Chromebook は Microsoft Office および OneDrive とより適切に連携できるようになりました

Chromebook は主に、Gmail、Google ドキュメント、Google ドライブなどの Google 独自のオンラインサービスを中心に構築されています。ただし、他のツールを使用したいと考える人もいます。ありがたいことに、Google は現在、Microsoft Office ドキュメントと Microsoft 365 オンラインサービスのサポートを強化しています。

Googleは昨年、ChromebookでのOfficeドキュメントのサポート改善に取り組んでいることを認めた。 Chromebook で Word、Excel、PowerPoint のファイルを開こうとすると、通常、それぞれ Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドで開きます。これは理想的ではありません。一部のドキュメントの書式設定によっては変換が中断される可能性があり、Google の Web アプリには同じ機能がすべて備わっているわけではありません。たとえば、Excel Web アプリと Google スプレッドシートには同じ数式が多数ありますが、すべてが同じというわけではありません。

Google は現在、すべての Chromebook に新しい統合を展開しています。ダウンロードフォルダー、Google ドライブ、または別の保存場所から Office ドキュメントを開くと、ファイルを開くためのオプションとして Microsoft 365 が表示されます。このオプションを選択すると、Microsoft 365 と OneDrive に接続するように求められ、ファイルは Microsoft 365 Web アプリで開かれます。

重要なのは、新しい統合は、ファイルが OneDrive フォルダーに移動された場合にのみ機能することです。ファイルが別の場所にある場合、ファイルを開く前にファイルを自動的に移動する許可を求めます。ただし、変更内容を OneDrive にそのまま残しておきたくない場合は、完了したら自分でファイルを元に戻す必要があります。

Office ドキュメントをあまり頻繁に操作しない場合でも、ファイルアプリの新しい OneDrive 統合は優れています。ファイルやフォルダーにオフラインアクセスのマークを付けることができない点を除けば、Google ドライブとほぼ同じように機能しますが、将来的には追加される可能性があります。これまで、ファイルアプリで OneDrive データを確認する唯一の方法は、OneDrive Android アプリをインストールすることでしたが、その統合は読み取り専用でした。

Microsoft 365 または OneDrive を使用したくない場合は、引き続き Google の Web アプリを使用してドキュメントを開くか、インストールされている Android アプリケーションを開くことができます。統合セットアップを行った後でも、[ファイル] ウィンドウの上部にある [開く] メニューから別のアプリを選択するか、ファイルを右クリックして […で開く] オプションを選択することによって、別のアプリを選択することができます。