションのすべてのページを印刷することもできます。
いくつかの例を見てみましょう。
まず、セクション 2 の 1 ～ 3 ページを印刷したいとします。その場合は、
p1s2-p3s2
と入力します。
ここで、少し複雑にして、セクション 1 の 3 ページからセクション 2 の 1 ページまでを印刷したいとします。その場合は、「p3s1-p1s2」と入力します。
セクション番号を指定するだけでセクション全体を印刷することもできます。たとえば、セクション 1 と 3 のすべてのページを印刷する場合 (セクション 2 のページは印刷しない)、「s1,s3」と入力します。
次に、より複雑な複合例を見てみましょう。セクション 1 の 2 ～ 5 ページとセクション 3 の 1 ～ 4 ページを印刷したいとします。これらは、互いに連続していない 2 つのページ範囲です。その場合は、
p2s1-p5s1,p1s3-p4s3
と入力します。
印刷の準備ができたら、「印刷」ボタンをクリックします。
もう 1 つの簡単なヒント: 使用するセクション番号がわからない場合は、そのセクションのページのヘッダーまたはフッター領域を開くとすぐに確認できます。 Word ではセクション番号がすぐに表示されます。
ご覧のとおり、Word には偶然に遭遇することのない小さな隠れた機能がたくさんあります。これが役に立つことを願っています。
