Word 2013 では、文書の一部を折りたたんで、そのコンテンツを再度表示するときに展開できる新機能が導入されました。この機能により、必要なものだけを簡単に見つけて表示できるようになります。
注: この機能を説明するために Word 2013 を使用しました。
これを行うには、Word の見出しスタイルを使用して文書内の見出しの書式を設定する必要があります。見出しの左側のスペースにマウスを移動すると、右矢印が表示されます。矢印をクリックすると、見出しの下のテキストが非表示になります。
見出しの下のコンテンツは折りたたまれ、見出しのみが表示されます。コンテンツを再度表示するには、見出しの左側にある矢印を再度クリックします。
注: 見出しを折りたたむと、同じかそれより小さい値の次の見出しまでのコンテンツのみが折りたたまれます。下の画像では、「セクション 1」の下のすべてのコンテンツが「セクション 2」まで折りたたまれていることに注目してください。これは、「セクション 2」が「セクション 1」と同じ見出しレベル (見出し 1) であるためです。
見出し 2 である「小見出し A」を折りたたむと、その見出しレベルが「小見出し A」よりも大きいため、「セクション 2」までのコンテンツが折りたたまれます。ただし、「セクション 1」「小見出し A」とその下のコンテンツを折りたたむと、「セクション 1」よりも見出しレベルが低いため、同様に折りたたまれます。
Word では、すべての見出しを一度に折りたたんだり展開したりする簡単な方法が提供されています。これを行うには、任意の見出しを右クリックし、ポップアップ メニューの「展開/折りたたみ」の上にマウスを移動します。次に、サブメニューから「すべての見出しを折りたたむ」を選択して文書内のすべての見出しを折りたたむか、「すべての見出しを展開」を選択してすべての見出しを再度展開します。
既定で特定の見出しレベルを自動的に折りたたむように Word を設定することもできます。これを行うには、リボン上で [ホーム] タブがアクティブになっていることを確認します。アクティブになっていない場合は、クリックしてアクティブにします。
折りたたみたい見出しレベルでフォーマットされた見出し（見出し 1 など）にカーソルを置き、「ホーム」タブの「段落」セクションにある「段落設定」ダイアログ ボックス ボタンをクリックします。
「段落」ダイアログボックスの「インデントと間隔」タブで、「アウトラインレベル」ドロップダウンリストの右側にある「デフォルトで折りたたむ」チェックボックスをオンにして、ボックスにチェックマークを付けます。見出しにカーソルがない場合、「デフォルトで折りたたまれます」はグレー表示され、選択できません。
注: ない限り、この変更は現在の見出しにのみ適用され、同じレベルのすべての見出しには適用されません。
ドキュメントの一部を折りたたんだり展開したりできるのは、ドキュメントをコンピュータで表示している場合のみであることに注意してください。文書を印刷すると、すべての見出しが自動的に展開されます。
この機能は、ドキュメントをアウトラインとして表示する場合に便利ですが、 ドキュメントのアウトラインを表示し、ドキュメントの一部に簡単にジャンプしたり、ドキュメントを再編成したりすることもできます。
