Microsoft Excel で実行するタスクの多くは退屈です。幸いなことに、Excel には、この種のスプレッドシートの作業に耐えられる機能がいくつかあります。そのうちの 2 つ、フラッシュ フィルとオート フィルを見てみましょう。
Excel でフラッシュ フィルを使用する方法
フラッシュ フィルは、データ内のパターンを自動的に検出し、セルを迅速に埋めるのに役立ちます。
たとえば、フルネーム (姓と名) のリストから始めて、それらを別々の列に分割する必要があると判断した場合、フラッシュ フィルを使用すると、多くの作業を自動化できます。
まず、名前のリストがあると仮定しましょう。名を入力する列の最初のセルに名前だけを入力します。
Excelウィンドウの上部にあるリボンの「データ」タブをクリックします。
次に、[データ ツール] セクションの [フラッシュ フィル] ボタンをクリックします。
ご覧のとおり、Excel はパターンを検出し、Flash Fill によってこの列の残りのセルに名のみが入力されました。
ここからは、Excel がパターンを認識したので、入力時にプレビューが表示されるはずです。これを試してください。名を入力した場所の次のセルに、対応する姓を入力します。
キーボードの「Enter」をクリックすると、下のセルに移動し、Excel ではすべての姓が適切な場所に表示されます。
[Enter] をクリックして受け入れると、フラッシュ フィルによってこの列の残りのセルが自動的に入力されます。
Excelでオートフィルを使用する方法
自動フィルはフラッシュ フィルに少し似ていますが、多くのセルが関与するタスクに適しています。また、数字など、さらに明らかなパターンを持つセルにも適しています。どのように機能するかを確認するために、いくつかの数値を入力してみましょう。
クリックしてドラッグし、両方のセルを選択します。
セルの右下にある四角形を見つけて下にドラッグします。好きなだけドラッグできます。
Excel はパターンを認識し、指示された以下のすべてのセルを入力しました。
しかし、これは数字だけに当てはまるわけではありません。自動入力は、日や月など、あらゆる種類のパターンに最適です。まずはいくつか入力してみましょう。
前の例と同様に、右下のボックスをクリックして下にドラッグすると、Excel は自動入力機能を使用して下のすべてのセルを入力します。
フラッシュ フィルとオート フィルを使用することは、明らかなパターンである限り、Excel での作業を自動化する 2 つの簡単な方法です。
Excel は、より複雑なパターンを検出する能力に驚かされることがありますが、それは信頼できるものではありません。最も安定した最良の結果を得るには、簡単なことだけに固執してください。
