共有するファイル、つまり巨大なドキュメント、ビデオ プレゼンテーション、または一連の画像があります。あなた、または受信者の電子メール サイズ制限に達しているため、単に電子メールで送信することはできません。インターネット上で大きなファイルを共有する方法をいくつか紹介します。
ここでは、大きなファイルを誰かに渡すためのいくつかの異なる方法を見ていきます。それらはすべて、さまざまな状況で役立ちます。おそらくそれは 1 回限りのことであり、ファイルを誰かにすぐに渡す必要があるだけかもしれません。あるいは、定期的に行う必要があるかもしれません。あらゆるニーズにお応えします。
結局のところ電子メールを使用できるかもしれません
ほとんどの電子メール サービス、特に企業サービスでは、メッセージの添付ファイルのサイズに制限が設けられています。そしてそれは確かに迷惑かもしれません。
Gmail、Outlook.com、Yahoo などの主流の電子メール プロバイダーでも、非常に大きなファイルの送信はサポートされていません。 Gmail と Yahoo には両方とも 25 MB の制限がありますが、Outlook には 20 MB の制限があります。制限があるにもかかわらず、これらの電子メール プロバイダーは通常、クラウド共有サービスを使用して大規模ファイル共有の回避策を提供します。
Gmail または Outlook.com で大きすぎるファイルを送信しようとすると、そのファイルをそれぞれのクラウド サービス (Google Drive および OneDrive) にアップロードして、ファイルへのリンクをメールアドレスに含める機会が自動的に与えられます。 Eメール。
たとえば、Gmail を詳しく見てみましょう。 Gmail でメッセージを作成した後、ファイルを添付する機会が与えられます。ファイルが大きすぎると Gmail が判断すると、次のようなメッセージが表示されます。
[OK、了解しました] ボタンをクリックすると、Gmail はファイルを Google ドライブに自動的にアップロードし、メッセージに含めるリンクを準備します。メッセージを送信するときに、メッセージの送信前にファイルのアクセス許可を編集する機会が与えられます。これは、ドキュメントに機密データが含まれている場合に便利です。 Google では、ファイルが Google ドキュメント、スライド ショー、またはスプレッドシートに変換されない限り、最大 5 TB のサイズのファイルのアップロードをサポートしています。このような場合、アップロード制限はドキュメントとスライド ショーの場合は 50 MB、スプレッドシートの場合は 100 MB です。そしてもちろん、Google ドライブ アカウントの容量には制限があります。ただし、通常、ほとんどのファイルにはこれで十分です。
Gmail と同様に、Outlook.com も、OneDrive クラウド ストレージ サービスを使用した大規模ファイル共有に対する独自の回避策を提供しています。この場合、それは自動的には行われません。まずファイルを OneDrive にアップロードする必要があります。その後、そのファイルへのリンクをメールに含めることができます。 OneDrive では、アップロードされるファイルのサイズが 10 GB に制限されています。
Yahoo には専用のファイル共有サービスはありませんが、他のサービスとうまく連携しています。 DropBox 設定で DropBox アカウントを Yahoo にリンクすることも、同様のクラウド サービスを使用することもできます。 Yahoo と同様に、ほとんどのメール プロバイダーはお気に入りのクラウド サービスのプラグインをサポートしていることに注意してください。
ファイルが少し大きすぎる場合は圧縮してください
ファイル (またはファイルのセット) が少し大きすぎる場合は、いつでもファイルを圧縮して電子メールで送信してみてください。データを圧縮するとはどういう意味ですか?見てみましょう。
圧縮ツールは、データを新しいファイルに圧縮して、占有ディスク容量を減らします。データをどの程度圧縮できるかは、データの種類によって異なります。 Office ドキュメントや PDF などは、かなりの程度圧縮できることがよくあります。多くの画像形式と同様に、すでに圧縮機能が組み込まれているファイルは、あまり圧縮されません。ファイルでいっぱいのフォルダー全体を 1 つの圧縮ファイルに圧縮して、移動しやすくすることができます。
Windows と macOS の両方に圧縮ツールが組み込まれていますが、 WinZip や 7-Zip (お気に入り) などのサードパーティ ツールには追加の利点があります。たとえば、圧縮ファイルを暗号化してパスワードで保護できます。
これらのツールを使用して、zip ファイルを複数の部分に分割することもできます。ファイルのセットが非常に大きい場合は、圧縮ファイルをいくつかの部分に分割し、電子メールで送信できます。受信者は同じツールを使用して、相手側でパーツを 1 つのファイルに簡単に再構成できます。ただし、正直に言うと、このように圧縮ファイルを分割するのは十分に面倒な作業であるため、クラウド ストレージ サービスなど、より良いオプションを検討する価値は通常あります。
では、クラウドストレージについてはどうでしょうか?
