Apple Notes は機能が豊富なメモ作成ソリューションであり、Mac、iPhone、または iPad を使用している場合は無料で使用できます。切り替えは比較的簡単ですが、特に Windows PC や Android スマートフォンなどの Apple 以外のデバイスを使用している場合は、留意すべき点がいくつかあります。
Apple ノートを使用する理由
iPhone や Mac などの Apple デバイスを使用すること以外に、Apple Notes を使用する最も魅力的な理由の 1 つは、完全に無料であることです。メモは iCloud に保存され、 Apple デバイス間で同期されます 。また、 iCloud.com の Web 経由でもアクセスできます。これらは iCloud ストレージ制限 にカウントされ、そのうち 5 GB が無料で利用できますが、メモはほとんどがテキストで構成されているため、スペースをほとんど消費しません。
これは、無料アカウントにリンクされるデバイスの数が制限されたり、機能にアクセスするためにプレミアム サブスクリプションが必要な Evernote や Bear などの 他のメモ作成サービス とは異なります。これらのサービスに料金を支払うことには他にも利点がありますが、単純なメモを取るソリューションのみが必要な場合は、Apple Notes の方が良い選択かもしれません。
Notes はシンプルなアプリですが、ほとんどのユーザーが日常的に使用する機能を犠牲にしていません。 ファイルの添付、画像や地図などのメディアの埋め込み 、メモの共有と コラボレーション 、およびメモを覗き見から隠すためのいくつかのセキュリティ機能がサポートされています。指やスタイラスを使用して、テキストの書式 設定 、チェックリストの作成、表の描画、落書きやハイライト表示を行うことができます。
このアプリは、 OneNote が採用しているパワー ユーザー アプローチ (これは優れており、無料で使用できます) には達していません。また、Evernote (2021 年 11 月時点でも ネイティブ Apple Silicon バージョンがまだありません) よりもはるかに高速で、一般的に使い心地が良いです。 Simplenote のような最小限のソリューションを使用する場合よりも、より高い柔軟性と機能が得られます。
Mac、iOS、iPadOS 上の との緊密な統合もあります。 Apple のタブレットでこのアプリを使用している場合は 、Apple Pencil による手書きやその他の走り書きも 完全にサポートされます。 PDF および画像の添付ファイルには OCR (光学式文字認識) のサポートが含まれているため、他のメモと同様に検索して 画像内のテキストを見つける ことができます。同じ OCR エンジンのおかげで、手書きをテキストに変換することもできます。
切り替える前に考慮すべきこと
OneNote や Evernote のような本格的なメモを取るソリューションが必要な場合は、Apple Notes では十分ではない可能性があります。 OneNote のような ディクテーション 機能はなく、Evernote が提供する他のプラットフォームとの緊密な統合もありません。同期は iCloud 経由でのみ行うことができ、Apple ガジェットを macOS 、iOS、iPadOS の最新バージョン で最新の状態に保つことは、Notes を正常に動作させるために不可欠です。
Apple Notes も非常に Apple 中心のプラットフォームです。 Windows や Android などのプラットフォームでメモを取るソリューションが必要な場合は、これを検討する価値があります。これらのデバイスには Apple Notes のネイティブ バージョンがないため、 代わりに Web バージョンを使用することになります (これは使用できますが、ネイティブ アプリとは程遠いです)。
また、Apple Notes にはエクスポート オプションがほとんど提供されていないため、しばらく使用すると、エコシステムから内容を取り出すのが少し難しくなります。各メモを個別の PDF ファイル に個別にエクスポートすることもできますが、手間がかかります。 Exporter や Notes Exporter などのサードパーティ アプリがここのギャップを埋めますが、Apple のアプリにはこれを行うネイティブな方法がありません。
iCloud も考慮すべき点です。 Notes のコレクションが膨れ上がった場合は、 iCloud ストレージの料金を支払う 準備が必要になります (まだ払っていない場合)。追加の 50GB は月額わずか 0.99 ドルですが、覚えておいて損はありません。
最後に、Mac では Evernote や OneNote などの既存のプラットフォームから Apple Notes への切り替えがはるかに簡単です。 iPhone ではオプションが限られており、メモを ファイル アプリ にエクスポートするか、自分にファイルを電子メールで送信してインポートする必要があります。 Evernote などの一部のアプリでは、モバイルでは一度に複数のノートをエクスポートできないため、Mac を使用すると作業がはるかに簡単になります。
メモを Apple Notes に移動する
これを行うには Mac を使用することをお勧めします。 iPhone を使用して Evernote ENEX ファイルをインポートできますが、他のファイルタイプはテキストとしてインポートされるのではなく、添付ファイルとしてノートに追加されます。
Apple Notes は、Mac と iPhone または iPad の両方に Evernote ENEX (個々のノートとノートブック) をインポートできます。 Mac では、[ファイル] > [ノートにインポート] オプションを使用して、TXT、 RTF 、RTFD、および HTML ファイルを新しいノートとしてインポートすることもできます。
Evernote ENEX 形式のサポートは、自由に使える優れたツールです。 OneNote から Apple Notes に切り替える 場合は、Evernote を使用して OneNote からノートをインポートし、それらのノートを Evernote から ENEX 形式でエクスポートできます。これにより、Evernote をミドルウェアとして使用して、OneNote データを Apple Notes にインポートできるようになります。
