電子メールの署名は、表面上はコミュニケを素敵なスーツを着ているように見せますが、実際には、それは私たちが読まずにはいられない電子メールの追加部分にすぎません。必要以上に多くのメールを読みたい人はいません。
頼んでもいない名刺のように、受信メールの下部に埋め込まれているのを見たことがあるかもしれません。連絡先情報が含まれる場合もあれば、Web サイトの URL やロゴが含まれる場合もあり、電子メールの署名は電子メール自体よりも長い場合もあり、動機付けの引用や会社のスローガン、特徴的なタイプとともに、その人と電子メールの全行程を伝えます。画像、そしてありがたいことに読み込まれないその他のもの。
精巧な電子メールの署名を持つ人々は、本に名前を書いたり、世論調査員と電話をしたりするのと同じ生き物です。ラベルメーカーをギフトとして受け取ると、彼らは実際に喜んでいます。ビジネスメールの長い電子メール署名はある程度許容できますが、個人の電子メールアドレスの長い電子メール署名は、送信者がおそらく狂っていることを意味します。走る！
電子メールの署名は本当に必要ですか?
電子メールの署名は新しいものではありません。彼らの前には、名刺を持ち、汗だくの握手を交わし、王の到来を告げる農奴たちがいた。問題は、それを持っておくべきかということです。
これは、メールを受信した人がそのようなくだらないものをすべて見る必要があるかどうかによって異なります。何らかの形でマーケティングを行っており、サービスベースの理由で他の企業にアウトリーチを行っている場合、これは役に立ちます。ここで、電子メールの署名は、ブランドの認知を比較的早く確立するのに役立ち、あなたが誰であるか、そしてあなたが何をしているのかについての情報を簡潔かつ微妙な方法で伝えるため、ドアツーメールのように電子メールの本文に無理にそれを組み込む必要はありません。 -ドアセールスマン。
多くの人は、何らかのアドレス帳を保管する代わりに、あなたから最後に送信されたメールを見るだけで済むことが多いため、署名はあなたが何をしたかを簡単に思い出させる役割を果たします。
ただし、電子メールの署名は、受信者の電子メール ボックス内で借りているスペースとして考えるのが最善です。職場の休憩室にある冷蔵庫と同じように、あまり多くのスペースを占めることは望ましくありません。ビジネスメールの長い署名は必死に見える場合があり、小説ほどの大きさの署名は、多くの場合、 自分が社内のトーテムポールで地位が低い ことを示す兆候、または少なくとも兆候と見なされます。マーク・ザッカーバーグの初期の名刺には 「私はCEOです、ビッチ」とだけ書かれていたのはそのためだ。
おそらく、これはすべて、長い電子メールの署名が、キャリアの初心者で、肯定を求めてプロフェッショナルに見えるように頑張りすぎているときに行うもののように感じられるためです。最終的には、つまらないバンパーステッカーや寮の部屋の壁に貼られたポスターのように見えてしまいます。私が電子メールを送信し始めたときに、重要なものだと誤って考えていたことがありました。
しかし、成長して実際に何かをするにつれて、それがほとんど必要ではないことに気づき、まだ長いものを持っている人々を少し笑います。
お気づきかと思いますが、長いメール署名を持つ相手とメールをやり取りしていると、チェーン全体が詰まり、ラジオの DJ が 20 局連続でステーション ID を入力するように、署名が外れてしまいます。
引用だけで十分です
基本的な連絡先情報で十分です。引用には一切触れないことが理想です。インスピレーションを与える引用、モットー、マントラ、スローガンなどは使用しないでください。それらは信じられないほど陳腐な印象を与える可能性があり、人々にあなたとの取引を二度と避けるように仕向けるだけかもしれません。
多くの人は、自分を導くモットーやマントラがなくても、なんとか自分の人生を生き抜く強さを保っています。そして彼らは、送り主のガンジーやバートレットのセリフから盗んだ言葉を聞く必要もありません。体にタトゥーを入れたくない場合は、メールの署名に入れないでください。
父親が娘を女子トイレに付き添うように、電子メールの署名で簡単に自己紹介をしてください。しかし、それ以外の場合は、長居せず、上記の作品と言葉自体を語らせてください。
チェイソン・ゴードン
How-To Geek のライター/編集者
「なりたい自分に変化してください。」
「チャンスは起こるものではなく、自分で作るものなのです。」
「あなたの情熱を生きてください。」
