Google アカウントが 1 つしかない場合、カレンダーの管理は非常に簡単です。しかし、仕事用のアカウント、家族の共有カレンダー、さらには専門のカレンダーまで持ち込むと、整理整頓がさらに難しくなります。
ここに例を示します。あなたは個人用の Google カレンダーを持っていて、そこに予定やリマインダーを記録しているとします。仕事用に別のカレンダーも使用します。配偶者は自分のカレンダーをあなたと共有しているので、お互いの同期を保つことができます。おそらく、子供たちに追跡したい学校の予定があるので、それをすべてカレンダーに追加します。月の満ち欠けやお気に入りのスポーツのリーグスケジュールなど、いくつかの特殊なカレンダーを組み合わせることもあるかもしれません。次に気づくと、毎日 17 個のエントリがあり、カレンダーを解析するのは困難です。
良いニュースは、カレンダーをクリーンアップして複数のカレンダーやイベントを管理する簡単な方法があることです。一歩下がって、深呼吸して、この問題を整理しましょう。
仕事用カレンダーをメインアカウントと共有する
簡単なことのように思えるかもしれませんが、仕事用カレンダーを個人用カレンダーに追加することが、すべてのイベントを 1 か所で管理するための第一歩です。これを機能させるには、職場アカウントが GSuite アカウントである必要があることに注意してください。
最も簡単な方法は、Google カレンダーの「友達のカレンダーを追加」機能を使用することです。仕事用のメールアドレスをボックスに入力して、そこから進むだけです。
このカレンダーにアクセスできないことが通知され、アクセスをリクエストできるようになります。リクエストを送信し、仕事用メールにアクセスしてアクセス許可を確認します。
これで、すべての仕事上のイベントを個人のカレンダーで確認できるようになります。
Google ファミリー アカウントを作成し、配偶者と子供を追加する
家族のイベントを個人のカレンダーに追加するだけではなく、配偶者や子供を登録した Google ファミリー アカウントを作成するのがおすすめです。これにより、家族のすべてのイベントを追加できるファミリー カレンダーを作成できます。 Google ファミリーの設定に関する完全なガイド が用意されているので、まずはその方向を案内します。 Google サービスの多くは家族と共有できるので、やってみる価値があります。
Google ファミリーを設定すると、カレンダーに「ファミリー」という新しいエントリが表示されます。
家族のカレンダーにイベントを追加すると、そのイベントは各家族の個人カレンダーに表示されます。学校行事、通院、出張、休暇などに最適です。カレンダー全体を互いに共有する必要がなく、全員が常に最新情報を把握できます。
カレンダーを切り替えて素早く解析する
これはこの投稿全体の中で最も優れたヒントかもしれません: トグルを使用してください!カレンダーがいっぱいになると、特定のイベントを見つけたり、カレンダーだけに注目したりすることが難しくなることがあります。そのため、特定のカレンダーの表示と非表示を活用する必要があります。
カレンダーをすぐに非表示 (または表示) にするには、カレンダー名の横にあるチェックボックスをタップします。この機能は、Web サイトとモバイル アプリの両方で利用できます。
最も乱雑なカレンダー (家族など) をすばやく非表示にすると、カレンダーで何が起こっているかを簡単に確認できるようになります。ただし、重要なイベントを見逃さないように、カレンダーを再度有効にすることを忘れないでください。
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