技術ノート マイクロソフトオフィス Outlook の読み上げツールを使用する (または非表示にする) 方法

Outlook の読み上げツールを使用する (または非表示にする) 方法

Outlook には、電子メールを読み上げてくれる「Read Aloud」と呼ばれるユーザー補助ツールが含まれています。これは、視覚に問題がある人だけでなく、長い文章を読むよりも聞きたい場合にも役立ちます。単語の発音がわからない場合は、これを使用して単語の発音を理解することもできるため、非母国語で作業している場合には理想的なツールとなります。ここではその使用方法と、不要な場合に非表示にする方法を説明します。

Outlook の読み上げツールを使用する (または非表示にする) 方法

音声読み上げツールは、設計上、使い方が簡単です。読みたいメッセージを選択し、[ホーム] > [読み上げ] をクリックします。

メッセージを別のウィンドウで開いた場合は、代わりに [メッセージ] > [読み上げ] をクリックします。

Outlook の読み上げツールを使用する (または非表示にする) 方法

どちらのルートを使用する場合でも、[読み上げ] をクリックすると、ナレーターがメッセージ本文の読み上げを開始し、Outlook に読み上げコントロールが表示されます。

これらのコントロールを使用して、ナレーターが何を読むか、そしてそれをどのように読むかを決定できます。巻き戻しボタンと進むボタンを使用すると、ナレーターは行を前後に移動できます。 Outlook では、改行位置 (通常、メッセージの作成者が Return キーを押した位置) によって行の始まりと終わりが判断されるため、通常、巻き戻しボタンと進むボタンを使用すると、ナレーターは 1 段落前後に移動します。一時停止ボタンを使用してナレーションを一時停止し、代わりに表示される再生ボタンを使用してナレーションを再開できます。

Outlook の読み上げツールを使用する (または非表示にする) 方法

[設定] ボタンを使用すると、ナレーションの読み上げ速度とナレーターの音声選択を選択できます。

これら 2 つのオプションは永続的なため、読み上げツールを使用するたびに、少なくとも再度変更するまでは同じままになります。

Outlook の読み上げツールを使用する (または非表示にする) 方法

読み上げを停止するには、コントロールの右端にある「x」をクリックするか、メッセージを閉じます。アイテムを開いて [レビュー] > [読み上げ] をクリックすると、カレンダー イベントまたはタスクで読み上げを使用することもできます。

音声読み上げでは、電子メール、イベント、タスクの件名、またはアイテムのその他の部分は読み上げられず、本文のみが読み上げられます。選択できるのは利用可能なナレーターのみですが、 他の言語の言語パックを追加する ことも可能です。そのため、別の声をご希望の場合は、オーストラリア、カナダ、インド、英国、または米国を選択することができます。言語エンジン。

Outlook の読み上げツールを使用する (または非表示にする) 方法

読み上げ機能が必要ない場合は、オフにすることができます。 [ファイル] > [オプション] > [簡単操作] に移動し、[読み上げを表示] 設定を無効にします。

これにより、Outlook 全体で [読み上げ] ボタンが非表示になり、リボン内のスペースが少しだけ増えます。

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