技術ノート メンテナンスと最適化 macOS で長文ドキュメントの概要をワンクリックで取得する方法

macOS で長文ドキュメントの概要をワンクリックで取得する方法

冗長で長々としていますか?ちょっと長々ととりとめのない文章を書く友人がいますか? macOS で長い文書を要約することは、最小限の時間と労力で要点を理解するための簡潔な方法です。

macOS で長文ドキュメントの概要をワンクリックで取得する方法

要約すると、全文を読まなくても記事の要点を理解できるだけでなく、ファイルの検索も容易になります。または、何かを書いた場合は、その要約を使用して、出版のために提出する要約の準備に役立てることができます。

要約は、Web ページを含むテキストのあるあらゆるもので使用できるため、優れています。そのため、共有する記事を見つけた場合は、冒頭の段落をいくつか選択して、数文または短い段落に要約することができます。

macOS で長文ドキュメントの概要をワンクリックで取得する方法

それを確認して、それがどのように行われるかを示しましょう。概要機能は、使用する前に有効にする必要があるサービスです。

アプリ メニューを開き、[サービス] > [サービス設定] を選択します。これは、Finder を含め、どのアプリ メニューからも実行できることに注意してください。

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これにより、キーボード設定の「ショートカット」タブが表示されます。左側のペインでサービスのショートカットが選択されていることを確認し、右側のペインでテキスト サービスまで下にスクロールします。

[要約] の横のボックスをオンにし、必要に応じて右側の領域をクリックしてキーボード ショートカットを追加します。

macOS で長文ドキュメントの概要をワンクリックで取得する方法

要約を有効にすると、文書内のテキストを選択し、もう一度 [サービス] メニューにアクセスすることで、要約にアクセスできるようになります。メニューで「要約」をクリックします。将来的に行う必要があるのはこれだけです。ワンクリック(またはキーボードショートカット)で完了します。

Summarize サービスを実行すると、別のウィンドウが開きます。文章や段落ごとに要約できるようになりました。右側のスライダーを使用して、概要のサイズを制御します。

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ここから、テキストを選択してコピーすることも、別のテキスト ファイルとして保存することもできます。

概要を保存したら (または単純にコピーしたら)、それを使って好きなことを行うことができます。たとえば、ファイルのコメントに配置できます。 749 文字を超える場合は、概要を少し修正する必要がある場合があります。そうでない場合は、macOS のコメント セクションに収まりません。

macOS で長文ドキュメントの概要をワンクリックで取得する方法

概要を作成したら、それを別のドキュメントとして開き、思う存分調整できます。こうすることで、重要なポイントを簡潔に強調し、トピックの核心に注目を集めることができます。 (結局のところ、macOS は賢いのですが、その要約にはおそらくユーザーが編集した段落の流れがありません。)

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