リモートワークと在宅勤務の人気が高まる中、どこでも機能する強力なコラボレーション ツールの必要性には異論の余地がありません。使いやすいだけでなく、リモートでの作業体験を難しくするのではなく、より簡単にするのに十分強力なツールに対するニーズが、かつてないほど高まっています。
Zoom は、この点で最も活用されているツールの 1 つであり、距離の大小を問わず他の人とのコミュニケーションが容易になりますが、ファイル共有、共同作業、および他のチーム メンバーとのコラボレーションの苦痛を軽減するものではありません。 。そこで ONLYOFFICE が登場します。
ONLYOFFICE とは何ですか?
ONLYOFFICE は、同名の無料のオープンソース ソフトウェア スイートを開発している会社です。 ONLYOFFICE は、デジタル コラボレーションをこれまで以上に簡単にするという目標を掲げ、さまざまなオフィス ソリューションを数多く網羅しており、世界中で 1,000 万人を超えるユーザーがいることから、ますます多くの人が試しに来る理由がわかります。
ONLYOFFICE エコシステムは幅広い言語で利用でき、世界中で開発されており、テキスト、スプレッドシート、プレゼンテーション、入力可能なフォーム、PDF などの多数のオプションのオンライン エディターを備えています。
ONLYOFFICE DocSpace とは何ですか?
ONLYOFFICE には、他のユーザーとの共同作業に使用できるさまざまな無料のオンライン ツールが用意されていますが、コラボレーションを支援するという点では、最も注目に値するツールは ONLYOFFICE DocSpace です。 ONLYOFFICE DocSpace は、従業員、顧客、パートナーなどのさまざまなユーザーがドキュメントを表示し、編集を提案し、相互に迅速かつ簡単にドキュメントを共有できるオンライン環境です。
ONLYOFFICE DocSpace は、さまざまなオプションが利用できる強力なツールであり、ほぼすべての状況に最適です。これを使用すると、さまざまな編集およびコミュニケーション オプションを備えたコラボレーション ルームを作成したり、考えられるほぼすべての種類のファイルを共有するためのパブリック ルームとカスタム ルームの両方を作成したりできます。
ONLYOFFICE DocSpace は完全に無料でサインアップして試すことができます。つまり、いつでも、どのような状況でも、オンラインでプログラムがどのように機能するかを素早く簡単に感じることができます。
ONLYOFFICE DocSpace for Zoom の紹介
ONLYOFFICE DocSpace はかなり前から存在しており、最初のリリース以来一貫して開発が進められてきました。これは、最近追加された ONLYOFFICE DocSpace Zoom 統合ほど明らかです。
ONLYOFFICE DocSpace Zoom アプリの使用を開始するのは非常に簡単です。アプリをインストールするために必要なのは、 Zoom App Marketplace でアプリを見つけることだけです。そこから、Zoom ミーティング内から直接 ONLYOFFICE DocSpace の可能性を最大限にシームレスに引き出すことができるようになります。そこから、次回の会議中に他の参加者とのコラボレーション セッションを開始できるようになります。
シームレスなコラボレーション
ONLYOFFICE DocSpace は、ドキュメントのコラボレーションを念頭に置いて構築されています。この結果、ONLYOFFICE DocSpace では、さまざまな種類のファイルを他の参加者と同時に作業できるため、あらゆる状況に最適です。
この共同編集システムには、ドキュメントを最大限に活用するために選択できるいくつかのオプションがあります。たとえば、リアルタイム編集モードと段落ロック編集モードを選択したり、ONLYOFFICE DocSpace の堅牢なコメント システムを利用して他のチーム メンバーとリアルタイムで変更について話し合ったりすることができます。
Zoom ミーティング中に作成、アップロード、または共有したドキュメントは、Zoom にロックされるだけではありません。これらのファイルは、ONLYOFFICE DocSpace の一部として専用のコラボレーション ルームに保存されます。これは、いつでもアクセスできることを意味し、同時に別の Zoom ミーティングの準備ができていることを意味します。
AIの統合
