Excel スプレッドシートは、情報が密でグリッド形式になっているため、一見すると読みにくい場合があります。さまざまなセルの周囲の境界線から始めて、スプレッドシートを読みやすくするために少し時間を費やすことは、確実にプラスになります。
ここでは、個々のセルの周囲の境界線を調整する方法、および複数のセルの周囲の境界線を一度に調整する方法を説明します。
単一のセルを選択するには、そのセルをクリックするだけです。一度に複数のセルを選択するには、最初のセルをクリックし、カーソルを左右にドラッグします。または、選択したい左上のセルをクリックし、Shift キーを押しながら右下のセルをクリックしてブロック全体を選択することもできます。
Ctrl ボタンを押しながらクリックすると、異なる列または行の複数のセルを選択することもできます。
リボンの [ホーム] タブに、テキストの書式設定を行うためのコントロールを備えた [フォント] セクションが表示されます。ウィンドウ (4 つの小さなボックスのグリッド) のように見える境界線ボタンもあります。そのボタンをクリックして境界線メニューを開きます。
境界線については 12 を超える一般的なオプションが表示されます。そのメニューの「境界線」セクションのオプションは、使用するセル境界線のほとんどの種類をカバーしています。たとえば、タイトル テキストの行には、上部と側面に空の境界線を備えた太い下部境界線が役立つ場合があります。
そのメニューの下部には、「境界線の描画」セクションもあります。そこにあるオプションをクリックしてドラッグすると、選択した枠線スタイルを適用できます。これは、スプレッドシート内の多くの異なるセルに枠線をすばやく配置したい場合に便利です。
「消去」境界線を使用すると、同じことができますが、すべての境界線を完全に削除します。消去ツールをアクティブにすると、個々のセルまたは複数のセルをクリックして、すべての境界線をすばやく削除できます。
「線の色」ツールは、選択した枠線の位置や太さを変更しませんが、枠線に適用される色を変更します。
線スタイル オプションを使用すると、点、破線、二重線など、より珍しい線をセルに適用できます。
メニューの一番下にある「その他の枠線」オプションをクリックすると、「セルの書式設定」ウィンドウの「枠線」タブが開きます。メニューにあるクイック オプションはすべてこの画面で利用できるため、選択したセルに複数の効果をすばやく適用したい場合に役立ちます。
境界線を適用するコツを掴むには少し遊んでみる必要がありますが、一度慣れてしまえば、適切な境界線を配置すると、スプレッドシートの操作が本当に簡単になります。
