OneDrive を使用すると、ファイルやフォルダーを他の人と安全かつ簡単に共有できます。特別なアプリケーションをインストールしたり、新しいアカウントにサインアップしたりする必要はありません。実際、彼らは任意の Web ブラウザを使用して、あなたが共有するファイルにアクセスできます。そして、あなたは完全にコントロールすることができます。あなたのファイルはあなたが選んだ人とのみ共有されます。この記事では、OneDrive のファイルとフォルダーを共有する方法と、共有する前に知っておきたいさまざまな権限について説明します。
デスクトップからファイルまたはフォルダーを共有する
Windows 8.1 では、OneDrive はアンインストールできないアプリを通じてオペレーティング システムに統合され、設定には PC 設定から簡単にアクセスできました。最新のアプリを通じて、ユーザーは OneDrive の Web インターフェイスを常に使用しなくても、ファイルやフォルダーを簡単にアップロードし、共有することもできました。 OneDrive for Windows 10 は、ファイル エクスプローラーとの統合を強化します。クリックするだけでファイルまたはフォルダーのリンクを共有できます。
ファイルをリンクとして共有すると、特に電子メールで送信する場合に多くの利点があります。添付ファイルが大きすぎる場合、電子メールはサーバーによって拒否される可能性があります。また、大きな電子メールが受信者に届いたとしても、受信者はメールボックスに大きな添付ファイルがあることに満足しない可能性があります。 OneDrive を使用すると、電子メール、Facebook、またはテキスト メッセージとして送信できるファイルへのリンクを簡単に共有できます。
ファイル エクスプローラーで OneDrive を開き、共有するファイルまたはフォルダーを見つけます。ファイルまたはフォルダーを右クリックしてコンテキスト メニューを表示し、[OneDrive リンクの共有] を選択します。
数秒後、リンクが準備されたことを知らせる通知が表示されます。
メール クライアントを開き、ファイルの受信者の電子メール アドレスを入力します。電子メール メッセージの本文を右クリックして [貼り付け] を選択し、共有 OneDrive リンクを貼り付けます。メッセージを受信した受信者は、リンクをクリックするだけで共有ファイルにアクセスできます。
このリンクは、生成されたドキュメントまたはフォルダーのみへのアクセスを許可しますが、リンクを使用したユーザーを特定するものは何もなく、誰とでも共有される可能性があります。より詳細な制御が必要な場合は、Web インターフェイスから共有すると、特定の電子メール アドレスと共有し、ファイルへの制限付きアクセスを許可できるようになります。
OneDrive.com からファイルまたはフォルダーを共有する
ファイル エクスプローラーで OneDrive を開き、共有するファイルまたはフォルダーを見つけます。ファイルまたはフォルダーを右クリックしてコンテキスト メニューを表示し、[その他の OneDrive 共有オプション] を選択します。
このオプションをクリックすると、既定の Web ブラウザーで OneDrive が開き、特定の共有フォルダーの共有オプションが表示されます。次に、次の共有オプションからいずれかを選択します。
人を招待する
特定の個人またはグループにアイテムに対するアクセス許可を与える場合は、このオプションを選択します。これにより、必要に応じて、後で特定の個人またはグループの権限を削除できます。 「宛先」ボックスに、リストから電子メール アドレスまたは連絡先名を入力します。必要に応じて、受信者へのメモを追加します。権限レベルを変更するには、「受信者は表示のみ可能」または「受信者は編集可能」をタップまたはクリックします。
- 「受信者は表示のみ可能」を選択した場合、招待した受信者は、共有したファイルを表示、ダウンロード、またはコピーできます。
- [受信者は編集可能] を選択した場合、受信者はサインインせずに Office Online を使用して Office ドキュメントを編集できます。その他の変更 (フォルダー内のファイルの追加や削除など) を行うには、受信者は Microsoft アカウントでサインインする必要があります。
- 「受信者は編集可能」を選択し、受信者がメッセージを転送すると、メッセージを受信した人は誰でも共有しているアイテムを編集できるようになります。編集権限を持つユーザーは、アイテムに対する編集権限を持つように他の人を招待することもできます。これは一部のユーザーにとってセキュリティ上の懸念となる可能性があります。ただし、いつでも「共有」設定に戻って、共有フォルダーにアクセスしたくない人を削除できます。
(共有しているアイテムを表示するためにも) 受信者に常に Microsoft アカウントでサインインしてもらいたい場合は、「受信者は Microsoft アカウントでサインインする必要がある」を選択します。これにより、受信者がメッセージを転送した場合に、他の人が共有アイテムにアクセスするのを防ぐことができます。 「共有」をタップまたはクリックして権限設定を保存し、アイテムへのリンクを含むメッセージを送信します。 Microsoft アカウントを持たないユーザーとアイテムを共有する場合、そのユーザーは無料でアカウントを作成できます。
リンクを取得
個人的には知らない多くの人々とアイテムを共有するには、このオプションを選択します。これらのリンクを使用して、Facebook、LinkedIn、電子メール、またはテキスト メッセージに投稿できます。リンクを取得した人は誰でも、アイテムを表示、コピー、ダウンロードできます。受信者はメッセージを転送することもできます。必要なリンクのタイプを選択します。リンクを作成すると、アイテムの権限が自動的に更新されます。
- 表示のみ — このタイプのリンクを使用してアイテムを共有すると、受信者はサインインせずにアイテムを表示、コピー、またはダウンロードできます。また、リンクを他の人に転送することもできます。
- 編集 — このタイプのリンクを使用してアイテムを共有すると、受信者は特定のファイルを編集したり、共有フォルダー内のファイルを追加、コピー、移動、名前変更、さらには削除したりすることができます。受信者はリンクを転送したり、ファイルやフォルダーを共有する人のリストを変更したり、受信者のアクセス許可を変更したりすることができます。
最後に「リンクの作成」をタップまたはクリックします。
ソーシャル ネットワーク サイトにリンクを投稿するには、ソーシャル ネットワークのアイコンをタップまたはクリックします。テキスト メッセージまたは印刷文書にリンクを含める場合は、リンクを短くすることができます。 「リンクを短縮」をタップまたはクリックしてURLを短くします。
ファイルまたはフォルダーの共有を停止する
デスクトップを通じて共有を停止したり、アクセス許可を制御したりすることはできません。 OneDrive Web サイトから行う必要があります。共有したすべてのアイテムを表示するには、左側のペインで [共有] をタップまたはクリックし、次に [自分が共有] をタップまたはクリックします。
あなたがアイテムの所有者であるか、編集権限を持っている場合は、アイテムの共有を停止したり、他のユーザーがそのアイテムに対して持つ権限を変更したりできます。共有アイテムのチェックボックスをオンにして、ページ上部のバーにある「共有」をタップまたはクリックします。
「共有相手」で、変更したい権限を選択します。編集と表示のみの間で権限を切り替えたり、作成したリンクを介した共有を停止したりできます。
この記事の結論として、ファイルとフォルダーの共有は非常に簡単です。そして、あなたは完全にコントロールすることができます。あなたのファイルはあなたが選んだ人とのみ共有されます。権限には特に注意してください。
