Office 2010 の Excel と Access データを共有する

Office 2010 では、Access データを他のアプリケーションと簡単に共有できるようになりました。今日は、Access 2010 データベースから Excel スプレッドシートなどにデータを共有するのがいかに簡単かを見ていきます。 Access データの共有 まず、Access テーブルを Excel スプレッドシートに共有する方法を見てみましょう。エクスポートする Access テーブルを開き、[外部データ] タブをクリックします。ここから、データをエクスポートするためのさまざまなオプションを確認できます。この例では Excel へのエクスポートを使用しているので、それをクリックします。ファイルの保存場所、ファイル形式、その他のエクスポート オプションを尋ねるウィンドウが表示されます。

次の画面では、次回の作業を簡単にするため、または複数のドキュメントを操作していて同じことを行う必要がある場合に、エクスポート手順を保存することができます。定期的に繰り返す必要がある場合は、ここから Outlook タスクを設定することもできます。

データは Excel に入力され、ここで作業を開始したり、必要な場所に送信したりできます。

Access 2010 では、テキスト ファイル、Word、SharePoint リストなど、データをエクスポートできるアプリケーションが他にもたくさんあります。簡単な Word の差し込み印刷機能があるため、住所のデータベースがある場合は、それを差し込み印刷に簡単に組み込むことができます。

Access データベースから必要なデータを取得するのは、少し困難な場合があります。 Office 2010 ではこれらのタスクがはるかに簡単になり、生産性の向上に大いに役立つようです。 Office 2010 ベータ版を試してみる