Evernote のセールス ポイントの 1 つは、すべてのメモ、クリッピング、その他のビットやバイトが Evernote サーバーとローカル デバイスの両方に保存されることです。これではデータ セキュリティが十分でない場合 (そして、十分であってはなりません)、Evernote ノートブックを適切にバックアップする方法を説明するので、この記事を読み続けてください。
なぜこれをやりたいのか?
Evernote ノートブックをバックアップしたい (すべきである) 理由はいくつかあります。その主な理由は、現在の Evernote の仕組みが実際にはバックアップ システムではなく、同期システムであるためです。データは、ローカル デバイスと Evernote サーバーの間でかなり効率的に同期されます。ただし、同期はバックアップではありません。これに対する安全策が Evernote ソフトウェアに組み込まれているという事実にもかかわらず、同期されたシステムに降りかかる可能性のある最悪のシナリオでは、リモート ファイル ストアが消去され、ローカル ファイル ストアがその後に続く可能性があります。 。 Evernote ノートブックが本当に安全であることを疑いの余地なく確信できる唯一の方法は、自分でノートブックをバックアップすることです。
さて、Evernote が頭痛の種になることを心配していないとしても (Evernote は確かにデータの信頼性とセキュリティに関して優れた記録を持っています)、自分自身のことを心配する必要があります。自分のコンテンツを誤ってまたは誤って削除することを防ぐのに十分強力なシステムはありません。自分のデータに鉄槌を下すと、Evernote は (他の自動同期ツールと同様に) あなたを裁くことはなく、ただあなたの命令を実行してデータを消去するだけです。バックアップがなければ、先週捨てたノートブックを復元することはできません。
Evernote ノートブックを手動でバックアップする方法、Evernote 以外のクラウドベースのストレージ サービス、および Evernote のようなクラウドベースのデータ サービスのバックアップのみに焦点を当てた専用バックアップ サービスにバックアップして同期する方法について説明しますので、読み進めてください。
私が必要なものは何？
今日のチュートリアルの唯一の絶対的に重要なコンポーネントは、Windows または OS X 用の Evernote デスクトップ アプリケーションのインストールされたコピーです。
デスクトップ アプリを頻繁に使用しない場合でも、それでも必要になります。これがなければ、ローカル データベースのバックアップやファイルのエクスポートを利用することができません。
手動および自動バックアップの設定
Evernote サーバーから独立して Evernote データをバックアップするには 2 つの方法があります。 Evernote アプリケーションからノートブックをエクスポートしたり、実際の Evernote データベース ファイルをコンピュータにバックアップしたりできます。どちらの方法にも明確な利点と欠点があるため、詳しく見てみましょう。
ノートブックのエクスポート: Evernote アプリケーション内には、非常に簡単なエクスポート/インポート機能があります。 Evernote のノートブックを右クリックし、[ノートをエクスポート…] を選択すると、[エクスポート] ダイアログ ボックスが表示されます。
Evernote のネイティブ形式でノートブックをエクスポートできるだけでなく、プレーンな古い HTML などのよりオープンな標準でノートブックのコンテンツをエクスポートすることもできます。 Evernote の ENEX 形式以外の形式にエクスポートする場合、[オプション…] をクリックして、エクスポートされるファイルに含めるノート属性を選択できます。
アプリ内エクスポート機能が真価を発揮するのは、データを復元するときです。エクスポートされたノートブックを、失われたノートブックの完全な代替品としてインポートすることも、ノートブックを一種の一時的な保持ペンとしてインポートすることもできます (その後、誤って削除した個々のノートを探し回ることもできます)。
Evernote データベースを手動でバックアップする: ノートブック、タグなど、Evernote サーバーと同期されているすべてのものを完全にコピーしたい場合は、エクスポートだけではコピーできません。ローカルの Evernote データベース ファイルをバックアップする必要があります。データベース ファイルは次の場所にあります。
Windows: C:\Users\[あなたのユーザー名]\AppData\Local\Evernote\Evernote\Databases
OS X: /Users/[あなたのユーザー名]/Library/Application Support/Evernote
そこで見つかったすべてのファイルを安全な場所に手動でコピーし (最も重要なファイルは yourEvernoteUsername.exb というラベルの付いたファイルです)、後日それらを Evernote に復元できます。
この手法には明らかな欠点があります。データを完全にバックアップしたり完全に復元したりするつもりがない限り、これはあまり使いやすいものではありません。たとえば、単に 1 つのノートブックを開いて 1 つのメモを保存し、その後作業を続けることはできません。バックアップから復元するか、現在のデータベースを保持するかのどちらかで行き詰まっています。選択した項目のみをインポートする方法はありません。
バックアップ プロセスの自動化: Evernote からエクスポートするワークフローを自動化する方法はありませんが、ローカルの Evernote データベースのバックアップは簡単に自動化できます。ネイティブの Windows バックアップ ツールを使用する場合でも、CrashPlan などのサードパーティのバックアップ ツールを使用する場合でも、Evernote データベースが保存されているディレクトリがバックアップ ルーチンの一部であることを確認できます。
クラウドベースのサービスを使用した添付ファイルのバックアップ: チュートリアルの冒頭で強調したように、同期システムが失敗し、同期されたファイルが破壊される可能性があるため、同期は真のバックアップではありません。とはいえ、データ ストレージ プランにレイヤーを追加したい場合は、クラウドベースのストレージを Evernote と統合する非常に賢い方法があります。
まず、クラウド ストレージ サービスのルート ディレクトリ (/My Documents/My Dropbox など) 内に Evernote Import という名前のフォルダーを作成します。フォルダーを作成したら、Evernote デスクトップ アプリケーションをロードします。 Evernote デスクトップ アプリケーション内で、[ツール] -> [フォルダーのインポート] をクリックします。
Dropbox ディレクトリから Evernote フォルダーを選択します。使用するノートブックを選択し、インポート時にフォルダー内のファイルを保持するために、ソース オプションが「保持」に設定されていることを確認します。
これにより、既存の添付ファイルはバックアップされませんが、インポートされたファイルに便利な安全ゾーンが作成されます。今後、ドキュメント、画像、その他のファイルを Evernote にインポートする場合は、それらを Evernote インポート フォルダーに配置します。 Evernote はそれらをインポートしますが、そのフォルダー内にはそのまま残ります。この方法では、インポートされた PDF は、コンピューター上、Evernote サーバー上、Dropbox サーバー上、および (ローカル バックアップ ルーチンに Dropbox フォルダーを含めている場合) ローカル バックアップ アーカイブ内に同時に存在します。
インポート フォルダーをわざわざ設定しなくても、Dropbox は Evernote エクスポートの追加コピーを保管するのに最適な場所です。
これらのヒントとテクニックを活用すれば、既存の Evernote ノートブックを手動および自動でバックアップできるだけでなく、Evernote の添付ファイルやインポートをクラウドに同期することでデータ セキュリティのボーナス レイヤーを楽しむことができます。
あなた自身のバックアップのヒントやコツがあれば、共有してください。以下の会話に参加して、他の読者が最もスムーズなバックアップ ルーチンを実行できるように支援してください。
