Windows 10 には組み込みのメール アプリが付属しており、そこから単一の集中インターフェイスでさまざまな電子メール アカウント (Outlook.com、Gmail、Yahoo! などを含む) にすべてアクセスできます。これを使用すると、メールを受信するために別の Web サイトやアプリにアクセスする必要はありません。設定方法は次のとおりです。
他のアカウントからのメールを設定する
Mail は、Outlook、Exchange、Gmail、Yahoo! などの最も一般的なメール サービスをすべてサポートしています。メール、iCloud、および POP または IMAP をサポートする任意のアカウント 。 「メール」タイルをクリックしてアプリを起動し、「始める」ボタンを押します。 Microsoft アカウントにログインしている場合は、アプリのリストに Outlook.com の電子メール アドレスがすでに含まれているはずです。左下隅にある「設定」アイコンをクリックするか、画面の右端から内側にスワイプして「設定」をタップします。右側のサイドバーから、[アカウント] > [アカウントの追加] に移動します。
「アカウントの選択」ウィンドウが表示されます。 Mail には、あらゆる種類の一般的な電子メール サービスが用意されています。追加するアカウントの種類を選択し、画面上の指示に従います。設定が正しい場合は、そのアカウントの受信トレイに直接ジャンプし、メールの処理を開始できるようになります。複数のアカウントを設定している場合は、左上隅にある「アカウント」を選択してアカウントを切り替えることができます。
複数の受信トレイをリンクする
メールでは、受信トレイをリンクできるため、すべてのアカウントからのすべてのメッセージを 1 つの統合された受信トレイで確認できます。画面の右下にマウスを置き、「設定」をクリックします。右側のサイドバーから、「アカウントの管理 > 受信トレイをリンク」をクリックします。
ポップアップボックスが開きます。あとは、リンクしたいアカウントを選択し、リンクされた新しい受信トレイに名前を付けるだけです。
メールエクスペリエンスをカスタマイズする
画面の右下隅にある [設定] ボタンをクリックするか、タッチ デバイスを使用している場合は、右端から内側にスワイプして [設定] をタップします。メールには 2 種類の設定があります。アカウントに固有の設定と、すべてのアカウントに適用される設定です。すべてのアカウントに適用される設定を使用すると、カスタマイズや閲覧オプションなど、メール エクスペリエンスの全体を調整できます。
右側のサイドバーで [設定] > [個人用設定] に移動します。ここでは、10 種類の異なる色合いのコレクションから選択することも、Windows のアクセント カラーを使用してシームレスに統合することもできます。明るいテーマと暗いテーマを切り替えて、ウィンドウ全体を覆うように背景を設定したり、新しいメッセージを読んだり新しいメールを作成したりする右側のペインだけを覆うように背景を設定することができます。独自の背景画像を追加するには、「参照」をクリックして、PC に保存されている画像を選択します。
さらに機能をカスタマイズするには、右側のサイドバーで [設定] > [閲覧] をクリックし、日々のメール閲覧エクスペリエンスを管理します。たとえば、メールのキャレット ブラウズを使用すると、キーボード カーソルを使用して閲覧ウィンドウ内を移動できます。矢印キー、Page Up/Down を使用してスクロールし、Home または End を押してメッセージの先頭または末尾にジャンプできます。
[次のアイテムを自動的に開く] のオンとオフを切り替えて、メッセージを削除するときに何をするかを指定できます (次のメッセージに移動するか、背景画像に戻るか)。 Mail では、メッセージをいつ既読としてマークするかを決定することもできます。
- 選択が変更されたとき (つまり、別のメッセージを選択したとき)
- アイテムを自動的に既読としてマークしないでください (手動で既読としてマークする必要があります)
- 閲覧ウィンドウで表示した場合 (メールを一定秒間開いた後、メッセージに既読フラグが付けられます)
Mail に複数のアカウントがある場合は、アカウントごとに特定の設定を調整できます。設定メニューでは、個々のアカウントごとにこれらを調整できます。
