Gmail で機密メールを送信する方法

Gmail 内でメールを送信するより安全な方法をお探しですか? Google の「機密モード」は、意図した受信者のみがメッセージを閲覧できるように設計されています。

Gmail の機密モードとは何ですか?

Gmail でメッセージを送信するときに機密モードを使用すると、受信者はメールを読むためにコードを入力する必要があります。

メッセージを送信すると、受信者には機密メッセージが待っていることを知らせる電子メールが届きます。これを読むには、電子メール (同じアカウントに) または SMS (選択した番号に) で送信されたコードを使用して本人確認を行う必要があります。

受信したメールにはメッセージの内容は含まれません。代わりに、メッセージは Google のサーバー上にのみ存在します。検証プロセスに加えて、機密モード経由で送信されたメッセージも期限切れになります。有効期限は 1 週間、1 か月、3 か月、または 5 年間から選択できます。

Gmail で機密メールを送信する方法

機密モードを使用するには、 Gmail にサインインし、左上隅にある [作成] ボタンをクリックして新しいメールの作成を開始します。受信者、件名、メッセージ本文を追加し、作成ウィンドウの下部にある [機密モード] をクリックします (時計が付いた南京錠のように見えます)。

表示されるウィンドウで有効期限を設定し、SMS 経由でパスコードを要求するかどうかを選択します。「SMS パスコードなし」を選択した場合、コードは代わりに「宛先」フィールドに入力したのと同じ電子メールアドレスに配信されます。

[保存] をクリックし、メッセージを確認してから [送信] をクリックします。 SMS パスコード検証を選択した場合は、メッセージを送信する前に受信者の携帯番号を入力する必要があります。間違った番号を入力しないように注意してください。

送信したメッセージへのアクセスを削除する

必要に応じて、すでに送信したメッセージへのアクセスを取り消すことができます。機密モードを使用して電子メールを送信すると、メッセージが受信トレイに表示されます ([送信済み] にもメッセージが表示されます)。

機密メールの「送信を取り消す」には、まずメッセージをクリックし、次に「アクセス権の削除」をクリックします。受信者がまだメールを読んでいない場合、アクセス権が削除されると、そのメールにアクセスできなくなります。

Gmail のアプローチの欠点

SMS パスコード検証を要求しない場合、機密モードの安全性は大幅に低くなります。たとえば、メッセージの送信先の電子メールアドレスがすでに侵害されている場合、たとえば、所有者が公共のコンピュータにログインしたままになっている場合、確認コードは事実上役に立ちません。

一方、別の携帯電話番号を提供し、SMS 認証を要求することはと似ています。たとえ電子メールアドレスが侵害されたとしても、送信者が指定した携帯電話番号にアクセスできなければ、メッセージにアクセスすることはできません。

残念ながら、Gmail のアプローチは、 ProtonMail や Tutanota のような真に安全な電子メールプロバイダーのアプローチとはまだ程遠いです。ほとんどのメールプロバイダーと同様、Gmail はサーバー上の受信トレイの内容を暗号化しません。 Google の従業員、またはあなたの Google アカウントにアクセスする人は誰でも、技術的な観点からメッセージを見ることができます。