Google ドキュメントの使用は、ドキュメントの共同作業や共有に最適な方法です。ただし、編集可能なドキュメントではなく PDF を誰かに提供したい場合もあります。 Google ドキュメントでは、共有リンクを編集して PDF を提供できるようになりました。何よりも、元の文書を編集すると、加えた変更が PDF リンクに自動的に含まれます。仕組みは次のとおりです。
注: このプロセスは、Google ドキュメントと Google スプレッドシートでは機能しますが、Google スライドでは機能しません。
共有したいドキュメントを開いてください。表示されたら、画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
「他の人と共有」ウィンドウで、右上にある「共有可能なリンクを取得」オプションをクリックします。
リンクがクリップボードにコピーされたことを知らせるメッセージが表示されます。また、ウィンドウに「リンク共有」セクションが表示されていることに気づくでしょう。
Google ドキュメントをそのまま共有する場合、次のステップはコピーしたリンクを送信することになります。ドキュメントの PDF バージョンへのリンクを送信するには、リンクを少し編集する必要があります。
メッセージの送信に使用するメッセージング アプリを開き、リンクを貼り付けます。
リンクを貼り付けたら、URL の最後にある「edit?usp=sharing」を見つけてください。編集する必要があるリンクの部分はこれだけです。他の編集を行うと、リンクが壊れてしまいます。
ここで、「edit?usp=sharing」を「export?format=pdf」に置き換えます。リンクは次のようになります。
注: 編集する必要がある URL の部分をより簡単に識別できるように、上のスクリーンショットでは太字を使用しています。独自の URL でこの部分を太字に変更しないでください。変更すると、リンクが切れる危険があります。
あとは発送するだけです！リンクをクリックすると、Google ドキュメントの PDF バージョンが自動的にダウンロードされます。
