編集者や上司に文書を書いているときに、単語数を挿入するように要求されたことがありますか?今日は、Word 2010 のフィールド コードを使用してこれを行う方法を見てみましょう。
単語数の挿入
フィールド コードを使用して文書内の現在の単語数を入力でき、文書にさらに単語を追加すると更新され続けます。単語数を入力するには、単語数を表示したい場所にカーソルがあることを確認してください。次に、リボンの「挿入」タブをクリックします。次に、「テキスト」グループで「クイックパーツ」をクリックし、次に「フィールド」をクリックします。
[フィールド] ダイアログ ボックスで、ドキュメントに追加できる利用可能なフィールドを参照します。目次、参考文献、時刻と日付などを含むかなりの数があります。簡単な単語数から始めると、基本的なことから始められ、将来的にはさらに多くのフィールド コードを探索できるようになります。
このチュートリアルでは、単語数を挿入するので、[フィールド名] で下にスクロールし、[NumWords…] を選択します。
これで、フィールドのプロパティと数値形式を選択できるようになりました…しかし、シンプルにするために、デフォルトをそのまま使用します。
ここでは、単語数が 1,232 であることがわかります。これは文書内のどこにでも配置できることに注意してください。ここでは、編集者が含まれる単語の数を知りたいため、たとえばタイトルの下にそれを入れています。あとはハイライトと削除で簡単に取り出せます。
フィールドを更新したい場合は、そのまま追加のテキストを入力するか、文書を終了してください。次に、数値フィールドを右クリックしてフィールドの更新を選択することで、簡単に更新できます。
ここではさらにいくつかの段落を追加し、それに応じて更新されます。
今後は、ドキュメント内でフィールド コードを使用するためのよりクリエイティブな方法を詳しく見ていきます。これにより、Word 2010 の文書内でフィールド コードを使用することが確実に開始されます。どう思いますか?過去に MS Word のフィールド コードを使用したことがありますか?コメントを残して、素晴らしいドキュメントを作成するために使用したヒントやコツを教えてください。
