最近 Mac を使用したことがある方は、 Finder 内でタグが明確に存在するようになったことに気づいたかもしれません。 「え？タグ？」と思ったかもしれません。 (これは正当な回答です) しかし、実際には、タグは重要なものを分類、並べ替え、即座に見つけるための優れた方法です。
タグはまさにその名の通りです。基本的にはファイルを選択してラベルを追加するだけです。これらのラベルは、ファイルの内容を説明するための単なるメタデータです。タグは必要なだけ追加できるので、納税申告書に「納税申告書」というタグを追加し、その他の税金関連の書類には「領収書」というタグを付けることができます。
すべての領収書と申告書に「税金」という別のタグを追加することもできます。そうすれば、1 回の簡単な検索で税金に関連するすべての情報を確認できます。これはほんの一例です。これが実際にどのように機能するかを詳しく見てみましょう。
Finder タグについてさらに詳しく知る
これは、サイドバーにデフォルトのタグが表示された Finder です。おそらくこれが Mac でのタグの最初の導入でした。
これらのデフォルトのタグは簡単に変更できます。いずれかを右クリックすると、名前の変更や削除、サイドバーからの削除、色変更、または新しい Finder タブで開くことができます。したがって、「Red」というタグが付けられたファイルが多数ある場合、それらをクリックすると、Finder ウィンドウまたは新しいタブでそれらのファイルを表示できます。
ただし、これらが持つことができる唯一のタグではありません。実際には、必要なだけタグを付けることができます。デスクトップには、撮ったスクリーンショットがいくつかあります。それらにタグを付けて、別の場所に移動したときに簡単に見つけられるようにしたいと思います。
合計 6 つのファイルを選択し、Finder ツールバーの [タグ] ボタンをクリックします。ここからメニューが表示されます。デフォルトのタグがすべてあります。 「スクリーンショット」タグを追加するには、タグを入力して「Enter」を押します。
これら 6 つの画像には「スクリーンショット」タグが追加されており、ファイルのメタデータに保存されているため、画像を別のフォルダー、ドライブ、または別の Mac に転送した場合でも、「スクリーンショット」を含むこれらのファイルを見つけることができます。 ” 鬼ごっこ。
これで、サイドバーに新しいタグが追加されました。これをクリックすると、そのタグを付けたすべてのファイルが表示されます。繰り返しますが、それを右クリックして、名前を変更したり、色を変更したり、削除したりできます。なお、タグを削除してもファイルは残ります。
ここから、引き続きファイルにタグを追加し、ファイルをさらに分類して、特定のファイル グループを簡単に見つけられるようにすることができます。 Finder サイドバーの [すべてのタグ…] をクリックすると、システム上のすべてのタグが表示されます。
前のアイコン ビューでは、これらのファイルがすべてどこにあるのかについてほとんど詳細がわかりませんが、 。
これらのファイルのほとんどにはタグが 1 つだけ付いています。さらにタグを追加すると、ファイルを定義して検索が容易になります。タグでファイルを検索するために Finder サイドバーを使用する必要はありません。十分なファイルにタグを付けたら、Spotlight または Finder の検索機能にクエリを入力するだけです。
タグによるファイルの検索
多くの人が頻繁に扱う、関連する例を見てみましょう。あなたは仕事を探していて、古い履歴書を更新したいと考えています。実際、古い履歴書はおそらくドキュメント フォルダーかクラウド フォルダーのどこかにあるのですが、どこにあるのかわかりません。あなたが確信しているのは、前回更新したときに、求職情報にタグを付けるのに十分賢かったということです。
したがって、古い履歴書を見つけたい場合は、「履歴書」タグを使用できます。検索を入力すると、ファイル名またはタグごとに結果を表示できます。
繰り返しますが、カバーレターについても同じです。
すべての古い履歴書とカバーレターを 1 つの結果で表示したい場合はどうすればよいでしょうか?この場合、関連するすべてのファイルに別のタグを追加します。まず、「resume」タグを検索し、別の「job search」を追加します。 「カバーレター」ファイルに対しても同じことを行います。
この作業中に、最も関連性の高い「求人検索」ドキュメントを選択し、それらに「青」のタグを付けるだけです。現在、このファイル グループにはかなりの数のタグ検索オプションがあります。
最初に デモを行います。複数のタグを文字列にして 1 回の検索にまとめることができます。これには、「青色」タグが付いたすべての「求人検索」ファイルがリストされます。これら 2 つのタグを一緒に使用すると、すべての「求人検索」タグまたはすべての「青色」タグではなく、この条件に一致するファイルのみが表示されます。
このような場合には Spotlight の方が使いやすいですが、Finder でも同様のことができます。
まず、検索クエリを入力し、メニュー オプションから [タグ] を選択します。
次に、検索クエリにタグを追加します。
このような検索クエリを作成し、後で使用するために保存することもできます。保存された検索には、好きな場所に名前を付けて保存できます。簡単にアクセスできるようにサイドバーに追加することもできます。
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ファイルをより正確に定義するほど、検索の精度が高くなります。画像ファイルを「画像」としてタグ付けするだけでは、画像はファイルの「種類」として検索できるため、あまり役に立ちません。タグは、ファイルの種類ではなくファイルの内容を説明するために使用すると、最も効果的に機能します。
タグの設定
最後に、ここにタグ設定タブがあります。このタブには、Finder 設定 (「Command + ,」) からアクセスできます。これにより、タグ管理全体がかなり楽になります。
まず、サイドバーでタグを表示または非表示にすることができます。タグをサイドバーからドラッグしてサイドバーからタグを非表示にすることもできますが、タグ設定を使用するとプロセスをより適切に制御できます。
タグの横にある円をクリックして色を変更するか、タグの名前をダブルクリックして名前を変更します。これを行うと、そのタグが付けられたすべてのファイルが更新されます。
これらの設定の下部にある「+/-」ボタンを使用してタグを追加/削除できます。複数のタグを一度に削除する場合は、複数のタグを選択できることに注意してください。
タグを [お気に入りタグ] 領域にドラッグすることもできます。これを行うと、タグが Finder のお気に入りに追加されます。したがって、「求人検索」を「お気に入りタグ」にドラッグすると、「ファイル」メニューに表示されるようになります。
ここでいくつかのファイルを選択し、[ファイル] メニューまたは右クリックのコンテキスト メニューから、お気に入りのタグをすばやく追加 (または削除) できます。
追加するタグが多いほど、macOS のタグ システムの機能が向上します。追加し続けると、時間の経過とともに、重要なものがより簡単かつ即座に利用できるようになります。つまり、Finder を開いてフォルダーやサブフォルダーを開いて、必要な特定のファイルを探して、最後にダブルクリックして開くという作業が少なくなります。
さらに、時間の経過とともに、新しいファイルが追加され、古いファイルがアーカイブされるため、システムに適切なタグ付けスキームがあれば、必ずしも優先事項ではないものを見つけるのはそれほど難しくなくなりますが、時々必要になります。
