Googleドライブのファイルやフォルダに説明を追加する方法

あなたが Google ドライブの熱心なユーザーであれば、おそらくたくさんのファイルやフォルダが保存されているでしょう。類似した名前のファイルが多数あり、必要なものを見つけるために高度な検索を実行する場合があります。このような場合には、説明を追加すると役に立ちます。

Google ドライブで説明を使用する理由

Google ドライブのファイルとフォルダの両方に説明を追加できます。これらを使用して、画像、フォルダーの内容、ビデオの内容などを説明します。

ファイルを保存またはアップロードする前にファイルに名前を付ける方法によっては、画像やスクリーンショットなどの類似した名前のアイテムが多数存在する可能性があります。そのため、その時点でどれが必要かを判断することが困難になります。

ファイルやフォルダを開く前にその詳細を取得できるだけでなく、 Google ドライブを検索するときに説明を利用することもできます。説明内で単語や語句を検索すると、その項目が検索結果に表示されます。

Googleドライブに説明を追加する

Google ドライブのアイテムの説明フィールドは少しわかりにくいです。どこを見るべきかを知っておく必要があります。ウェブ上の Google ドライブ内のアイテムを選択して、説明を追加します。次に、右上にある「詳細を表示」アイコン (小さな文字「i」) をクリックするか、項目を右クリックして「詳細を表示」を選択します。

これにより、右側にサイドバーが開きます。上部の「詳細」タブが選択されていることを確認してください。 [説明の追加] フィールドが表示されるまで、アイテムの詳細の一番下までスクロールします。

フィールドの右側にある鉛筆アイコンをクリックします。テキストボックスが開いたら、アイテムの説明を入力します。

Enter キーまたは Return キーを押すか、テキストボックスの外側をクリックするだけです。説明が自動的に保存されます。

右上の X を使用してサイドバーを閉じることができます。

次に、[詳細を表示] でサイドバーを再度開くだけで、項目の説明を確認したり、編集したりできます。