- クイック アクション: スワイプ アクションとも呼ばれ、リスト内のメッセージ上で指を左右にドラッグすることでメッセージを操作できます。右にスワイプするとメッセージにフラグが付けられ、左にスワイプするとメッセージがアーカイブされます。ただし、右スワイプと左スワイプの動作をカスタマイズすることもできます (またはスワイプ アクション機能を完全にオフにすることもできます)。フラグを設定またはクリアしたり、メッセージを既読または未読としてマークしたり、アーカイブ、削除、または移動したりできます。
- 署名: 電子メールの署名を作成し、特定のアカウントから送信するすべてのメッセージに追加できます。
- 会話: 会話ごとのメッセージのグループ化はデフォルトでオンになっており、同じ件名を持つすべてのメッセージが 1 つのスレッドにグループ化されます。
- 自動返信: Outlook および Exchange アカウントでのみ利用可能です。これをオンにすると、しばらくメールが表示されないことがわかっているときに他の人に自動返信を送信できます。
- 通知: 特定のアカウントに新しいメッセージが到着すると、Windows から通知されます。 [アクション センターに表示] をオンにして、通知の受け取り方法 (サウンドまたはバナー) を指定します。ニーズに応じて、各電子メール アカウントの通知を個別にカスタマイズできます。
- 外部画像とスタイル形式を自動的にダウンロードする (「読み取り」セクションで利用可能): メールで画像を自動的にダウンロードするかどうかを決定します。これをオフにすると、メッセージを読んだときにメッセージ内の外部画像をダウンロードすることを選択できます。
1 つのアカウントの受信トレイまたはその他のメール フォルダーをスタート メニューに固定して、すぐにアクセスして効率を高めることもできます。たとえば、「重要」という名前のフォルダーがある場合、それらを [スタート] メニューに固定することができます。ピン留めするフォルダーを右クリックし、「スタートにピン留めする」を選択します。固定されたフォルダーをクリックすると、そのフォルダーに直接移動します。
アカウントがメッセージをダウンロードする方法をカスタマイズする
最後に、各アカウントの個別の設定に移動して、新しいメッセージをダウンロードする方法を調整できます。 [設定] > [アカウントの管理] に移動し、アカウントをクリックして編集します。名前を変更したり、アカウントを削除したりできますが、ここで最も重要なのは、次の内容を含む「メールボックス同期設定の変更」セクションです。
- 新しいコンテンツをダウンロード: このメニューでは、メール アプリが新しいメッセージをチェックする頻度を選択できます。通常は「商品が到着次第」が希望です。アカウントの種類によっては、通知が殺到したくない場合に、「15 分ごと」、「30 分ごと」などしか提供していないものもあります。 「手動」を選択した場合、「同期」ボタンを押さない限り、メールはチェックしません。 Mail では、使用状況に基づいて新しいメールをダウンロードする頻度を動的に管理することもできます。
- メッセージ全体とインターネット画像を常にダウンロードする: メッセージ全体を取得する代わりに、「メッセージとインターネット画像全体を常にダウンロードする」チェックボックスをオフにします。これにより、受信メッセージの小さなプレビューを表示できるようになり、受信トレイをより効率的に移動できるようになります。インターネット接続が遅い場合、またはデータ使用量を削減したい場合は、このオプションが役立つ可能性があります。
- 電子メールのダウンロード元: メールのコレクションをどれくらい遡って収集しますか?携帯電話またはタブレットをお持ちの場合は、メール アプリに保存されるメッセージの数を制限したい場合があります。 「先月」オプションは適切な選択であり、日常的な使用には十分です。
- 同期オプション: ここには、電子メール、カレンダー、連絡先の 3 つの項目が表示されます。アカウントと同期したい項目のオンとオフを切り替えます。同期関連の問題が発生した場合は、「メールボックスの詳細設定」をクリックして、受信メール サーバー、送信メール サーバー、カレンダー サーバー、および連絡先サーバーを構成します。
忘れないでください。メール アカウントでは 連絡先 や カレンダー も同期できるので、Windows 10 スイート全体の設定の詳細については、これらのアプリに関する記事を参照してください。
