Outlook で電子メールから直接会議を作成する方法

場合によっては、会議を開いて対処するのが最適なメールが届くことがあります。ここでは、Microsoft Outlook デスクトップ クライアントまたは Outlook Web アプリで電子メールから直接会議を作成する方法を説明します。

電子メールの内容をカット アンド ペーストして会議出席依頼に貼り付けたり、出席する必要がある人の名前を手動で入力したりすることを好む人はいません。物理的な会議でも Microsoft Teams でも、電子メールから直接会議を作成することで、面倒な作業を回避できます。

Outlook クライアントで会議を作成します。

Microsoft Outlook デスクトップ クライアントで電子メールから直接会議を作成する方法は 2 つあります。

1 つ目の方法は、電子メールを選択し、リボンで [ホーム] > [会議] をクリックすることです。

または、電子メールをダブルクリックして開き、電子メール リボンで [メッセージ] > [会議] をクリックします。

どちらの方法を選択しても、新しい会議出席依頼が開き、要求の本文には電子メールの内容が表示され、受信者が出席者として表示されます。元の電子メールの「宛先」フィールドに入っている人は必須の出席者となり、「CC」フィールドに入っている人は任意の出席者になります。

Teams 会議に変換する場合は、会議出席依頼の [Teams 会議] ボタンをクリックします。

Outlook Web App で会議を作成する

Outlook Web App でメールから直接会議を作成するには、メールをクリックしてプレビュー ウィンドウで開くか、メールをダブルクリックして完全に開きます。電子メールの右上にある 3 点メニュー アイコンをクリックし、[その他の返信アクション] > [会議ごとに全員に返信] を選択します。

新しい会議出席依頼が開き、要求の本文に電子メールの内容が含まれ、受信者が出席者として表示されます。元の電子メールの「宛先」フィールドに入っている人は必須の出席者となり、「CC」フィールドに入っている人は任意の出席者になります。

Teams 会議に変換する場合は、会議出席依頼の [Teams 会議] オプションをオンにします。