Windows Search がファイルの検索に十分ではない場合は、JPEG および PNG 形式の画像から DOCX、XLSX、PPTX 形式の Office ドキュメントまで、さまざまなファイルの種類にタグを追加することで、少しは役に立ちます。
タグは、フォト ライブラリ、ソーシャル ネットワークなど、他のシステムとほぼ同じように機能します。残念ながら、Windows 自体でタグを自動生成する方法はありません。手動で追加して管理する必要があります。繰り返しになりますが、個人の組織スタイルによっては、それがプラスになる可能性があります。
Windows エクスプローラーでのファイルのタグ付け
例として、整理されていない私の写真フォルダーを見てみましょう。私は基本的な整理にいくつかのサブフォルダーを使用していますが、メイン フォルダー内のファイルはどれも実際には正しく名前が付けられていません。他のどこにも当てはまらない単なるファイルの束です。
アダム・ウェストのこの古いストック写真を例として使用します。ファイルにタグを付けるには、エクスプローラーでファイルを右クリックし、[プロパティ] コマンドをクリックします。画像のプロパティウィンドウで、「詳細」タブに切り替えます。 「説明」セクションに「タグ」エントリが表示されます。
(ここに「タグ」エントリが表示されない場合、そのファイル タイプはタグをサポートしていません。)
「タグ」エントリの右側にある「値」列の空白をクリックすると、「タグを追加」というテキストだけを含むテキスト ボックスが表示されます。追加したいタグを入力します。事前定義されたタグはないので、何を入力するかはあなた次第です。タグは任意の長さにすることができ、スペースを含むあらゆる種類の標準文字を使用できますが、適度に短く覚えやすいものにすることをお勧めします。
一度に複数のタグを追加する場合は、セミコロンで区切ってください。
タグ付けが完了したら、「OK」をクリックして終了します。
タグを使用した検索
いくつかのファイルにタグを付けた後、検索でそれらのタグを使用できます。ただし、検索を行う場所によっては、状況が少し奇妙になります。
ファイル エクスプローラーで、ファイルが含まれるフォルダーを開いている場合は、検索ボックスにタグを入力するだけで、Windows によってそのようにタグ付けされたファイルが表示されます。もちろん、結果には、名前にそのテキストが含まれるファイルやその他の検索可能なコンテンツも含まれます。
ただし、そのフォルダーの外にいる場合 (たとえば、PC 全体またはドキュメント フォルダー全体を検索したい場合)、検索の先頭に「tags:」演算子を追加する必要があります。これを行う最も簡単な方法は、検索ボックスに「tags:」と入力し、検索するタグ テキストを入力することです。
必要に応じて、ファイル エクスプローラーのリボンの [検索] タブからその演算子を追加することもできます。単に演算子を入力するよりも面倒ですが、すでに検索を実行していて、タグに絞り込みたい場合には便利かもしれません。
Microsoft Office での保存時のファイルのタグ付け
すべての Microsoft Office アプリを含む一部のアプリでは、ファイルを保存するときにファイルにタグを追加できます。 Photoshop などの他のアプリにはありません。アプリを試してみて、タグを付けて保存できるアプリを確認する必要があります。
Word 2016 での表示は次のとおりです。文書を保存するときに、[その他のオプション] リンクをクリックするだけで、完全な [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが開きます。
ファイルタイプのドロップダウンメニューの下に「タグ」ボックスがあるのがわかります。ボックスをクリックし、任意のタグを入力します。
以前に使用したタグを入力し始めると、Word によっていくつかの候補がポップアップ表示されます。
タグを削除するには、タグ ボックスをクリックし、不要になったタグを削除します。ファイルを再度保存すると、変更が適用されます。
