内蔵のリマインダー アプリは、家族、友人、同僚とタスクや ToDo を共有するのに最適な方法です。ただし、少し混乱するかもしれません。そのため、iPhone または iPad で特定の連絡先にリマインダーを割り当てると便利です。
リマインダーの割り当て機能は、iOS 14、iPadOS 14 以降を実行している iPhone および iPad で利用できます。デバイスが最新のファームウェアを実行しているかどうかが不明な場合は、 まず iOS を更新してみてください 。
iPhoneとiPadでリマインダーリストを共有する方法
まず、リマインダーで共有リストを作成する方法について説明します。 iPhone または iPad で「リマインダー」アプリを開き、共有したいリストに移動します。右上の三点メニューをタップし、「リストを共有」をタップします。
ポップアップで、招待状の送信方法を選択します。 「WhatsApp」または「Facebook」メッセンジャーをタップすることもできますが、「メッセージ」アプリ (iMessage 経由) を推奨します。
上部で、リストを共有する連絡先を検索して選択します。テキスト メッセージのプレビューが表示されます。必要に応じてコメントを追加し、「送信」ボタンをタップします。
リストに戻ると、上部に共有されていることが表示されます。
iPhoneとiPadにリマインダーを割り当てる方法
「共有」リストを作成したので、そのリストのメンバー全員が新しいリマインダーを追加し、完了としてマークすることができます。特定の人にリマインダーを割り当てることもできます (1 つのリマインダーは 1 つの連絡先にのみ割り当てることができます)。
これを行うには 2 つの方法があります。リマインダーの最後にある情報アイコン (i) をタップします (リマインダーを作成しているとき、またはリマインダーが選択されているときに表示されます)。
次に、「リマインダーを割り当てる」をタップしてセクションを展開します。リストのメンバーを選択し、右上の「完了」をタップしてリマインダーを保存します。
あるいは、リマインダーを作成中にすぐに割り当てることもできます。これを行うには、キーボードの上にあるツールバーの「割り当て」ボタンをタップします。
次に、タスクを割り当てる連絡先を選択します。
誰かがあなたにリマインダーを割り当てると、それに関する通知が届きます。
割り当ての削除も同様に簡単です。割り当てられた各リマインダーの隣にはプロフィール写真が表示されます。タップするだけでその他のオプションが表示されます。
連絡先を削除するには、「割り当てを削除」をタップします。
「再割り当て」をタップして、タスクを他の人に割り当てることもできます。これを行うには、別のメンバーを選択し、「適用」をタップします。
共有リマインダーリストから連絡先を削除する方法
プロジェクトが完了し、リマインダー リストが必要なくなったら、共有を停止できます。
これを行うには、リマインダー リストを開き、右上の三点メニューをタップします。 「共有リストを管理」をタップします。
すると、リスト上のすべての「人」のリストが表示されます。誰かを選んでください。
ここで「アクセス権を削除」をタップします。
ポップアップで「OK」をタップして確認します。
その人は共有リストから削除されます。その人が唯一のメンバーだった場合、リストは再び非公開になります。
iPhone と iPad のリマインダー アプリは、完了したリマインダーを自動的に削除しません。単に非表示にするだけです。ただし、必要に応じて、 完了したすべてのリマインダーをすぐに削除 できます。
