今週初めに、在宅勤務/在宅勤務の生産性に関するヒントを共有していただくようお願いしました。さて、ヒントとテクニックのまとめに戻ります。読者仲間が自宅でどのように集中力を維持しているかをご覧ください。
これまでで最も一般的な手法は、仕事と家庭生活を慎重に分離することとして導入されました。キャロルはこう書いています。
私は在宅勤務が大好きで、もう 6 年間在宅勤務を続けています。通勤時間が 12 歩であることを除けば、オフィスに行くのと同じようなルーティンをしています。私は仕事の準備をし、財布とスマートフォンを持ってオフィスへの階段を上ります。私は仕事のために別の電話回線とボイスメールを維持しており、仕事机以外からは応答できません。旅行中は電話転送を使用しているため、オフィスの電話番号のみが公開されています。 VOIP 電話サービスを利用しているので、通話を忘れた場合や、電話の転送先を変更する必要がある場合に、インターネットから通話を転送できます。私は有線と無線のヘッドセットを持っているので、長く退屈な電話会議の際に冷たい飲み物を飲みに行くことができます。
私は「仕事を終える」時間を計画し、それを守るようにしています。どの仕事でもそうですが、退社が遅くなる日もありますが、すべてうまくいきます。私のオフィスは仕事専用にし、他のコンピューターで遊ぶ時間は家の別の場所で別のコンピューターを使用するようにしています。私のオフィスには、会社のオフィスと同じように、ラップトップ、ドック、モニター 2 台、多目的プリンター、ファックス、スキャナー、ファイル キャビネットがあります。たまたま、私と一緒に仕事に来ているゴールデンレトリバーを数匹飼っていますが、通常は5時まで静かに横になっていますが、そうです、彼らは私よりも先に午後5時であることを知っていることがあります。
私にとって、在宅勤務時の最大の懸念の 1 つは、生産性が低いことではなく、仕事を決して止められない危険性です。会社がそうさせてくれるから、ずっと続けてもいいのですが、私はそれを防ぎ、分離を維持するように自分自身を設定しました。
キャロルの最後の指摘、つまり仕事の停止点を見つけられない可能性があるということは、確かに私の心に響きます。私はつい最近、ホーム オフィスをキッチンのすぐそばのオープン エリアから離れた 2 階の寝室に移したところですが、一日の終わりにコンセントを抜くことができるという点で、人目につかない場所にオフィスがあることでどれほどの違いが生まれるのか信じられません。 。
Howie の在宅勤務設定では、コンピューター上のルーティンと仕事プロファイルが大きな役割を果たしています。
私は自宅で仕事をする能力がありますが、それは時々しか行いません。私たちが住んでいるアパートはとても小さく、私の机はリビングルームにあり、テレビもキッチンに接続されています。また、仕事用コンピューターの代わりに個人用コンピューターを使用することになります。
在宅勤務中に仕事を続けるために、私はいくつかの異なることを行っています。私が行っていることの 1 つは、仕事専用の Chrome プロファイルをセットアップすることです。こうすることで、作業中のウィンドウでは個人のブックマークが使用できなくなります。
テレビも消しておくようにしています。オンにしたら気が散ってしまうのは確かです。代わりに、目の前の仕事に集中するのに役立つ曲のプレイリストを作成しました。これらの曲を聞くと、すぐに仕事モードに入り、物事を終わらせます。
私は朝のルーティンをできるだけ仕事に行くときと同じにするようにしています。それは、正装をしてパジャマを着て仕事をしないことを意味します。私が聞いたことはあるものの、まだ試していないことの 1 つは、仕事に戻る前に家を出ることです。これは、スターバックスにコーヒーを買いに行ったり、マクドナルドで朝食のサンドイッチを買ったりするようなものかもしれません。そうすることで、精神的に家ではなくオフィスに入ることができます。まだ試していませんが、次回仕事から家にいるときは試してみようと思います。
スシャントはまた、仕事と遊びをサイロ化しています。
過去 8 か月間、私は在宅勤務を続けています。私が最初にしたことは、勤務時間中は携帯電話をインターネットから切断することでした。したがって、通知や気が散ることはありません。
私の個人用コンピューターと仕事用コンピューターは同じで、Web 開発者なのでブラウザーで作業しています。したがって、ソーシャル ネットワーキング サイトは大きな気を散らすものであることがわかります。ここで、Chrome の複数のプロファイル オプションが役に立ちます。仕事をするときはいつも、仕事用プロファイルで Chrome を開き、仕事関連のサイトとアカウントのみを開き、他には何も開きません。
プロジェクトの追跡には Asana を使用し、会議の管理には Google カレンダーを使用します。
最後になりましたが、音楽とコーヒーが私を元気づけてくれます 🙂
ホーム/モバイル オフィスの生産性に関するヒントについては、こちらのコメント スレッド全文をご覧ください。
