Google ドキュメントの自動置換機能は、文書内で定期的に使用する単語や文のテキスト ショートカットを簡単に作成する方法です。この便利なツールを使用して時間と労力を節約する方法を次に示します。
ウェブブラウザを起動し、 Google ドキュメント にアクセスし、新規または既存のドキュメントを開きます。
メニュー バーで、[ツール] > [環境設定] をクリックします。
何かを入力する前に、環境設定で「自動置換」の横のボックスがオンになっていることを確認してください。
これは、文書内に ハイフン、半角ダッシュ、全角ダッシュを自動的に作成する のと同じ機能です。
次に、2 つのテキスト ボックスが表示されます。1 つは置換する単語用、もう 1 つは置換対象の単語用です。たとえば、「メール」という単語に続けてスペース文字を入力すると、ドキュメントはそれをメール アドレスに置き換えます。
また、 ドキュメントのスペルチェッカー でエラーを右クリックしなくても、誤ってスペルを間違える可能性のある一般的な単語の自動修正として自動置換機能を使用することもできます。
前と同様に、単語のスペルミスを「置換」フィールドに入力し、正しいスペルを「置換」フィールドに入力します。
Google ドキュメントで自動置換を使用する場合の注意点は、[置換] フィールドにスペースを含まない 1 つの単語を入力する必要があることです。このフィールドに単語の間にスペースを入れて何かを入力すると、ドキュメントはそれをリストに追加しますが、ショートカットは機能しません。ただし、「With」フィールドには、スペース文字を含む複数の単語を含め、事実上何でも入力できます。
文書内の文や段落を頻繁に再利用する場合は、置換機能を使用してテキスト ショートカットを作成し、すべてを書き出すのに必要なキーストロークの数を短縮できます。
このようなテキスト ショートカットを使用する場合は、定期的に使用する単語がキーワードと重ならないように、括弧、中括弧、コロン、感嘆符などの特殊文字の横に配置します。このようにすると、何も取得されなくなります。文書内の不当な置換。
[置換] フィールドの左側にあるボックスをクリックして追加した置換を無効にするか、[使用] フィールドの右側にある小さな [X] をクリックして置換を削除できます。
すべての置換の入力が完了したら、「OK」ボタンをクリックして変更を保存し、文書に戻ります。
さあ、どうぞ。ドキュメントにさらにショートカットを追加するには、[ツール] > [環境設定] に戻り、将来必要になる可能性のある置換を入力します。
