Outlook ルールを使用して「ああ、ダメだ!」を防止するメール送信後

電子メールを送信して、数秒後に自分の嫌味なコメントがメーリング リスト全体に送信されていたことに気づいたり、好印象を与えようとしていた人に電子メールに恥ずかしいタイプミスを残したことが何度ありますか? Outlook の「遅延」ルールを使用すると、[送信] ボタンをクリックした後、基本的にすべてのメッセージ配信を数分間一時停止し、回復する機会を与えるルールを設定できます。 「ツール」メニューから「ルールとアラート」を選択し、「新規ルール」ボタンをクリックします。 [空のルールから開始する] で、[送信後にメッセージを確認する] を選択し、[次へ] をクリックします。

[どの条件を確認しますか?] 画面でもう一度 [次へ] ボタンをクリックすると、ルールがすべてのメッセージに適用されることを通知するダイアログが表示されます。必要に応じて、このルールを特定のグループに対してのみ機能するように設定できます。

次の画面で、「配信を分単位で遅延する」チェックボックスをオンにし、「分数」をクリックして遅延分を 5 分などに変更します。ただし、これはお好みに変更できます。 。最初は 1 分の遅延を使用しようとしましたが、間違いに気づき、メッセージを特定して問題を解決するのに十分な時間がありませんでした。

[次へ] ボタンをクリックし、ルールに名前を付けます。リスト内で認識できるように、できれば覚えやすい名前を付けます。

メッセージを送信すると、送信トレイに数分間留まることがわかります。メッセージの送信を停止したい場合は、送信トレイからメッセージを削除するのが最善の策ですが、間違いを修正して再送信することもできます。