Evernote ノートブックに相当する Apple Notes はフォルダであるため、組織構造を維持する簡単な方法の 1 つは、Evernote ノートブックを 1 つずつエクスポートすることです。これを行うには、Evernote for Mac を起動し、エクスポートするノートブックを選択します。 Command+A を押すか、[編集] > [すべて選択] を押してから、[ファイル] > [ノートのエクスポート] を押します。
ENEX 形式を選択し、ファイルを保存します (そのノートブックに関連付ける名前を付けます)。次に、Apple Notes に移動し、[ファイル] > [ノートにインポート] をクリックします。メモはインポートされ、最初にメモを作成したときと同様のデータが含まれた「インポートされたメモ」というフォルダーに配置されます。
これで、フォルダーを 右クリック (または Control キーを押しながらクリック) して [名前の変更] を選択し、元のノートブックを反映した名前を付けることができます。すべてのノートブックに対してこれを必要なだけ繰り返します。順序を維持するために、毎回「インポートされたノート」フォルダーの名前を必ず変更してください。
iPhone または iPad に ENEX ファイルをインポートするには、ファイルを iCloud Drive に追加してファイルとともにアクセスするか、iPhone でアクセスできる電子メール アカウントに電子メールで送信します。ファイルをタップして開き、[共有] > [メモ] の順にタップします。 「メモをインポート」をタップすると操作は完了です。 「インポートされたノート」フォルダーが作成されるので、名前を変更できます。
Apple Notes を使って物事を整理する
Apple Notes で内容を整理するには、フォルダーとタグという 2 つの主な方法があります。フォルダーを使用すると、さまざまなタイプのノート間に簡単な分割線が作成されます。たとえば、個人的なものを完全に除外して、仕事関連のすべてのメモを「仕事」フォルダーに保存できます。
タグは、さまざまなフォルダーにまたがるものを検索するために使用できることと、タグに基づいてスマート フォルダーを設定するために使用できるという点で異なります。たとえば、#receipt タグを付けることで、個人的なものと仕事関連のすべての領収書を簡単に見つけることができます。同じタグでフィルタリングするようにスマート フォルダーを設定すると、どのフォルダーにあるかに関係なく、一致するすべてのメモが一覧表示されます。
フォルダーとタグは、iPhone および iPad のメモ アプリの「ホーム」画面、および Mac アプリのサイドバーに一覧表示されます。フォルダーまたはメモをタップまたはクリックしてコンテンツをフィルターできます。どちらのプラットフォームでも「その他」コンテキスト メニューを使用して、あるフォルダーから別のフォルダーにメモを移動できます (モバイル デバイスでは「…」省略記号アイコン、Mac では右クリック メニューからアクセスできます)。
タグは、ハッシュタグ形式 (ノートのタイトルを含む) を使用してノートの本文に追加する必要があります。タグは連続した 1 つの単語である必要があり、複数の単語が必要な場合はダッシュまたはアンダースコアを使用する必要があります。 iPhone ([その他] > [メモの選択]) および Mac (Command キーを押しながらクリック) では複数のメモを選択し、モバイルでは [タグ] ボタンを使用するか、Mac では右クリック メニューを使用して既存のタグを適用できます。
[新しいフォルダー] ボタンを使用してスマート フォルダーを作成し、[新しいスマート フォルダー] を選択して、メモのフィルターに使用するタグを入力します。
使用すべき追加機能
Apple Notes は、一部のメモ作成アプリにはない、またはペイウォールの背後にあるいくつかの追加機能によって便利になっています。 iPhone や iPad などのモバイル デバイスでは、Notes できます。新しいメモを作成し、カメラアイコンをタップして、「ドキュメントをスキャン」アイコンを選択します。 「ペン」アイコンを使用してスケッチすることもできます。
「画像」アイコンをクリックして Mac アプリからこれらの機能を呼び出すことができますが、モバイル デバイスで操作を完了する必要があります。
もう 1 つの便利な機能は、 メモをロックする 機能です。モバイルデバイスではメモをタップし、[その他] > [ロック] オプションを使用します。パスワード (Notes パスワードと呼ばれ、何かを初めてロックするときに設定されます) または Touch ID/Face ID (設定されている場合) を使用してメモのロックを解除できます。
Mac では、メモを表示しているときにアイコンの一番上の行に専用の「ロック」ボタンがあります。パスワードは [メモ] > [環境設定] で設定できます。Mac に指紋スキャナーが搭載されている場合は、 Touch ID を使用する こともできます。パスワードは iCloud 経由で同期され、忘れた場合は回復できません (ただし、 新しいパスワードを作成して 、ロックされた古いメモを破棄することはできます)。
コラボレーション機能もあり、メモの編集中に両方のバージョンのアプリに表示される [このメモを他のユーザーと共有] ボタンを使用して、他のユーザーをメモに追加できます。追加した人は誰でも共同作業への招待を受け取り、モバイル、Mac、または Web バージョンの Apple Notes を使用して共同作業を行うことができます。
モバイル デバイスの [編集] > [その他] > [フォルダの共有] でフォルダ全体を共有したり、Mac でフォルダを右クリックして [このフォルダを共有] を選択したりするだけで、別の当事者がその中のメモにアクセスできるようにすることもできます。
Apple Notes を試してみる
Apple のエコシステムの別の側面に閉じ込められている状況を乗り越えることができれば、Apple Notes には気に入った点がたくさんあるでしょう。 OneNote の何でもできる性質には完全には一致しませんが、Microsoft Office レベルの機能を必要としない一般ユーザーにとっては、おそらくより使いやすいものです。
しかし、それだけではありません! iPhone または iPad では 、メモを埋め込んで素早く作成したり 、 手書きでメモを取ったり 、 完璧な図形を描いたりする ことができます。
