重要なポイント
PDF ファイルから Excel にデータをインポートするには、Excel を開いて [データ] タブに移動し、[データの取得] > [ファイルから] > [PDF から] に移動して PDF を選択します。データの必要に応じてインポート設定をカスタマイズし、[OK] をクリックします。
銀行取引明細書や財務報告書などの PDF ドキュメントがある場合は、この情報を Microsoft Excel に取り込むことができます。内蔵機能を使用すると、PDF を簡単にインポートし、自動的に Excel に変換できます。
この便利な機能により 、PDF ファイル コンバータ を探す手間が省けます。それだけでなく、インポートしたいファイルからデータを選択することもできます。プロセス全体にかかる時間はわずか 1 分です。
この機能は 2020 年 8 月に実装されて 以来、 Office 365 サブスクライバーのみが利用できました。
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PDF ファイルを Excel に接続する
まず、Excel で作業するシートを選択し、[データ] タブに移動します。リボンの左側にある [データの取得] ドロップダウン矢印をクリックします。カーソルを「ファイルから」に移動し、「PDF から」を選択します。
参照ウィンドウでファイルを見つけて選択し、「インポート」をクリックします。
次に、「ナビゲータ」ペインが表示されます。左側には、PDF ファイル内の表とページが表示されます。上部で要素を検索することも、要素を選択して右側にプレビューを表示することもできます。
インポートしたい項目が表示されたら、ウィンドウの下部にある「読み込み」をクリックします。
データが PDF からインポートされると、そのデータが [クエリと接続] サイドバーとともにシートに表示されます。この便利なスポットを使用すると、必要に応じて接続されたデータを調整できます。これらのオプションについては以下で説明します。
負荷設定を調整する
ピボット テーブル や新しいワークシートなどの特定の形式でデータをロードしたい場合は、[ロード] ドロップダウン矢印を選択し、代わりに [ロード先] を選択します。
次に、[データのインポート] ウィンドウでオプションを選択し、[OK] をクリックします。
Power Query を使用してデータを変換する
PDF からデータをインポートするもう 1 つのオプションは、Power Query エディターを使用してデータを変換することです。インポートする要素を選択するナビゲーター ウィンドウで、[読み込み] の代わりに下部にある [データの変換] をクリックします。
これにより、Power Query ウィンドウが開き、列の選択または追加、 行と列の入れ替え 、パラメーターの管理、データの書式設定などの操作を行うことができます。
接続されたデータを調整する
インポートしたデータを調整する場合は、[クエリと接続] サイドバーからデータを開いて調整できます。その後、 Power Query エディターを使用した 編集、複製、結合、参照の追加、接続されたデータの削除などのアクションを実行できます。
前述したように、PDF ファイルをインポートすると、[クエリと接続] サイドバーが表示されます。閉じてしまった場合は、[データ] タブに移動し、リボンの [クエリと接続] をクリックして再度開くことができます。
接続されたデータの上にカーソルを置くと、ウィンドウが表示されます。下部には、「ワークシートで表示」、「編集」、「削除」のアクションがあります。 3 つの点をクリックすると、[複製]、[参照]、[結合] などのオプションが表示されます。
通常どおりにシート内のデータを操作することもできます。 テーブルを使用している 場合は、 フィルタリングと並べ替えを 行うことができます。別のスタイルを選択したり、フォントを更新したり、追加の書式設定を適用したりすることもできます。
操作または分析する必要があるデータが PDF 形式で提供されている場合は、 その PDF ファイルを Microsoft Excel に直接取り込める ことを覚えておいてください。
逆のことをしたい場合は、 Excel シートを PDF ファイルとして保存する ことがいかに簡単かを学んでください。
