Outlook でメールをスケジュールする方法

誰かが仕事を始めるときに自分のメールを受信トレイの一番上に表示したいなど、特定の時間にメールを受信したい理由はたくさんあります。 Outlook でメッセージをスケジュールすることでこれを行うことができます。

先に進む前に、いくつかの注意点を追加する必要があります。まず、特定の時間に電子メールを送信しても、その時間に受信者の受信箱に届くとは限りません。 電子メールを送信してから、他の人の受信箱に電子メールが表示されるまでには、多くの手順 が必要です。通常、午前 8 時 30 分に送信されたメッセージは 1 ～ 2 分以内に他の人の受信箱に届くと想定できますが、重要な配信には依存しないでください。 2 番目の注意点は、これはデスクトップ Outlook クライアントでのみ機能し、Outlook Web アプリでは機能しないことです。

Outlook でメッセージをスケジュールする方法

それでは、Outlook でメッセージをスケジュールしてみましょう。幸いなことに、これを行うためにサードパーティのアドインは必要ありません。 Outlook クライアントに直接組み込まれています。通常どおり新しいメールを作成し、リボンで [オプション] > [配信の遅延] をクリックします。

これにより、「プロパティ」ウィンドウが開きます。 「事前に配信しない」オプションを探しています。

メールを送信する日時を設定し、「閉じる」ボタンをクリックします。それだけです。メッセージを送信すると、選択した日時まで送信トレイに保存されます。 Outlook はメッセージを送信します。

覚えておくべき重要な点: Outlook は、開いている場合にのみ電子メールを送信できます。選択した日付と時刻が過ぎて Outlook が閉じられた場合、次回 Outlook を開くまで、Outlook はメッセージを送信しません。ただし、一日中 Outlook で作業していて、勤務時間内にメッセージをスケジュールしたい場合は、これは問題ではありません。