ONLYOFFICE DocSpace は、Zoom アプリ内でも非アプリでも、完全に統合された AI スイートを備えています。このツールスイートは非常に強力で、Zoom ミーティングに集中している間、AI に代わって作業してもらうことができます。
個々のニーズに基づいて、この AI 統合でできることがたくさんあります。たとえば、テキスト ファイルが大きいか複雑な場合は、Zoom ミーティングの最中に AI にテキストを要約してもらい、すぐに理解できるようにすることができます。
あらゆる状況に最適
ONLYOFFICE DocSpace は、その名前にもかかわらず、テキスト ドキュメントのみで機能するわけではありません。 ONLYOFFICE DocSpace は DOCX ファイルをサポートしていますが、XLSX、PPTX、その他多くのファイルもサポートしています。
これは、テキスト ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォーム、PDF、電子書籍、またはその他のあらゆる形式のメディアを共有または共同作業しようとしているかどうかに関係なく、ONLYOFFICE DocSpace が対応できることを意味します。
さらに、ONLYOFFICE DocSpace には、ライブ編集モードと表示モードの両方、およびその他の幅広い権限が付属しています。これは、これを使用してクライアントとドキュメントを安全に共有したり、他のチーム メンバーと同時に迅速かつ簡単に共同作業したりできることを意味します。
使いやすく、無料で作成可能
新しいシステムを手に入れるとき、最も難しいのは、それを最適に使用する方法を学ぶことです。 ONLYOFFICE DocSpace を使用すると、非常に簡単に使い始められます。
ONLYOFFICE DocSpace Zoom アプリをインストールするだけです。別のアカウントを作成したり、何かにサインアップしたりする必要はありません。既存の Zoom アカウントで十分です。
つまり、アプリをインストールした瞬間から、テキスト ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション ファイルをシームレスに作成、アップロード、共有できるようになります。提供されるアカウントは完全に無料で提供されるため、一定期間後に隠れた料金が発生することを心配する必要はありません。
プレミアム ONLYOFFICE アカウントにサインアップしたい場合は、後日サインアップすることができます。これにより、より多くの管理者ユーザー、より多くの部屋、より多くのストレージ スペースなど、より優れた機能にアクセスできるようになります。
今すぐ購読して節約
ONLYOFFICE DocSpace Zoom アプリにチャンスを与えるよう人々を奨励するために、ONLYOFFICE は 2024 年 8 月 1 日までに登録した人に期間限定の取引を提供します。これにより、100 人の管理者ユーザー、100 のルーム、および 100 GB のディスクが付与されます。空間。
より本格的なオプションが必要な大企業や大規模チームの場合は、代わりに DocSpace Business にサブスクライブするオプションが常にあり、管理者の追加、ファイル ストレージの追加などの拡張オプションが提供されます。
このプロモーションを最大限に活用したい場合は、2024 年 8 月 1 日以降は対象外となるため、すぐに行う必要があります。
チームを最大限に活用する
ご覧のとおり、 ONLYOFFICE Docspace は 、これまでよりも効率的に作業してより多くのことを達成できる強力なツールです。新しい ONLYOFFICE DocSpace Zoom アプリの導入により、これはさらに顕著になります。
ONLYOFFICE にはさまざまなプログラムと機能が付属しており、ニーズや状況に関係なく優れたツールになります。したがって、この新しい機能スイートを通じて利用できる新機能を最大限に活用したいと考えている長年の ONLYOFFICE ユーザーであっても、この期間限定オファーの恩恵を受けたいと考えている新規ユーザーであっても、これほど良い時期はありません。 ONLYOFFICE DocSpace Zoom アプリをダウンロードして、共同作業がいかに簡単かを自分の目で確かめてください。
これはスポンサー付きの投稿です。この記事で表明されている製品の選択と意見はスポンサーによるものであり、How-To Geek またはそのスタッフの編集方向を反映するものではありません。
