PowerPoint プレゼンテーションに講演者ノートを追加すると、講演者がスライドショーをプレゼンテーションするときに参考資料が提供されるため、重要なメッセージ ポイントを忘れることなく話の流れを続けることができます。スピーカーノートを追加して使用する方法は次のとおりです。
PowerPoint にスピーカー ノートを追加する
PowerPoint で講演者ノートを追加するには、まず標準表示にする必要があります。まだ標準ビューに切り替えていない場合は、[表示] タブに移動し、[プレゼンテーション ビュー] グループで [標準] を選択することで、標準ビューに切り替えることができます。
次に、左側のペインで、スピーカー ノートを追加するスライドを選択します。
次に、ウィンドウの下部にある「メモ」ボタンをクリックします。
スライドの下に「タップしてメモを追加」と書かれた小さなボックスが表示されます。 Mac ユーザーの場合、「クリックしてメモを追加」と表示されます。
あとは、そのスライドの講演者ノートを入力するだけです。メモを追加するスライドごとにこのプロセスを繰り返します。
PowerPoint プレゼンテーション中にスピーカー ノートを使用する
プレゼンテーション中にスピーカー ノートを使用するには、2 つの方法があります。1 つはセカンダリ モニターでプレゼンテーションを行う方法、もう 1 つはスピーカー ノートを印刷する 方法です。
セカンダリ モニターの使用
ほとんどのプレゼンテーションはセカンダリ モニターで表示されると考えて間違いありません。これに当てはまる場合、実際に行う必要があることはそれほど多くありません。
最初に行う必要があるのは、ビューをスライド ショーに変更することです。これを行うには、ウィンドウの右下隅にあるスライド ショー アイコンを選択します。
このビューでは、プレゼンテーションを進めている間、聴衆にはスライドのみが表示されます。ただし、プライマリ モニターには、現在のスライド、次のスライドのプレビュー、および現在のスライドのスピーカー ノートが表示されます。
これは、プレゼンテーション中に講演者ノートの仮想コピーを作成するのに便利な方法ですが、ハードコピーを持っていても問題はありません。
講演者ノートの印刷
プレゼンテーションのスピーカー ノートを印刷するには、まずリボンの [ファイル] タブを選択します。
左側のペインで「印刷」ボタンを選択します。
「設定」グループで、「全ページスライド」というオプションを選択します。
ドロップダウン メニューが表示されます。ここでは「印刷レイアウト」グループの「ノートページ」を選択します。
最後に「印刷」をクリックします。
これで、講演者ノートの物理コピーが作成されました。
