時間の追跡に Microsoft Excel を使用している場合は、最終的な集計を取得する必要がある可能性があります。時間と分を加算して合計時間を確認したり、開始時刻と終了時刻を減算して作業時間を確認したりできます。
Microsoft Excelで時刻を追加する
タスクやプロジェクトに費やした時間を記録しているかもしれません。その作業が完了したら、費やした合計時間が必要になります。自分の記録用でも、クライアントへの請求用でも、数式と書式設定を組み合わせて使用して、正確な合計時間を取得できます。
セルを時間と分にフォーマットする
時間と分の計時との一貫性を保つために H:MM 構造を使用することに注意してください。 Excel ではデータを入力するときにこれを認識する必要がありますが、セルの書式を設定することでそれを確認できます。
エントリを含む セルを選択し 、右クリックして [セルの書式設定] を選択するか、[ホーム] タブに移動してリボンの [書式] をクリックし、[セルの書式設定] を選択します。
[セルの書式設定] ウィンドウで、[数値] タブが表示されていることを確認します。カテゴリとして「カスタム」を選択します。次に、リストから「h:mm」を選択するか、「タイプ」ボックスに形式を入力します。
「OK」をクリックしてセルに書式を適用します。
数式を使用して時間を加算する
エントリが 2 つしかない場合は、簡単な数式を入力して時間と分を加算できます。
時間を費やしたいセルを選択します。次の数式を入力し、セル参照を独自のものに置き換えます。
=F2+F3
Enter キーを押して数式を適用すると、これらのエントリの合計時間と分が表示されます。
sum 関数を使用して時間を加算する
時間追跡シートに多くのエントリが含まれる場合は、 SUM 関数 を使用するのが最も簡単な方法です。
エントリの下部にあるセルを選択します。 「ホーム」タブに移動し、「合計」(以前は「オートSum」というラベルでした)をクリックします。
Excel は使用するセルを認識する必要があります。そうでない場合は、時間を含むセルをドラッグして 、Enter キーを押します。
エントリの合計時間と分が表示されます。
24 時間を使用して時間をフォーマットする
24 時間を使用するエントリを追加する場合、間違った合計が得られる可能性が非常に高くなります。これを回避するには、結果を含むセルを書式設定します。
数式を含むセルを選択します。右クリックして「セルの書式設定」を選択するか、「ホーム」>「書式」>「セルの書式設定」に移動します。
[セルの書式設定] ウィンドウで、[数値] タブが選択されていることを確認します。カテゴリとして「カスタム」を選択し、リストから「[h]:mm;@」を選択するか、「タイプ」ボックスに形式を入力します。
「OK」をクリックしてセルに書式を適用します。これにより、24 時間時刻を使用したエントリの正確な結果が表示されるはずです。
Microsoft Excelでの減算回数
Excel で時間を追跡するもう 1 つの便利な方法は、開始時刻と終了時刻を使用することです。これはプロジェクトや仕事のタイムシートにも当てはまるかもしれません。これらの手順により、労働時間数を決定できます。
セルを時間に合わせて書式設定する
時間や分を追加する場合と同様、エントリのセルの形式が正しいことを確認することが最善です。この場合、午前 4 時 30 分などの時刻としてフォーマットします。
エントリを含むセルを選択します。右クリックして「セルの書式設定」を選択するか、「ホーム」>「書式」>「セルの書式設定」に移動します。
[セルの書式設定] ウィンドウの [数値] タブで、カテゴリとして [時間] を選択します。時と分の形式として「1:30 PM」を選択します。
「OK」をクリックしてセルにフォーマットを適用します。
時間を減算してください
結果を取得するセルを選択し、次の数式を入力して、セル参照を独自の数式に置き換えます。
=C2-B2
Enter キーを押して数式を適用します。
次に、費やした合計時間を表示するために、時間と分のセルを書式設定する必要がある場合があります。デフォルトでは、結果は時刻として表示される場合があります。
数式を含むセルを選択し、右クリックして [セルの書式設定] を選択するか、[ホーム] > [書式] > [セルの書式設定] に移動します。
[セルの書式設定] ウィンドウの [数値] タブで、カテゴリとして [カスタム] を選択します。 「h:mm」を選択するか、「タイプ」ボックスに入力して「OK」をクリックします。
費やした時間の適切な時間数と分数が表示されるはずです。
時刻だけでなく日付も操作する場合は、 Microsoft Excel で日付を加算または減算する 方法も確認してください。
