私たちは、さまざまなプレゼンテーション用に同じスライドのセットを作成していることがよくあります。たとえば、会社の会議用の毎週のプレゼンテーションなどです。別の PowerPoint プレゼンテーションのスライドを使用すると、時間と労力を節約しながら、プレゼンテーションに必要なプロフェッショナルな魅力を与えることができます。
スライドをインポートすると、時間を大幅に節約できます。インポート時にすべてのアニメーションやその他の設定が保持されるだけでなく、インポートしたスライドに作業中のプレゼンテーションのテーマを採用させることもできます。
まず、作業中の PowerPoint プレゼンテーション (スライドをインポートするプレゼンテーション) を開きます。次に、インポートしたスライドを表示するプレゼンテーション上の正しい場所を選択します。たとえば、インポートしたスライドをスライド番号 3 として表示したい場合は、既存のスライド 2 と 3 の間のスペースをクリックする必要があります。
次に、「ホーム」タブに切り替えて、「新しいスライド」ボタンの下の矢印をクリックします。
表示されるドロップダウン メニューで、[スライドを再利用] コマンドをクリックします。
ウィンドウの右側に [スライドの再利用] ウィンドウが開きます。ここで、コンピュータ (またはネットワーク) を参照して別の PowerPoint プレゼンテーションを見つけることができます。これを行うには、[参照] ボタンまたは [PowerPoint ファイルを開く] リンクのいずれかを選択し、インポートするスライドが含まれるプレゼンテーションに移動します。
ファイルを選択すると、そのプレゼンテーションのすべてのスライドが [スライドの再利用] ウィンドウに表示されます。任意のスライドをクリックして、新しいプレゼンテーションに挿入します。複数のスライドを一度に選択してインポートすることはできません。一度に 1 つずつクリックする必要があります。
スライドをインポートすると、現在のプレゼンテーションのテーマが自動的に適用されます。ただし、スライドの元のテーマを保持することも、[スライドの再利用] ウィンドウでスライドの 1 つを右クリックし、[選択したスライドにテーマを適用する] または [すべてのスライドにテーマを適用します。」
