Outlook の連絡先情報を Microsoft Word に挿入する方法

Word 文書に連絡先情報を挿入するには、さまざまな方法があります。おそらく最も簡単なのは、クイック アクセス ツールバーにアドレス帳ボタンを追加することです。これにより、Microsoft Office アプリケーションでボタンを押すだけで、その場で連絡先を追加できます。

クイック アクセス ツールバーにアドレス帳ボタンを追加する

ボタンを追加するには、クイック アクセス ツールバーの矢印アイコンをクリックします。このアイコンにより、クイック アクセス ツールバーをカスタマイズできるドロップダウン メニューが開きます。

利用可能なオプションのリストから「その他のコマンド」を選択します。

左側のサイドバーから「クイック アクセス ツールバー」をクリックし、「コマンドの選択」ドロップダウン メニューから「リボンにないコマンド」を選択します。

「アドレス帳」を選択し、「追加」ボタンをクリックしてクイック アクセス ツールバーに追加します。

「OK」をクリックしてアドレス帳ボタンを追加します。

アドレス帳の連絡先を Word 文書に挿入する

連絡先を挿入するには、連絡先情報を追加する場所にカーソルを置きます。次に、クイック アクセス ツールバーから、追加した「アドレス帳」アイコンをクリックします。

連絡先の名前が表示されるはずです。このテスト ケースでは、連絡先は「テスト連絡先」という 1 つだけです。追加したい連絡先をクリックし、「OK」ボタンをクリックします。

完了すると、連絡先に関する情報がすべて文書に表示されます。ただし、これはほぼ完全に、連絡先の作成をどれだけ徹底しているかによって決まります。名前とメールアドレスになる人もいます。他の人は住所、電話番号などを取得します。すべては、新しい連絡先を作成するとき (または後で編集するとき) に何を追加するかによって異なります。