Outlook で使用できるサードパーティのアドインやコネクタが多数あります。アドインとコネクタの違いは何ですか? どのように使用しますか? 安全に使用できますか?答えは見つかります。
アドインとコネクタとは何ですか?
アドインとコネクタは、Outlook をサードパーティ アプリケーションに接続する方法です。これらのアプリケーションには、Dropbox、Trello、Slack など、ほとんどの人が聞いたことがある (使用したことがなくても) アプリケーションが含まれます。企業環境以外ではおそらく聞いたことのない追加のアドインやコネクタがあります。これらは通常、経費、CRM (顧客関係管理)、ビデオ会議などの活動を容易にします。
ただし、それらの目的はすべて同じで、Outlook 内から別のアプリケーションと何らかの方法で対話できるようにすることです。
アドインとコネクタの違いは、統合の方向にあります。アドインを使用すると、Outlook が別のアプリケーションに何かを送信できるようになります。コネクタを使用すると、他のアプリケーションが Outlook に何かを送信できるようになります。
アドインは、無料の Outlook.com/live.com/hotmail アカウントであっても、独自のドメインの有料 Microsoft アカウントであっても、Exchange を使用する電子メール アカウントでのみ使用できます。 Gmail や Yahoo! など、Exchange 以外のアカウントを使用している場合。アカウントの場合、「アドインの取得」オプションは無効になります。
たとえば、Trello アドインと Trello コネクタがあります。 Trello アドインを使用すると、電子メールから直接 Trello タスクを作成または修正できます。 Trello コネクタを使用すると、Trello が通知とリマインダーを Outlook に直接送信できるようになります。
アドインには主に 2 つのタイプがあります。ボタンを使用するアドインと、電子メールの一部を強調表示するアドインです。
ボタンを使用するアドインは、電子メールを表示するときにクリックできるボタンをリボン上に配置します。このボタンをクリックすると、Trello にメールを送信してタスクを作成したり、メールの内容を Slack チャネルに投稿したりするなどのアドイン機能が有効になります。この時点で、電子メールの関連コンテンツがサードパーティ サービスに送信されます。
コンテンツを強調表示するアドインがインストールされると、マップ アドインの位置データなど、使用する情報の種類が Outlook に通知されます。電子メールを開くと、Outlook はその種の情報 (アドレスなど) を検索し、強調表示します。強調表示されたコンテンツをクリックすると、関連情報 (この場合は住所) がサードパーティ サービスに送信され、地図上に表示できるようになります。
コネクタは、すべての作業がサードパーティ サービス上で行われるという点で少し異なります。コネクタにはボタンやコンテンツの強調表示はなく、サードパーティ サービスがユーザーに表示できるように Outlook に内容を送信する機能のみがあります。
安全に設置できますか?
Microsoft Store からインストールする場合ははい。アドインのみが何らかの処理を実行するためのコード (JavaScript) を備えており、Microsoft はストアへのアップロードを許可する前にすべてのアドインを検証します。 Microsoft ストアでアドインの同意フォームのプライバシーに関する声明と利用規約を確認できます。
アドインがボタンを使用するか、コンテンツの強調表示を使用するかに関係なく、アドインは 、作業中の電子メール メッセージ 内のデータにのみアクセスできます。
Microsoft がアドインを検証することを信頼している場合は、アドインに悪意がないことを信頼できるはずです。ご興味がございましたら、Microsoft が実施する検証、開発者に許可されていることと許可されていないこと、およびすべてのアドインが実行されるサンドボックス プロセスに関する 詳細情報 を提供しています。
アドインは Outlook 内の情報を使用して何らかの処理を行いますが、コネクタは実際には、Outlook で通知や警告を表示するためのアクセス許可をサードパーティ サービスに与える手段にすぎません。 Microsoft はコネクタを検証しますが、実際にはサードパーティのサービスを信頼する必要があります。ただし、そのサービスのアカウントを持っている場合は、おそらくすでにそれらの使用に慣れているでしょう。
いつものように、アドインとコネクタは Microsoft Store からのみインストールすることをお勧めします。
Outlook に追加するにはどうすればよいですか?
