Gmail からのメールをオフラインで使用するために保存したい場合、最新のブラウザでは電子メールを PDF ファイルに仮想的に「印刷」することが簡単にできます。 Windows と Mac での方法は次のとおりです。
仕組み
Windows と Mac の両方に PDF プリンタ が組み込まれています。印刷のためにこの仮想プリンターに送信したファイルはすべて、ドキュメントの書式を保持した移植 可能な形式 である PDF 形式に変換されます。これらのファイルは、後で実際のプリンタから PDF ファイルを印刷することにしない限り、物理的な紙には印刷されません。
Windows で電子メールを PDF として保存する方法
ほぼすべての Web ブラウザーには印刷のサポートが含まれているため、Chrome、Edge、または Firefox を使用して電子メールを PDF に印刷できます。まず、お気に入りのブラウザを開いて Gmail サイトにアクセスします。次に、Gmail アカウントにまだログインしていない場合はログインします。
次に、PDF として保存するメールを開きます。電子メール ウィンドウで、右上隅にある 3 点メニューをクリックし、[印刷] を選択します。
[印刷] ウィンドウで、[出力先] の横のドロップダウン メニューをクリックし、[PDF として保存] を選択します。必要に応じて、レイアウトや余白などの他のオプションを構成します。
準備ができたら、「保存」をクリックして PDF の作成を開始します。
しばらくすると、保存ダイアログ ウィンドウが表示されます。このウィンドウで、[ファイル名] フィールドに PDF の名前を入力し、PDF を保存するフォルダーを選択して、[保存] をクリックします。
メールは、指定したフォルダーに PDF ファイルとして保存されます。非常に簡単。この方法で、好きなだけ電子メールを事実上「印刷」できます。
Mac でメールを PDF として保存する方法
Windows と同様に、ブラウザの内蔵 PDF プリンタを使用して、Gmail Web クライアントの電子メールを Mac 上の PDF ファイルとして保存することもできます。これを行うには、お気に入りの Web ブラウザで Gmail サイトを開き、アカウントにログインします。
次に、PDF として保存するメールを選択します。電子メール ウィンドウで、右上隅にある 3 点メニューをクリックし、[印刷] を選択します。
[印刷] をクリックすると、Firefox でポップアップ ブロッカー メッセージが表示される場合は、Gmail ウィンドウの上部にある [設定] をクリックし、[mail.google.com のポップアップを許可する] を選択します。次に、もう一度「印刷」をクリックします。
印刷ウィンドウで、「保存先」ドロップダウン メニューから「PDF として保存」を選択します。必要に応じて、他の設定を調整します。次に、「保存」をクリックします。
Safari を使用している場合は、印刷ウィンドウの下部にある [PDF] というドロップダウン メニューをクリックし、[PDF として保存] を選択します。
表示される保存ウィンドウの上部にあるボックスに PDF のファイル名を入力します。次に、PDF を保存するフォルダーを選択し、「保存」をクリックします。 (Safari の保存ウィンドウは、以下に示すものとは少し異なりますが、ウィンドウ内のオプションは同じです。)
以上です！保存した PDF は、指定した場所に表示されます。他のメールを PDF 形式 で印刷したい場合は、このプロセスを何度でも繰り返します。
