Microsoft Excel ファイルには大量のデータ、書式設定、数式が含まれている可能性があり、これらすべてにより Excel の応答性が低下する可能性があります。ありがたいことに、Windows 版 Excel では、この問題を解決する「パフォーマンスのチェック」機能が展開されています。
Microsoft は 2022 年に Web バージョンの Excel でパフォーマンスのチェック機能をリリースしました。カスタムのテキスト配置や塗りつぶしの色などの書式設定データがまだ含まれている空のセルを検索し、そのデータをクリアします。ほぼ 2 年後、その機能が Excel for Windows に登場します。
Microsoftはブログ投稿で、「時間が経つと、大きなワークシートが不要な書式設定やメタデータを収集し、パフォーマンスが低下する可能性がある」と述べた。これは、データは削除されたが、基礎となる書式設定は削除されていない場合に発生することがあります。 Excel では、パフォーマンスの問題を自動的に検出し、それに対処する方法を提案できるようになりました。また、パフォーマンスの問題を特定して対処するために、いつでもパフォーマンスをチェック コマンドを手動で実行することもできます。」
[パフォーマンスのチェック] ボタンは Excel の [レビュー] タブで使用でき、Excel が不要な書式設定を持つセルを検出すると、通知ポップアップに自動的に表示されることがあります。 [ワークブックのパフォーマンス] ウィンドウが開き、Excel が削除できるいくつかのデータの説明が表示されます。シートごとに変更を行うことも、「すべて最適化」ボタンをクリックするだけで Excel にすべてを実行させることもできます。
パフォーマンスのチェック機能が Excel for Mac または Android、iPhone、iPad 用のモバイル アプリにいつ提供されるかについては、まだ確認されていません。クリーンアップしたいスプレッドシートがある場合は、当面は Web または Windows アプリで開くだけで済みます。
Microsoft は、この機能によりワークシートに視覚的な変更が生じる可能性があるため、この機能は自動的には行われませんが、テキストや数値セルのデータは一切変更されないと警告しています。ブログ投稿では次のように説明されています。「最適化プロセスにより、ワークシートに目に見える変化が生じる可能性があります。たとえば、空のセルから塗りつぶしの色を削除すると、塗りつぶしが色なしにリセットされます。この機能にはユーザー入力が必要であり、バックグラウンドでパフォーマンスが自動的に最適化されるわけではありません。」
Excel バージョン 2312 (ビルド 17126.20004) 以降で、ベータ チャネルまたは現在のチャネル プレビューのユーザーにパフォーマンスを確認してください。 Excel for Windows を使用しているすべての人に、今後数週間または数か月以内に届く予定です。