世の中には何十ものクラウドストレージサービスがあります。ほとんどのサービスでは、ある程度のストレージ容量が得られる無料レベルのサービスと、より多くのストレージ容量が得られる有料レベルが提供されています。それらのいずれかを使用して、大きなファイルを共有できます。ファイルをアップロードし、受信者にダウンロード リンクを提供するだけです。誰かと定期的にファイルを共有している場合は、共有フォルダーを作成して、常にリンクを提供しなくても、そのフォルダーにドロップしたものをすべて取得できるようにすることもできます。
もちろん、Google Drive、Microsoft OneDrive、Amazon Drive、DropBox などの明らかなクラウド ストレージ プロバイダーがあります。 Mega など、大容量のスペースを無料で提供し、大きなファイルの共有を支援するものもあります。
時間をかけて、自分にとって最適なソリューションを探してください。それぞれに独自の利点とアドオン機能があります。また、それらはすべて少なくともある程度の無料ストレージを備えているため、簡単に試すことができます。
サーバーがあり、ファイルを頻繁に転送する必要がある場合は、FTP を使用できます
通常のファイル共有ツールを必要としているテクノロジーに精通した読者の中には、FTP が最適です。 FTP (ファイル転送プロトコル) は、インターネット上で大小を問わずファイルを共有するもう 1 つの方法です。 FTP という用語に詳しくなくても、オンラインでデジタル製品やトレントをダウンロードするときにこの用語を使用したことがあるでしょう。
自分のコンピュータに FTP サーバーをセットアップすることもできますが、ユーザーがアクセスしてファイルをダウンロードできるように、そのコンピュータをインターネットに公開する必要があります。また、コンピューターを常にオンにしておく必要があり、ISP がサーバーの実行に制限を設けているかどうかを確認することもできます。すでにインターネットに接続されたサーバーがある場合 (たとえば、Web サイトをホストするために Web サーバーをレンタルしている可能性があります)、ほとんどの場合、その方法で FTP サーバーをセットアップでき、これらの問題のいくつかに対処する必要はありません。
サーバーをセットアップおよび管理したり、確立されたサーバーを利用したりできる無料の FTP 製品が多数あります。 FTP サーバーは、データを保存できるという点でクラウド サービスに似ています。誰かにログインしてファイルをダウンロードするための資格情報を提供したり、ファイルにアクセスするためのリンクを送信したりすることもできます。よりよく知られている FTP 製品には、 FileZilla 、 Core FTP 、 CyberDuck などがあります。リソースがある場合は、セットアップしてみてください。
本当に大規模なデータセットの場合は、外部ドライブをメールで送るだけかもしれません
最近は外付けドライブがかなり安くなりました。たとえば、この 、わずか 65 ドルで販売されています。非常に大きなデータセットを誰かに渡す必要がある場合は、データを外部ドライブにコピーして、メールで送信する方が良いかもしれません。終わったらいつでも返却してもらうことができます。
ドライブが郵便で届くのを待っている人たちのことを考えると気が遠くなるかもしれませんが、その遅延と、インターネット上で大量のデータを転送する際の問題を天秤にかけなければなりません。接続が高速であっても、テラバイトのデータをアップロードしてからダウンロードするには、かなりの時間がかかることがあります。また、ISP が課すデータ上限を使い果たす可能性もあります。
プライバシーが心配な場合は、ドライブを暗号化することもできます。 Windows Professional と macOS にはどちらも無料の暗号化ツールが付属していますが、このようなものには無料の VeraCrypt ユーティリティをお勧めします。 VeraCrypt を使用すると、暗号化されたコンテナを作成し、そこに保護したいものをすべて入れることが非常に簡単になります。
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