デフォルトでは、Excel スプレッドシートを印刷すると、データを含むセルのみが印刷されます。通常、余分なコンテンツは除外されますが、Excel の印刷出力に背景を追加することは可能です。その方法は次のとおりです。
「背景」オプション (ページ レイアウト > 背景) を使用してスプレッドシートに背景画像を追加できますが、Excel ではこの方法で適用された背景を印刷できません。同じ効果を得るには、回避策として図形、画像、またはセルの色を使用する必要があります。
これらの手順は、2016、2019、Microsoft 365 などの最新バージョンの Excel に適用されます。
図形を挿入する
Excel のワークシートに印刷可能な背景をすばやく追加する最も簡単な方法は、図形などの オブジェクトを挿入して 、データを覆うかページ全体を埋めることです。
その後、オブジェクトの透明度を変更して、その下のデータが見えるようにすることができます。 「図の塗りつぶし」書式設定オプションを使用して、図形を画像で塗りつぶすこともできます。
まず、Excel スプレッドシートを開き、リボンの [挿入] タブをクリックします。そこから、「イラスト」セクションの「画像」または「図形」をクリックします。
[形状] をクリックすると、さまざまなオプションを含むドロップダウン メニューが表示されます。長方形や正方形など、必要な形状を選択します。
マウスを使用してドラッグ アンド ドロップし、ページまたはデータを満たす図形を作成します。作成した後、形状の周囲の円形のボタンを押したままドラッグして、形状のサイズを変更できます。
希望のサイズと位置に設定したら、右クリックし、ポップアップ メニューから [図形の書式設定] を選択します。
表示されるメニューで、「塗りつぶし」の横の矢印をクリックしてサブメニューを開きます。
[カラー] ドロップダウン メニューから色を選択し、スライダーを使用して透明度を適切なレベル (75 パーセントなど) に設定できます。
変更は自動的に適用されます。完了したら、「図形の書式設定」メニューを閉じます。
画像を追加する
「パターン塗りつぶし」オプションのおかげで、色の代わりに画像で形状を塗りつぶすこともできます。これは、Excel ワークシートに画像の背景を追加できることを意味します。
上で説明したように、最初に図形を追加し ([挿入] > [図形])、マウスを使用して描画します。適切な印刷領域をカバーできるように、ワークシートを十分に埋めるようにしてください。図形を右クリックし、[図形の書式設定] をクリックします。
[塗りつぶし] の横にある矢印をクリックしてオプションを開き、[画像またはテクスチャの塗りつぶし] ラジオ ボタンを選択します。画像を追加するには、「挿入」をクリックします。
コンピュータの画像を使用するには、[画像の挿入] ポップアップ メニューの [ファイルから] をクリックします。
Bing で画像を検索する場合は [オンライン画像] をクリックし、Excel のプリセット画像のいずれかを使用する場合は [アイコンから] をクリックします。
挿入すると、画像が形状を埋め尽くします。 「透明度」スライダーを使用して、画像で塗りつぶされた図形の下のデータが見えるようにパーセンテージを設定します。
塗りつぶしカラーツールで背景を追加する
Excel ワークシート上のすべてのセルに同時に色を追加するには、Ctrl+A を押すか、セル選択メニューの下の左上隅にある垂直矢印をクリックします。
「ホーム」タブをクリックし、「塗りつぶしの色」アイコンをクリックします。スプレッドシートの背景に使用する色を選択します。印刷するときにワークシート上のデータが見える程度に明るい色にする必要があることに注意してください。
印刷範囲を変更する
デフォルトでは、Excel は印刷領域 (印刷出力に表示される領域) に空のセルを含めません。ただし、セルが空かどうかに関係なく、ページ全体 (または複数のページ) が含まれるように印刷領域を変更できます。
空のセルを含むように印刷領域を変更するには、[ページ レイアウト] ビューにいることを確認してください。 Excel の右下隅にある [ページ レイアウト] アイコンをクリックします。これにより、印刷される 1 ページに収まる行と列を確認できます。
リボンの [ページ レイアウト] タブをクリックし、[ページ設定] アイコン ([ページ設定] カテゴリの右下にある斜め矢印) をクリックします。
[シート] タブをクリックし、[印刷領域] の横にある上矢印をクリックします。マウスを使用して、空のセルを含む、印刷する領域を満たすセル範囲を選択します。
正しいセルが選択されていることを確認するには、[ファイル] > [印刷] をクリックして印刷プレビューを表示します。
選択したセル範囲がページ全体に収まらない場合は、上記の手順を繰り返してセル範囲を変更し、より多くのセルが含まれるようにします。
