Outlook カレンダーを共有する方法

Outlook カレンダーを共有するのは簡単ですが、共有相手がアクセスするのに苦労したくない場合は、その方法が重要です。受信者が同じ組織に属しているかどうかに関係なく、Outlook 予定表を共有する方法を見てみましょう。

Outlook カレンダーを組織内の誰か (つまり、自分と同じ電子メール ドメインを持つ組織外のユーザー) と共有するかどうかに関係なく、共有プロセスは似ています。ただし、受信者が共有予定表にアクセスする方法は、特に組織外のユーザーが Outlook を使用していない場合には少し異なります。ただし、それでも非常に単純です。共有カレンダーにアクセスするのに苦労している人にここを案内できるように、その仕組みについて説明します。

カレンダーを同僚と共有する

同じ組織で働く誰かとカレンダーを共有したい場合、そのプロセスは非常に簡単です。 Outlook でカレンダーを開き、[ホーム] > [カレンダーの共有] > [カレンダー] をクリックします。

複数のアカウントで Outlook を使用している場合は、共有するアカウントの予定表を必ず選択してください。

[権限] タブで [カレンダーのプロパティ] ウィンドウが開き、現在カレンダーにアクセスできるユーザーが表示されます。デフォルトでは、Outlook は、組織内の誰もがあなたが忙しいときは確認できるが、それ以外は何もできないように設定されています。 IT 担当者がこれをさまざまな方法で変更している可能性があるため、組織内の個人とカレンダーを共有することに焦点を当てます。

カレンダーを他の人と共有するには、[追加] ボタンをクリックします。

これにより、アドレス帳が開き、デフォルトで組織内のユーザーが表示されます。カレンダーを共有する相手を追加し、[OK] をクリックします。

選択したユーザーが [権限] ウィンドウに表示されます。デフォルトでは、「すべての詳細を表示できる」という権限レベルが設定されていますが、必要に応じて変更できます。

完了したら、[OK] をクリックしてカレンダーを共有します。

誰かがあなたと共有しているカレンダーを表示するには、[ホーム] > [カレンダーの追加] > [共有カレンダーを開く] をクリックします。

開いたウィンドウにカレンダーを共有した人の名前を入力し、「OK」をクリックします。

左側の「共有カレンダー」リストにカレンダーが表示されます。

カレンダーを外部の人と共有する

組織外で働いている人とカレンダーを共有する場合も、プロセスは非常に似ています。 Outlook でカレンダーを開き、[ホーム] > [カレンダーの共有] > [カレンダー] をクリックします。

複数のアカウントで Outlook を使用している場合は、共有するアカウントの予定表を必ず選択してください。

[権限] タブで [カレンダーのプロパティ] ウィンドウが開き、現在カレンダーにアクセスできるユーザーが表示されます。

カレンダーを他の人と共有するには、[追加] ボタンをクリックします。

これにより、アドレス帳が開きます。 [アドレス帳] ドロップダウンで [連絡先] をクリックします。

これにより、アドレス帳内のすべての外部連絡先が表示されます。カレンダーを外部のユーザーと共有したいが、そのユーザーがここに表示されていない場合は、まずそのユーザーを連絡先として追加する必要があります。

カレンダーを共有する相手を追加し、[OK] をクリックします。

選択したユーザーが [権限] ウィンドウに追加されます。デフォルトでは、「すべての詳細を表示できる」という権限レベルが設定されていますが、必要に応じて変更できます。組織内のユーザーとの共有とは異なり、外部のユーザーに「編集可能」または「委任」権限を与えることはできません。

完了したら、[OK] をクリックしてカレンダーを共有します。

受信者がカレンダーを表示するための招待をどのように受け入れるかが、組織内の誰かと共有する場合とプロセスが大きく異なる点です。

カレンダーを共有した相手にメールが送信されます。

[同意して予定表を表示] をクリックすると、Outlook.com に移動して Microsoft アカウントにログインし、共有予定表が利用できるようになります。

このプロセスは非常にシームレスですが、受信者が Microsoft 以外の製品を使用している場合はあまり役に立ちません。 Google カレンダーは最も人気のあるカレンダー アプリなので、共有カレンダーを Google カレンダーに追加する方法を説明しますが、言及したいほとんどすべてのまともなカレンダー アプリに共有カレンダーを追加できます。

メールの下部に「この URL」へのリンクがあります。

この URL を右クリックし、[リンクの場所をコピー] (または、メールの表示に使用しているプログラムに応じて同等のコマンド) をクリックします。

Google カレンダーを開き、[カレンダーを追加] の横にある 3 つの点をクリックし、[URL から] を選択します。

メールからコピーしたURLを貼り付け、「カレンダーを追加」をクリックします。

カレンダーは左側の「その他のカレンダー」リストに表示されます。

ただし、これは、特に表示する共有カレンダーが複数ある場合には、あまり使いやすい形式とは言えません。名前を変更するには、名前の上にマウスを移動し、最後に表示される 3 つの点をクリックして、[設定] をクリックします。

[名前] フィールドを任意の名前に変更し、[設定] の横にある戻る矢印をクリックします。

より親しみやすいカレンダー名が付けられました。

電子メールからコピーした URL は、iCalendar (.ics) 形式の共有カレンダーへの URL です。名前は似ていますが、Apple とは何の関係もありません。代わりに、これは 20 年以上前から存在する カレンダー情報のオープンな形式 です。使用する可能性のあるすべてのカレンダー アプリは .ics 形式のカレンダーを受け入れるため、これを Google カレンダーに追加するプロセスを実行しましたが、リンクは Apple カレンダー、Yahoo! カレンダーでも機能するはずです。カレンダー、Lightning for Thunderbird、または使用しているその他のカレンダー アプリ。