Outlook クライアントを使用しているか Outlook Web アプリを使用しているかに関係なく、Outlook にアドインまたはコネクタを追加するプロセスは簡単です。クライアントにアドインまたはコネクタをインストールすると、Outlook Web アプリにも自動的にインストールされ、その逆も同様です。
アドインまたはコネクタを追加するためのインターフェイスはクライアントと Web アプリで同じですが、そこに到達する方法が少し異なるだけです。
Outlook クライアントのプロセス
クライアントでアドインまたはコネクタを見つけるには、[ホーム] > [アドインの取得] ボタンをクリックします。
Outlook Web アプリのプロセス
Web アプリでアドインまたはコネクタを見つけるには、メールの表示中に右上の 3 つの点をクリックします。
表示されるコンテキスト メニューから一番下までスクロールし、[アドインを取得] をクリックします。
この時点から、アドインまたはコネクタを検索してインストールするプロセスは、クライアントと Web アプリの両方で同じです。したがって、どちらを使用している場合でも、[アドインとコネクタ] パネルが開きます。
[アドイン] タブでパネルが開きます。代わりにコネクタを追加する場合は、「コネクタ」タブをクリックします。
このプロセスはアドインとコネクタの両方で同じであるため、アドインの追加に焦点を当てます。アドインはアルファベット順に表示されます。または、右上の検索ボックスを使用して、探しているサービスをすばやく見つけることができます。入力すると、一致するサービスが検索されます (この場合は Trello)。リストにアドインが表示されたら、それをクリックします。
「追加」ボタンをクリックすると、アドインがインストールされます。
右上の「x」を使用して「アドインとコネクタ」パネルを閉じます。電子メールを選択すると、リボンの [ホーム] タブに 2 つの Trello ボタンが表示されるようになります。
アドインをインストールすると、そのアドインの機能に応じてさまざまな効果が得られます。たとえば、Giphy アドインを使用すると、新しいメールに Giphy ボタンが追加され、メールに GIF を簡単に挿入できるようになります。 Bing Maps アドインを使用すると、電子メール コンテンツ内のアドレスが強調表示され、クリックして Bing Maps を開くことができます。
Outlook クライアントを使用して Trello アドインをインストールしました。 Outlook Web アプリを開くと、Trello アドインが自動的に追加されています。
Web アプリで 3 つの点をクリックして下にスクロールしてアドインにアクセスするのは少し手間がかかるため、アドインをピン留めして、より簡単に利用できるようにすることができます。 [設定] > [すべての Outlook 設定を表示] をクリックします。
[電子メール] > [アクションのカスタマイズ] を開きます。
[メッセージ サーフェス] セクションで、ピン留めするアドインのチェックボックスをオンにします。
これにより、受信メールを読むときに表示されるアイコンに Trello ボタンが追加されます。
代わりにメッセージを作成するときにアドインを使用する場合は、「ツールバー」という次のセクションまで下にスクロールし、代わりにそのセクションでアドインをオンにします。
アドインをオンにしたら、右上の [保存] をクリックすると、アドインのアイコンがメールに表示されます。
Outlook からそれらを削除するにはどうすればよいですか?
アドインまたはコネクタの削除は非常に簡単です。クライアント ([ホーム] > [アドインの取得]) または Web アプリ (3 つの点 > [アドインの取得]) から [アドインとコネクタ] パネルを開き、[マイ アドイン] をクリックします (オンの場合)。 [コネクタ] タブの場合、このオプションは同じ場所にありますが、「構成済み」と呼ばれます)。
切断するアドインを見つけて 3 つの点をクリックし、表示されるメニューで [削除] を選択します。
右上の「x」を使用して「アドインとコネクタ」パネルを閉じます。アドインは、クライアントと Web アプリの両方ですぐに削除されます。
使用する価値はありますか?
アドインまたはコネクタを提供するサービスを使用する場合、それらは便利です。添付ファイルを Dropbox に直接送信したり、電子メールを Slack チャネルに送信したり、メールの一部を Trello または Jira タスクに直接変換したりできるため、大幅な時間の節約になります。多くのアドイン、特に企業向けに設計されたアドインは有料ですが、多くは無料でインストールできます。
特定のサービスで使用するために設計されたアドインに加えて、Outlook に機能を追加する Giphy や Boomerang などのスタンドアロン ツール用の無料アドインもあります。使用すべきアドインやコネクタは 1 つだけというわけではありませんが、使用できるアドインやコネクタはたくさんあります。
上で説明したように、Microsoft はすべてのアドインとコネクタを検証します。さらに、同社はプライバシーの詳細と利用規約を店内で閲覧できるようにしているため、安全であることを確信できます。
全体として、これは機能を追加する簡単で直感的なシステムです。通常は何も費用がかかりません。
