Microsoft Excel で姓と名を分ける方法

姓名を別の列に分割する必要があるフルネームのリストはありますか? Microsoft Excel の組み込みオプションのおかげで、これを簡単に行うことができます。その分離を実行する方法を紹介します。

姓と名を異なる列に分割する方法

スプレッドシートのセルに姓と名のみが含まれ、ミドルネームが含まれていない場合は、 Excel のテキストを列に変換する方法を使用して名前を区切ります。この機能は、フルネームの区切り文字を使用して姓と名を区切ります。

この機能の使用法を示すために、次のスプレッドシートを使用します。

まず、分離するすべてのフルネームを選択します。列ヘッダーを選択しません。そうしないと、Excel によって列ヘッダーも分離されます。

Excel の上部のリボンで、[データ] タブをクリックします。「データ」タブで、「テキストを列に変換」オプションをクリックします。

「テキストを列に変換ウィザード」ウィンドウが開きます。ここでは「区切り文字付き」を選択し、「次へ」をクリックします。

次の画面の「区切り文字」セクションで「スペース」を選択します。これは、スプレッドシートでは、フルネーム行の姓と名がスペースで区切られているためです。「区切り文字」セクションの他のオプションは無効にします。

このウィンドウの下部にある「次へ」をクリックします。

「Mahesh H. Makvana」などのミドルネームのイニシャルがあり、これらのイニシャルを「名」列に含めたい場合は、「その他」オプションを選択して「.」と入力します。 (引用符のないピリオド)。

次の画面では、姓と名を分けて表示する場所を指定します。これを行うには、「宛先」フィールドをクリックしてその内容をクリアします。次に、同じフィールドで上矢印アイコンをクリックして、姓名を表示するセルを選択します。

C 列に名、D 列に姓を表示したいので、スプレッドシートの C2 セルをクリックします。次に、下矢印アイコンをクリックします。

「テキストを列に変換ウィザード」ウィンドウの下部にある「完了」をクリックします。

以上です。姓と名がフルネームのセルから分離されるようになりました。

姓と名をミドルネームで区切る

スプレッドシートに姓名に加えてミドルネームがある場合は、Excel のフラッシュフィル機能を使用して、姓名をすばやく分離します。以前のバージョンではこの機能がサポートされていないため、この機能を使用するには Excel 2013 以降を使用する必要があります。

フラッシュフィルの使用法を示すために、次のスプレッドシートを使用します。

まず、名を表示する C2 セルをクリックします。ここでは、B2 レコードの名前を手動で入力します。この場合、名前は「Mahesh」になります。

フラッシュフィルはミドルネームでも使用できます。この場合は、[名] 列に名とミドルネームを入力し、[フラッシュフィル] オプションを使用します。